مراحل اولیه مورد نیاز برای ایجاد اسناد word. برنامه Microsoft Office Word. نحوه ایجاد یک سند جدید، نحوه باز کردن یک سند با فرمت docx و doc، نحوه ذخیره یک سند در word و بسیاری موارد دیگر. اسناد MS-Word را ایجاد و ذخیره کنید

قبل از شروع کار بر روی مایکروسافت ورد، باید یاد بگیرید که چگونه اسناد جدید ایجاد کنید. فرآیند بسیار ساده است. با دستورالعمل های ما، شما آن را خیلی سریع متوجه خواهید شد.

با استفاده از کلیدهای میانبر

همانطور که می دانید، کلیدهای میانبر به طور قابل توجهی به شما امکان می دهد سرعت کار خود را در رایانه افزایش دهید. بنابراین در مایکروسافت ورد، عملیات اساسی را می توان با فشار دادن میانبر صفحه کلید مناسب انجام داد.

اگر نیاز به ایجاد یک سند تمیز، بدون قالب بندی، کاملا آماده برای کار داریم، باید کلیک کنیم:

باید این کار را با ویرایشگر در حال اجرا انجام دهید.

برای شما مفید است: در اینجا تمام میانبرهای اصلی صفحه کلید Word وجود دارد

با استفاده از منوی ویرایشگر

Microsoft Word را راه اندازی کنید. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید. "ایجاد" را انتخاب کنید. یک منو با تمام قالب های موجود باز می شود. شما به مورد "سند جدید" نیاز دارید. آن را انتخاب کنید و روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.

سند ایجاد می شود، یک صفحه خالی بدون قالب بندی خواهید دید. حالا می توانید با او کار کنید.

منوی زمینه ویندوز

اگر بسته نرم افزاری روی رایانه شما نصب شده باشد مایکروسافت آفیس، سپس توابع ایجاد اسناد جدید در آن تعبیه شده است منوی زمینهپنجره ها.

به پوشه ای که می خواهید سند آینده را در آن قرار دهید بروید. با کلیک راست روی هر فضای خالی در پوشه، منوی زمینه را فراخوانی کنید. در منوی ظاهر شده، "New" و سپس "Microsoft Word Document" را انتخاب کنید. ایجاد خواهد شد.

حالا بیایید اسمش را بگذاریم. منوی زمینه را انتخاب کرده و دوباره تماس بگیرید. اکنون روی "تغییر نام" کلیک کنید. مقدار مورد نظر را تایپ کرده و "Enter" را بزنید.

حالا آن را اجرا کنید و می توانید کار کنید.

ایجاد یک الگوی سند

اگر اغلب با اسنادی کار می کنید که ساختار مشابهی دارند، ایجاد یک الگو برای آنها منطقی است.

یک الگوی Word ساختار اصلی یک سند است که شامل مکان عناصر جداگانه، تنظیمات قالب بندی متن است. نمونه ای از الگو، نامه رسمی است. لوگوی شرکت در بالا در مرکز قرار دارد، اطلاعات مربوط به کارگردان در کنار آن و غیره است.

هر بار که نیاز به نوشتن نامه ای برای مشتریان خود دارید، کافی است ایجاد کنید سند جدید، مستقر قالب آمادهو متن مورد نظر را اضافه کنید.

بنابراین، چگونه می توانید یک قالب جدید در Word ایجاد کنید. ویرایشگر را اجرا کنید و یک سند جدید ایجاد کنید. بر این اساس به آن استایل بدهید. تمام عناصر و گرافیک های لازم را اضافه کنید. پس از اتمام این کار، به منوی "File" بروید و روی دکمه "Save As" کلیک کنید. در پنجره باز شده، نوع فایل "Word Templates" و محل قالب را انتخاب کنید. روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

اکنون هنگامی که باید آن را باز کنید، فقط یک الگو را از لیست انتخاب کنید.

ویدئو برای مقاله:

نتیجه

از دستورالعمل های ما برای ایجاد یک سند Word جدید استفاده کنید. اگر اغلب از همان نوع اسناد در کار خود استفاده می کنید، ویژگی الگوها مفید خواهد بود.

آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه پاورقی درست کنید؟ سپس راهنمای ما را بخوانید.

در آخرین مقاله در مورد نحوه ساخت یک صفحه افقی در Word صحبت کردیم.

اگر همه چیز از ما جمع آوری شده است، چرا به دنبال اطلاعات در سایت های دیگر باشید؟

techprofi.com

MS Word - ایجاد یک سند جدید

شما باید یکی از نسخه ها را روی کامپیوتر خود نصب کرده باشید. ویرایشگر ویندوزمایکروسافت آفیس ورد. اگر هنوز برنامه را ندارید، در اینجا می توانید microsoft office 2007 را به صورت رایگان دانلود کنید. سپس باید آن را نصب کنید و می توانید به کار خود برسید. راه های مختلفی برای ایجاد یک سند word وجود دارد. در اکسپلورر باز کنید پوشه ویندوز، که حاوی سند جدید خواهد بود. مرحله بعدی این است که منوی زمینه این پوشه را فراخوانی کنید، New و سپس Microsoft Word Document را انتخاب کنید. شما یک سند متنی جدید به نام سند word microsoft با پسوند .doc خواهید داشت. برای تکمیل عملیات، نام مورد نظر را داده و کلید enter را فشار دهید.

راه دوم دویدن است ویرایشگر کلمهبا دوبار کلیک کردن روی نماد آن در دسکتاپ یا نوار وظیفه. یک پنجره ویرایشگر در مقابل شما باز می شود. سپس دو راه وجود دارد: یک سند خالی را در جای مناسب با نام ذخیره کنید، یا ابتدا اطلاعات متنی را وارد کنید و تنها پس از آن ذخیره کنید. این کار به صورت زیر انجام می شود: روی فایل کلیک کنید، سپس به عنوان ذخیره کنید. در پنجره باز شده نام، پسوند و مکان سند را وارد کنید. در پایان بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

در هر دوی این گزینه‌ها، نحوه ایجاد یک سند ورد مایکروسافت را بررسی کردیم تخته سنگ تمیز. یعنی یک برگه خالی دریافت کردیم که در صورت نیاز می توانستیم اطلاعات متنی لازم را در آن وارد کنیم. علاوه بر این، من می خواهم یک ویژگی جالب را در نظر بگیرم - الگوهای سند در word.

یک الگو یک ساخت و ساز آماده از یک سند معمولی است. شما فقط باید آن را با موارد ضروری تکمیل کنید اطلاعات متنی. به عنوان مثال، یک الگوی نامه یک ساختار معمولی خواهد داشت: از چه کسی، گیرنده، عنوان، و غیره. اگر اغلب نیاز به ایجاد اسنادی با ساختار مشابه دارید، یک ویژگی مفید است. می توانید به صورت دستی یک سند با ساختار دلخواه ایجاد کنید و سپس آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید. یا از گزینه های آماده از مجموعه قالب های مایکروسافت word استفاده کنید. برای انجام این کار، به ترتیب file->create->template samples را کلیک کنید. سپس گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

it-notes.info

اسناد MS-Word را ایجاد و ذخیره کنید

چندین راه برای ایجاد یک سند MS-Word وجود دارد:

7) قابل باز شدن است پوشه مورد نظردر Explorer و با کلیک راست بر روی منوی زمینه، دستور "Create ⇒ Microsoft Word Document" را انتخاب کنید. سپس یک نام فایل وارد کنید.

8) می توانید با کلیک بر روی دکمه ("ایجاد") در نوار ابزار "Standard" یک سند ایجاد کنید.

9) می توانید از دستور منوی MS-Word "File ⇒ New" استفاده کنید. . ". اگر دو روش اول فقط مستقیماً یک سند ایجاد می کنند، دومی انعطاف پذیرترین ابزار است، زیرا به شما امکان استفاده از انواع مختلف را می دهد. گزینه های اضافی.

پس از انتخاب دستور منو "File ⇒ New. . " کادر محاوره ای نشان داده شده در شکل 1.6 روی صفحه ظاهر می شود. در MS-Word 2003، هنگامی که این دستور انتخاب می شود، یک پنل اضافی در سمت راست باز می شود (شکل 1.7) که با آن می توانید پنجره نشان داده شده در شکل 1.6 را با انتخاب دستور "On my computer" فراخوانی کنید. . " از بخش "قالب ها". در گوشه سمت راست پایین پنجره "ایجاد سند"، نوع سند در حال ایجاد نشان داده شده است: سند یا الگو.

همانطور که قبلا ذکر شد، یک الگو نوع خاصی از فایل MS-Word است که پسوند "نقطه" دارد. این نوعفایل ها برای ذخیره انواع مختلف تنظیمات کاربر و در صورت لزوم، مقداری متن فرمت شده طراحی شده اند. هر سند MS-Word بر اساس یک الگو ایجاد می شود (به طور پیش فرض، از الگوی Normal.dot استفاده می شود که مربوط به عنصر New Document در پنجره نشان داده شده در شکل 1.6 است)، در حالی که تمام تنظیمات و متن الگو وجود دارد. دقیقاً با همان پارامترها و قالب بندی که در قالب وارد شده است به سند منتقل می شوند.

برنج. 1.6 - کادر گفتگو برای ایجاد اسناد MS-Word

برگه‌های کادر محاوره‌ای (شکل 1.6) حاوی نام قالب‌ها هستند که بر اساس نوع سند ایجاد شده با کمک آن گروه‌بندی شده‌اند. بله، روی برگه

"یادداشت ها" شامل گزینه های مختلفی برای طراحی یک یادداشت، در برگه "گزارش ها" - گزینه هایی برای طراحی گزارش ها و غیره است.

هنگامی که یک الگو را انتخاب می کنید، طرح آن در viewport1 بارگذاری می شود. برای ایجاد یک سند جدید بر اساس الگوی انتخاب شده، فقط روی دکمه "OK" کلیک کنید. سپس می توانید تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید.

برای ذخیره یک سند یا الگو در دیسک در MS-Word، دو دستور منو وجود دارد:

"File ⇒ Save" (با فشار دادن Ctrl+S قابل دسترسی است): سند را با نامی که قبلاً به سند اختصاص داده شده ذخیره می کند. اگر سند قبلاً ذخیره نشده باشد، این دستور مشابه دستور "File ⇒ Save as" عمل می کند. . .»؛

هنگام استفاده از فایل ⇒ ذخیره به عنوان. . " شما می توانید نه تنها نام فایل جدید، بلکه مکان و قالب دیسک جدید آن را نیز مشخص کنید. قبلا گفته شده بود که اسناد MS-Word دارای پسوند "doc" مربوط به فایل های MS-Word هستند. با این حال، در برخی موارد (به عنوان مثال، زمانی که می خواهید یک فایل را به رایانه شخصی دیگری منتقل کنید، اما مطمئن نیستید که MS-Word روی آن نصب شده است)، استفاده از قالب سند دیگری راحت است. به عنوان مثال، فرمت RTF، که توسط بسیاری از واژه پردازها، از جمله آنهایی که در حال اجرا هستند، پشتیبانی می شود سیستم های عامل.

برای ذخیره یک سند با فرمت متفاوت، فرمت مورد نظر را در قسمت "نوع فایل" مشخص کنید (شکل 1.8)، پوشه ای را برای ذخیره انتخاب کنید، نام فایل را وارد کنید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

1ناحیه "View" در سمت راست پنجره نشان داده شده در شکل 1.6 قرار دارد.

برنج. 1.8 - ذخیره یک سند در MS-Word

اگر نیاز به ایجاد یک پوشه جدید برای ذخیره سند دارید، این کار را می توان به راحتی با دستور "Create Folder" در کادر محاوره ای مورد نظر انجام داد.

برای باز کردن یک سند MS-Word، کافیست روی نام فایل سند در ویندوز دوبار کلیک کنید. با این حال، اگر MS-Word از قبل در حال اجرا باشد، می توان با فراخوانی فرمان منو "File ⇒ Open" (یا با فشار دادن میانبر صفحه کلید Ctrl+O) یک سند جدید باز کرد. با این کار یک کادر محاوره ای روی صفحه ظاهر می شود.

"Open Document" که از نظر عملکردی و ظاهری بسیار شبیه به پنجره "Save Document" نشان داده شده در شکل 1.8 است. بعد، باید دایرکتوری مورد نظر را پیدا کنید، فایل مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید، پس از آن فایل مشخص شده در MS-Word بارگیری می شود.

به نظر من، هر کاربر رایانه شخصی که به خود احترام می گذارد باید بتواند از استاندارد استفاده کند بسته مایکروسافت Office (Word، Excel، Power Point، Access)، خوب، حداقل برای سطح ورودی. بنابراین، من اولین سری از دروس را شروع می کنم که در آن شما نحوه استفاده از Microsoft Word را یاد خواهید گرفت.

ابتدا بیایید نحوه ایجاد، ذخیره و باز کردن اسناد متنی را بیاموزیم.

ایجاد یک سند

برای ایجاد یک سند جدید در Microsoft Word 2007، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. بر روی دکمه "Office" کلیک کنید

2. سپس "ایجاد" را انتخاب کنید

3. کادر محاوره ای "ایجاد سند" را خواهید دید. برگه مورد نظر را از بین الگوهای لیست شده انتخاب کنید و روی ایجاد کلیک کنید. برای ایجاد یک سند متنی خالی، روی "سند جدید" و سپس ایجاد کلیک کنید.
در Microsoft Word 2007، "سند جدید" قبلاً به طور پیش فرض انتخاب شده است، اما می توانید به راحتی هر قالب دیگری را از منوی "Templates" انتخاب کنید.

4. پس از کلیک بر روی دکمه "ایجاد"، شما یک سند متنی جدید با نام استاندارد"سند...".

ذخیره یک سند

2. کادر محاوره ای «ذخیره سند» باز می شود که در آن می توانید نام فایل، نوع فایل و مکانی که می خواهید سند را در آن ذخیره کنید (پوشه یا دیسک محلی) انتخاب کنید.

3. در قسمت "نام فایل" می توانید نام سند خود را تغییر دهید و در قسمت "نوع فایل" فرمت ذخیره فایل را انتخاب کنید.
در تصویر زیر تمامی فرمت های فایل ممکن را مشاهده می کنید که می توانید سند ایجاد شده و ویرایش شده را در Microsoft Word 2007 ذخیره کنید.

باز کردن یک سند

1. برای باز کردن یک سند از قبل ایجاد شده و ذخیره شده، باید دوباره به دکمه "Office" بروید و به ترتیب "Open" را انتخاب کنید.

2-بعد، کادر محاوره‌ای «Open Document» در مقابل شما باز می‌شود که باید با آن مکان را انتخاب کنید. سند مورد نیازو آن را باز کنید (با دکمه سمت چپ ماوس روی سند کلیک کنید و روی "Open" کلیک کنید).

3. پس از آن سندی که انتخاب کرده اید باز می شود و می توانید آن را ویرایش، چاپ و ... کنید.

این همه است، اجازه دهید یادآوری کنم که در این درس به نحوه ایجاد، ذخیره و باز کردن اسناد در Microsoft Word 2007 پرداختیم.

پس از یادگیری نحوه ایجاد محتوا در ویرایشگر Word، کاربر نه تنها قادر خواهد بود ساختار سند را به سرعت سازماندهی کند، بلکه بدون نیاز به پیمایش در صفحه به صفحه، فوراً به هر بخش دسترسی پیدا می کند.

فهرست مطالب خودکار- این یک عملکرد داخلی برنامه است که با کمک آن لیستی از بخش ها و زیربخش ها ایجاد می شود سند باز. ویژگی اصلی گزینه تعامل است. برای باز کردن بخش مورد نظر از فایل، کافی است بر روی مورد مربوطه در محتوا کلیک کنید.

در صورت لزوم، کاربر می تواند سبک های لیست ایجاد شده را ویرایش کند یا نمای خود را ایجاد کند.

یکی دیگر از مزایای محتوای خودکار به روز رسانی آنها است.

اگر عنوان هر بخش از سند یا شماره صفحه آن را تغییر دهید، این داده ها بلافاصله در فهرست مطالب ظاهر می شوند. شما نیازی به تغییر دستی چیزی ندارید.

قبل از ایجاد چه باید کرد

قبل از شروع به ایجاد خودکار، باید جزئیات زیر را در نظر بگیرید:

• مطمئن شوید که همه سرفصل‌ها و عنوان‌های فرعی سند شما مطابق با سبک‌های داخلی قالب‌بندی شده‌اند. برای ایجاد نام بخش، متن مورد نظر را انتخاب کرده و در تب "Home" بر روی "Styles" کلیک کنید. برای بخش، "سرفصل 1"، برای بخش فرعی - "سرفصل 2" و غیره را انتخاب کنید.

ترتیب صحیح سطوح سند به شما امکان می دهد تا به سرعت در ساختار آن حرکت کنید.و فهرست مطالب را تا حد امکان راحت کنید.

• مکانی را برای نگهداری آماده کنید.این می تواند در ابتدا یا در انتهای سند در یک صفحه جدید باشد. طبق استاندارد، صفحه فهرست مطالب شماره گذاری نمی شود، .

دستورالعمل برای نسخه های Word 2003 و 2007

Word 2003

در Word 2003، کاربران نمی توانند با انتخاب کردن فهرست مطالب به صورت خودکار ایجاد کنند. فقط عملکرد نشانه گذاری هدر در دسترس است. دستورالعمل را دنبال کن:

1 باز کردن سند A که حاوی متن عنوان بدون قالب است.

2 سطوح را اضافه کنید.برای انجام این کار، هر زیر عنوان را به نوبه خود انتخاب کنید، روی تب کلیک کنید "فرمت"و در تب styles سطوح اول، دوم یا سوم را انتخاب کنید.

3 هنگامی که همه سرفصل ها قالب بندی شدند، می توانید به سمت ایجاد محتوای سازماندهی شده بروید. روی آیتم منو کلیک کنید "درج";

5 در پنجره باز شده، کادر را علامت بزنید "شماره صفحه درست است". این بخش و شماره صفحه آن را به صورت بصری برجسته می کند. در زمینه "نمونه"پیش نمایشی از محتوا را خواهید دید.

6 در همان پنجره، تب را باز کنید "فهرست مطالب";

7 کلید را فشار دهید "پانل ساختار"تا آن را غیر فعال کند. اگر این کار انجام نشود ظاهر می شود خطای سیستمهنگام ایجاد لیستی از بخش ها؛

8 روی "خوب".

برای به روز رسانی فیلد بخش ها روی محتوا کلیک راست کنیدو روش به روز رسانی - فقط شماره صفحات یا به روز رسانی کامل را انتخاب کنید.

شکل 7 - نتیجه ایجاد در Word 2003

Word 2007

در Word 2007، تنها ایجاد فهرستی از بخش‌ها که به‌طور خودکار جمع‌آوری شده‌اند، در دسترس است.

کاربر نمی تواند ترتیب نقاط و زیرنقاط تابع فهرست مطالب را به صورت دستی در این ایجاد کند نسخه های Word. دستورالعمل را دنبال کن:

• سندی را باز کنید که در آن همه سرفصل ها از قبل ایجاد شده باشد.
• یک صفحه خالی در ابتدا یا انتهای فایل ایجاد کنید.
• به تب "پیوندها" بروید؛
• روی آیتم "فهرست مطالب" کلیک کنید و الگوی آن را از لیست کشویی انتخاب کنید.

پس از ایجاد تغییرات در متن سند، به طور خودکار به روز نمی شود.

برای ویرایش یک لیست، روی آن دوبار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.

اکنون می توانید قالب بندی برای موارد لیست ایجاد کنید - عناوین را با متن پررنگ یا مورب برجسته کنید، رنگ را تغییر دهید، یک نشانگر اعمال کنید.

یاد آوردن!اگر مقدار عنوان بخش، شماره صفحه را تغییر داده اید، قسمت جدیدی اضافه کرده اید، باید فهرست مطالب را به صورت دستی به روز کنید تا تغییرات را منعکس کند. در غیر این صورت، هنگامی که می خواهید چاپ کنید، متن دارای خطا به جای آن ظاهر می شود. "عنوان تعریف نشده است".

برای به روز رسانی محتوا، روی آن کلیک کنید و در منوی زمینه، روی آن کلیک کنید "به روز رسانی محتوا"یا به برگه بروید "پیوندها"و بر روی کلیک کنید "جدول به روز رسانی".

انجام آن در Word 2010

با شروع نسخه 2010، Word می تواند گزینه های کاملاً خودکار ایجاد کند.

تفاوت اصلی آنها در این است که خود برنامه تغییرات سند را دنبال می کند و داده های محتوای آن را به روز می کند. کاربر دیگر نیازی به نظارت بر این موضوع ندارد.

پس از ایجاد، در سمت چپ پنجره نمایش داده می شود. با کلیک بر روی یکی از بلوک ها، به طور خودکار به صفحه مربوط به فایل می روید.

راهنمای کاربر Word 2016

در سال 2016، نسخه هایی از برنامه Word مطابق با اصل نسخه 2010 ایجاد می شود.

تنها تفاوت در حضور بیشتر است رابط کاربر پسندو امکانات بیشتربا قالب های سفارشی کار کنید

دو راه برای ایجاد:

بطور خودکار- برای یک سند آماده استفاده می شود که در آن سرفصل ها برجسته شده است.

به صورت دستی- در صورتی که محتوای صفحه خالی باشد و کاربر بخواهد عنوان هایی را برای نوشتن بیشتر کار اضافه کند.

برای افزودن مجموعه خودکار به یک صفحه خالی از یک سند تمام شده، دستورالعمل را دنبال کن:

• فایل MS را باز کنید آفیس ورد و مطمئن شوید که تمام بخش ها به درستی برجسته شده اند. در صورت لزوم از کلید استفاده کنید "سبک ها"و خودتان بخش ها را حذف/اضافه کنید.

• بعد، تب "پیوندها" را باز کنید.همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، بر روی بلوک ایجاد کلیک کنید. در مرحله بعد لیستی از قالب های موجود را مشاهده خواهید کرد. با کلیک بر روی یکی از آنها، یک لیست آماده از سرفصل ها در صفحه ظاهر می شود.

شکل 13 - انتخاب یک قالب در Word 2016

نمای فهرست کامل مطالب در Word 2016 به راحتی قابل ویرایش است. نام "فهرست مطالب" خود را می توان تغییر، حذف یا منتقل کرد.

همچنین برای ایجاد نمای مورد نظر امکان تصحیح مکان آیتم های لیست یا افزودن موارد جدید وجود دارد .

برای تغییر محتوای یک شی، با ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.سپس منوی زمینه را باز کنید. با کمک آن، فیلدها، کدها و مقادیر فیلد تغییر می کند، موارد جدید اضافه می شود، قالب بندی پاراگراف.

برای ایجاد فهرست مطالب برای یک سند خالی، در پنجره انتخاب الگو، بر روی آن کلیک کنید "فهرست دستی فهرست مطالب":

اکنون باید نام موارد سند سطوح اول، دوم و سوم را به طور مستقل وارد کنید. همچنین، شما باید به صورت دستی تمام شماره صفحات را اضافه کنید.

برای افزودن یک مورد جدید به فهرست مطالب، روی آن کلیک راست کرده و روی آن کلیک کنید "افزودن فیلد" و سپس یک سطح زمینه را انتخاب کنید.

Fig.17 - ویرایش

ویدئوهای موضوعی:

در این درس فقط با ویرایشگر متن مایکروسافت آفیس ورد آشنا می شویم و در درس های بعدی این برنامه را با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد. این برنامه بسیار مفید و چند منظوره است. اساسا، برای شماره گیری سادهشما نیازی به دانستن متن زیادی ندارید، حتی یک مبتدی هم می تواند آن را بفهمد، اما ما به ویژگی های مختلف این ویرایشگر متن خواهیم پرداخت.

آموزش کار با مایکروسافت آفیس ورد.

در مقاله، همه چیز با استفاده از مثال مایکروسافت آفیس ورد 2010 نشان داده خواهد شد، اما اگر آفیس 2007 دارید، نگران نباشید، در آموزش ویدیویی زیر مقاله، نحوه انجام تمام کارهایی که در مقاله ذکر شد را نشان دادم.

بنابراین، ما Microsoft Office Word را راه اندازی می کنیم.

برای وضوح، بیایید متنی را تایپ کنیم. خوب، یا چند پاراگراف از سایت کپی کنید و در نظر بگیرید، نحوه درج متن در word. متن را انتخاب کنید و:

• یا راست کلیک کرده و Copy را انتخاب کنید.
• یا همزمان کلیدهای Ctrl + C را نگه دارید (شما می توانید در مورد کلیدهای داغ بیشتر بخوانید).

متن کپی شد. برای چسباندن آن، روی فضای خالی سند کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید یا به سادگی کلیدهای Ctrl + V را نگه دارید.

در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد دکمه آفیس در ورد- این دکمه اصلی برنامه است و با کمک آن می توانید اقدامات مختلفی را انجام دهید. در نسخه 2007 برنامه، این یک دکمه گرد است و در نسخه 2010، یک تب File به جای آن وجود دارد.

عملکرد آنها تقریبا یکسان است، فقط طراحی کمی متفاوت است. حال بیایید نگاهی دقیق تر به محتویات این دکمه بیندازیم. بنابراین، شما دکمه را فشار دهید.

چگونه یک سند جدید در Microsoft Word ایجاد کنیم؟

ابتدا بیایید در نظر بگیریم نحوه ایجاد یک سند word جدیدروی Create کلیک کنید و New Document را انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، علاوه بر سند، یک ورودی وبلاگ نیز وجود دارد که اگر وبلاگ خود را دارید، یعنی یک دفترچه خاطرات اینترنتی، می توانید با آن متن هایی برای ارسال در اینترنت بنویسید.

در اینجا می توانید قالب های مختلفی را بیابید یا قالب های خود را ایجاد کنید. اتفاقاً یک چیز کاملاً مفید است ، زیرا معمولاً هنگامی که لازم است نامه تجاری ، اطلاعیه ، کارت یا سند دیگری را به درستی قالب بندی کنید ، مشکلات بزرگی ایجاد می شود ، و قبلاً در اینجا خالی وجود دارد ، فقط باید متن خود را تایپ کنید. یا همانطور که قبلا ذکر شد، می توانید الگوی خود را ایجاد کنید، مثلاً یک پرسشنامه، و آن را برای افراد دیگر ارسال کنید تا آن را پر کنند. برای انجام این کار، روی Create کلیک کنید، My Templates را انتخاب کنید، یک نقطه در آیتم Template قرار دهید و روی OK کلیک کنید. اکنون می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

با این حال، اکثر کاربران فقط باید بدانند نحوه ایجاد یک سند word، اما به یاد آوردن گزینه های دیگر ضرری ندارد. اگر به آن نیاز دارید، می‌دانید به کجا نگاه کنید.

پس بیایید یک سند جدید ایجاد کنیم. یک سند خالی در یک پنجره جدید، جدا از سند اصلی ما باز می شود.

چگونه یک سند Word را باز و ذخیره کنیم؟

پاراگراف بعدی به ما کمک می کند که بدانیم نحوه باز کردن سند docروی Open کلیک کنید، سپس به دنبال هر سندی باشید که قبلاً در رایانه شما ذخیره شده یا از اینترنت با فرمت doc بارگیری شده است. خود برنامه اسنادی را که پشتیبانی می کند را نشان می دهد.

پنجره ای باز می شود که در آن می توانید انتخاب کنید که دقیقاً در کجای رایانه می خواهیم سند را ذخیره کنیم. و چون قبلا آن را ذخیره نکرده بودیم، باید نام سند را نیز وارد کنیم. نامی را وارد کنید که با آن متوجه شوید چه نوع سندی است. اگر به صورت پیش فرض انتخاب نشده باشد، نوع فایل را به عنوان سند Word انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.

در اینجا، سند بر روی دسکتاپ ذخیره شد، همانطور که ما انتخاب کردیم.

اکنون، وقتی دوباره دکمه Save را فشار دهید، نیازی به وارد کردن نام نخواهید داشت، برنامه به سادگی سند موجود را به روز می کند. من به شما توصیه می کنم که سند را اغلب ذخیره کنید تا به دلیل قطع برق یا یخ زدن سیستم، داده ها را از دست ندهید. و توصیه کمی دور از موضوع است: سعی کنید داده های مهم را روی دسکتاپ، در My Documents و به طور کلی در درایو سیستم C ذخیره نکنید. اگر برای سیستم اتفاقی بیفتد و مثلاً مجبور شوید یا آنجا شانس بزرگاز دست دادن داده ها بنابراین، در سایر درایوهای محلی، به عنوان مثال، D یا E ذخیره کنید.

حالا بیایید به Word برگردیم و دکمه Save As را در نظر بگیریم.

وقتی فشار می دهیم یک پنجره آشنا می بینیم. در اینجا می توانید سند را با نام دیگری ذخیره کنید، بنابراین یک کپی ایجاد کنید که بعداً بدون تغییر سند اصلی می توانید با آن کار کنید. در اینجا می‌توانید با کلیک بر روی File Type و انتخاب خط مورد نیاز، سند را در قالب دیگری ذخیره کنید.

فرمت های زیادی در اینجا نمایش داده می شود، اما ما به معنای واقعی کلمه به 3 مورد از آنها علاقه مند هستیم. اگر مایکروسافت آفیس 2007 یا 2010 دارید، پس از انتخاب نوع فایل Word Document، سند با فرمت docx ذخیره می شود. در بیشتر نسخه های اولیه Word این فرمت پشتیبانی نمی شود، اسناد به طور پیش فرض در قالب سند ذخیره می شوند. بنابراین نحوه باز کردن سند docx? برای این کار ابتدا باید آن را در Word 2007 یا 2010 باز کرده و با انتخاب نوع فایل Word Document 97-2003 ذخیره کنید. اکنون سند باید در رایانه هایی با هر نسخه از Word باز شود. همچنین در این حالت می توانید سند را به صورت Text با فرمت RTF ذخیره کنید. این یک قالب نسبتاً رایج است و نه تنها توسط تمام نسخه های Word، بلکه توسط بسیاری از ویرایشگرهای متن دیگر نیز پشتیبانی می شود.

یک سند Word را چاپ کنید.

و در نهایت، بیایید آن را بفهمیم نحوه چاپ سند در wordبرای این کار Print را انتخاب کنید.

در اینجا در سمت چپ نشان داده شده است پیش نمایش، یعنی نوع سندی که اگر چاپ شود خواهد بود. اگر چندین چاپگر متصل دارید، می توانید انتخاب کنید که چاپ را به کدام یک ارسال کنید. برای پیکربندی تنظیمات مختلف، مانند چاپ رنگی یا سیاه و سفید، روی Printer Properties کلیک کنید. ما این نکته را با جزئیات در نظر نخواهیم گرفت، زیرا پنجره تنظیمات و خود تنظیمات متفاوت هستند. برای چاپ سند، روی دکمه چاپ با تصویر چاپگر کلیک کنید.

اکنون اجازه دهید به سرعت ویژگی های قابل تنظیم هنگام چاپ در Word را مرور کنیم.

با این دکمه، صفحاتی را که می خواهیم چاپ کنیم انتخاب می کنیم: همه یا فقط صفحه فعلی. همچنین می توانید صفحات خاصی را با وارد کردن شماره صفحات چاپ کنید. در صورت نیاز به چاپ چندین صفحه غیر ترتیبی (مثلاً 1، 3، 7، 15) یا از طریق خط فاصله برای چاپ از فلان صفحه به آن (مثلاً) می توانید اعدادی را وارد کنید که با کاما و فاصله از هم جدا شده اند. ، 7-25).

برای چاپ چند نسخه از یک سند، تعداد کپی ها را بنویسید.

کمی پایین تر می توانید ترتیب چاپ نسخه ها را پیکربندی کنید: مجموعه های آماده یا مثلاً ابتدا همه صفحات اول و سپس همه صفحات دوم و غیره.

همچنین می توانید چاپ یک طرفه یا دو طرفه را تنظیم کنید.

هنگام چاپ دورو، چاپگر ابتدا یک طرف را چاپ می کند و سپس روی صفحه دستورالعمل نحوه برگرداندن ورق ها برای چاپ در طرف دیگر را نشان می دهد.

بهتر است سایز صفحه را لمس نکنید، به طور پیش فرض A4 است.

حاشیه ها، یعنی تورفتگی هایی در امتداد لبه های صفحات که هیچ چیزی روی آنها چاپ نمی شود، می توانید موارد آماده را انتخاب کنید یا خودتان تنظیم کنید. هرچه حاشیه کمتر باشد، متن بیشتری در صفحه قرار می گیرد. اما اگر سند مهمی دارید، باید الزامات خاصی را برای طراحی آن در نظر بگیرید و زمینه های لازم را تنظیم کنید.

و آخرین تعداد صفحات در هر برگ را انتخاب کنید. معمولاً 1 صفحه انتخاب می شود، اما اگر می خواهید چیزی مانند بروشور بسازید یا فقط کاغذ را ذخیره کنید، می توانید 2 صفحه در هر برگ را انتخاب کنید. اما به خاطر داشته باشید که هر چه تعداد صفحات بیشتر باشد، اندازه متن کوچکتر می شود.

در اینجا با برخی از اصلی ترین آنها آشنا می شویم قابلیت های مایکروسافتآفیس ورد که بدون شک اکثر آنها به کارتان می آید. این برنامه را مطالعه کنید و دانش خود را تثبیت کنید، زیرا توانایی کار با Word همیشه در زمان ما از فناوری دیجیتال مفید و بسیار ارزشمند است. موفق باشید با این برنامه مفید!

هر عملی که کاربر روی رایانه انجام می دهد توسط برنامه خاصی که در پر کردن الکترونیکی بارگذاری شده است انجام می شود. بلوک سیستم. نوشتن متن در کامپیوتربا انواع مختلف امکان پذیر است برنامه های کامپیوتریبه عنوان مثال Microsoft Word، Open Office. چنین برنامه هایی نامیده می شوند ویرایشگر متن ". متن ویرایشگر مایکروسافتکلمه است برنامه پولی، یعنی برای پول روی کامپیوتر نصب می شود و نه کوچک. ویرایشگر متن Open Office است نرم افزار رایگان، یعنی می توان آن را به صورت رایگان از طریق اینترنت روی رایانه شما نصب کرد. این برنامه ها امکانات بسیار متفاوتی برای نوشتن، طراحی، تصحیح متن و سایر ویژگی ها دارند.
بیشترین برنامه سادهبرای نوشتن متن بخشی از سیستم است ویندوز مایکروسافت، یعنی قبلاً روی رایانه شما است. این یک ویرایشگر متن است به نام " نوت بوک". قابلیت های این برنامه بسیار کم است، اما ما شروع به یادگیری نحوه نوشتن متن در این ویرایشگر متن خواهیم کرد.

یک دکمه Start در گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایشگر وجود دارد. ماوس را روی آن ببرید و کلیک کنید، یعنی کلیک کنید دکمه سمت چپماوس (قبلاً یک برگه جدید باز کرده بودیم). بعد، مکان نما را به سمت بالای کتیبه "همه برنامه ها" حرکت دهید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. ستونی با لیستی از برنامه ها در سمت راست ظاهر می شود.

مکان نما را در این ستون به سمت راست حرکت دهید و "Standard" را از لیست انتخاب کنید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. ستون دیگری با یک لیست در سمت راست ظاهر می شود. مکان نما را در این ستون به سمت راست حرکت دهید و کتیبه "Notepad" را از لیست انتخاب کنید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. روی این کتیبه کلیک کنید.

پنجره ای باز می شود که در بالای آن کتیبه "Untitled-Notepad" وجود دارد.

قبل از ما یک میدان سفید بزرگ ظاهر شد - فضایی برای نوشتن متن. یک نوار عمودی کوچک در گوشه سمت چپ بالای این فیلد چشمک می زند. این نشانگر ما است، همانطور که در ویرایشگر متن به نظر می رسد، که از یک فلش به یک نوار عمودی تغییر کرده است. بیایید شروع به تایپ روی صفحه کلید کنیم.

یک حرف بزرگ با فشار دادن کلید Shift به طور همزمان با دست چپ نوشته می شود. فاصله بین کلمات با یک بار فشار دادن کلید خالی طولانی در پایین صفحه کلید ایجاد می شود. برای اینکه با نوشتن بخشی از متن، آن را از یک خط جدید ادامه دهید، یعنی یک پاراگراف جدید را شروع کنید، باید کلید را فشار دهید وارد. برای جدا کردن پاراگراف بعدی متن از متن قبلی با یک خط خالی، باید کلید "Enter" را برای بار دوم فشار دهید. شما می توانید یک حرف غیر ضروری را، اگر در سمت چپ مکان نما قرار دارد، با فشار دادن کلید حذف کنید. بک اسپیس، اگر در سمت راست مکان نما باشد - با فشار دادن کلید دل. مکان نما را با ماوس در محل مورد نظر قرار دهید.

حداقل یک پاراگراف از هر متنی را بنویسید. نگران نباشید اگر مجبور هستید برای مدت طولانی هر حرف را روی صفحه کلید جستجو کنید، گاهی اوقات به نظر می رسد که حرف مورد نظر اصلا وجود ندارد. من به شما اطمینان می دهم که صفحه کلید همه حروف و تمام علائم نگارشی را دارد. سعی کنید و با کلیدها آزمایش کنید. علائمی مانند علامت تعجب، علامت سوال، نقطه ویرگول، گیومه، شماره در ردیف دوم از بالای صفحه کلید قرار دارند و با فشار دادن کلید با دست چپ نوشته می شوند. تغییر مکان.

پس از نوشتن متن، باید سند نوشته شده را در رایانه خود ذخیره کنید. به طور کلی، شما باید سعی کنید سند را در اسرع وقت ذخیره کنید. کافی است فقط یک کلمه بنویسید یا حتی یک کلمه را ننویسید، بلافاصله سند را ذخیره کنید و سپس به تایپ متن از صفحه کلید ادامه دهید.

مکان نما را روی کتیبه "فایل" در گوشه سمت چپ بالای صفحه حرکت دهید، کتیبه با رنگ آبی برجسته می شود. روی کتیبه کلیک کنید، لیستی از اقدامات پیشنهادی باز می شود. روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.

پنجره ای باز می شود که در کادر سفید بالا نوشته شده "Folder: My Documents". این پوشه قبلاً در رایانه شما ایجاد شده است. در زیر چند پوشه دیگر با نام های مختلف وجود دارد که در داخل پوشه "اسناد من" قرار دارند. در اینجا همه چیز مانند زندگی عادی بسیار ساده است. روی دسکتاپ شما یک پوشه ضخیم وجود دارد که روی آن نوشته شده است "My Documents". در این پوشه پوشه های دیگری با نام های مختلف قرار می دهید. اما در میان پوشه‌هایی که قبلاً وجود دارد، پوشه‌ای با نام مناسب وجود ندارد تا بتوانید سند متنی را که در طول فرآیند یادگیری نوشتید، در آنجا قرار دهید. بنابراین باید یک پوشه تمیز جدید بردارید، آن را امضا کنید و سند را در آنجا قرار دهید. و سپس این پوشه جدید را مانند همه پوشه های دیگر در پوشه مشترک ضخیم "My Documents" قرار دهید.

روی این آیکون کلیک می کنیم، پوشه ای با هایلایت آبی چشمک در کادر سفید ظاهر می شود. به آن "پوشه جدید" می گویند. چنین نامی محتوای آن را منعکس نمی کند، بنابراین باید به پوشه یک نام مناسب بدهید، یعنی نام موجود را تغییر دهید. کلید "Del" را در سمت راست صفحه کلید خود فشار دهید، نام "پوشه جدید" و برجسته آبی ناپدید می شود و مکان نما ما به شکل یک نوار عمودی در داخل فیلد نام قرار می گیرد.

از صفحه کلید نام پوشه را با حرف بزرگ تایپ کنید (اگرچه با حرف بزرگ لازم نیست) "آموزش"، نقل قول قرار ندهید. کلید "Enter" را فشار دهید. پوشه ایجاد شده و نامگذاری می شود.

برای اینکه سند متنی خود را در این پوشه قرار دهیم باید باز شود. در رایانه، این کار با دوبار کلیک کردن روی پوشه انجام می شود، یعنی ماوس را روی پوشه "Training" نگه دارید و پشت سر هم دوبار کلیک کنید. پوشه به کادر بالایی که قبلاً پوشه My Documents در آن قرار داشت منتقل می شود. این بدان معناست که ما پوشه خود را باز کرده ایم. سه خط در پایین پنجره وجود دارد. خط بالاییدر خطی که می گوید "*.txt" "نام فایل" نامیده می شود.

وقتی Notepad را در همان ابتدا باز کردیم، کتیبه را در بالا دیدیم Unnamed-Notepad. این بدان معنی است که سند ما هنوز نامی ندارد. در یک کامپیوتر، هر سند (متن، عکس، ویدئو و ...) فراخوانی می شود فایل. به هر فایل باید یک نام داده شود تا بتوانید فایل مورد نظر را در پوشه مورد نظر پیدا کنید.

از زمان کار با انواع متفاوتاسناد بر روی کامپیوتر با استفاده از برنامه های مختلف، سپس ترکیبات خاصی از حروف بعد از نام فایل نوشته می شود تا کامپیوتر بداند فایل شما را در کدام برنامه برای کار باز کند. در مورد ما، ما یک سند متنی داریم که در برنامه ویرایشگر متن - Notepad پردازش می شود. برای فایل های این برنامه، کاراکترهای .txt باید بعد از نام فایل نوشته شود، نقطه در ابتدا لازم است. خط "نام فایل" دقیقاً چنین شخصیت هایی را به ما ارائه می دهد. ستاره قبل از نقطه این است که آن را با نام فایل جایگزین کنید.

مکان نما را بعد از ستاره جلوی نقطه قرار دهید، یعنی نشانگر ماوس را روی این مکان ببرید و کلیک کنید. مکان نما در محل مورد نظر شروع به چشمک زدن می کند. اگر قرار دادن مکان نما دقیقاً در جای مناسب دشوار است، می توانید آن را مثلاً در انتهای نوشته قرار دهید و سپس با فشار دادن کلید فلش چپ (پایین راست صفحه کلید) آن را به سمت چپ حرکت دهید. برای حرکت مکان نما به سمت راست از کلید جهت نما به سمت راست استفاده می شود.

اکنون باید ستاره را پاک کنید، یعنی اگر ستاره را در سمت چپ مکان نما دارید، همانطور که هنگام تایپ انجام دادید، کلید Backspace را فشار دهید. پس از آن، نام فایل ما، یعنی یک سند متنی، به عنوان مثال، "متن اول" را وارد کنید، نقل قول قرار ندهید.
در نتیجه، نام فایل باید به این صورت باشد: First text.txt بعد از کلمه "text" فاصله قرار ندهید. دکمه "ذخیره" را فشار دهید.
به طور کلی در آینده در نام فایل ها بین کلمات فاصله قرار ندهید، بهتر است خط تیره یا زیر خط قرار دهید، با فاصله ممکن است هنگام باز کردن فایل ها در برخی برنامه ها خطا ایجاد شود.

پنجره ذخیره سند بسته می شود و سند متنی شما دوباره باز می شود. در بالا، به جای "بی نام"، اکنون "متن اول" خواهد بود.

بنابراین، متن نوشته شده است، سند یک نام دارد (نام فایل)، در پوشه "Training" قرار دارد که در پوشه به اشتراک گذاشته شده"اسناد من". بیایید کار با سند را تمام کنیم و آن را ببندیم. در گوشه سمت راست بالا، روی صلیب سفید روی مربع قرمز کلیک کنید. هنگامی که ماوس را روی آن نگه دارید، راهنمایی "بستن" ظاهر می شود.

حال سعی می کنیم متن نوشته شده را تکمیل و تصحیح کنیم. برای این کار باید دوباره آن را از پوشه بردارید. همانطور که قبلاً انجام دادید، ویرایشگر متن "Notepad" را باز کنید و با دکمه "شروع" شروع کنید.
به ترتیب روی File کلیک کنید، باز کنید.

در پنجره ای که باز می شود، پوشه "Training" را در بالا مشاهده خواهید کرد، یعنی از قبل باز شده است. در زیر برگه شما با عنوان «متن اول» آمده است. روی برگه کلیک کنید، با رنگ آبی مشخص می شود و نام آن در خط "نام فایل" ظاهر می شود. بعد روی دکمه Open کلیک کنید متنی که قبلا نوشتید باز میشه.

حالا سعی کنید چند خط دیگر به این متن اضافه کنید. حرف سمت چپ مکان نما را حذف کنید، در سمت راست مکان نما، دوباره وارد کنید. سعی کنید کلمه را حذف کنید. برای انجام این کار، روی آن دوبار کلیک کنید (با رنگ آبی مشخص می شود) و کلید "Del" یا "Edit, Delete" را در بالا فشار دهید. وقتی روی کلمه Edit کلیک می کنید، لیستی ظاهر می شود که اکشن Delete را دارد و در کنار آن نام کلیدی است که می توانید با آن این عمل را نیز انجام دهید. حال سعی کنید حذف را لغو کنید، یعنی کلمه حذف شده را به جای خود برگردانید. روی «ویرایش، لغو» کلیک کنید.

حال سعی می کنیم اندازه فونت را افزایش دهیم تا متن بهتر دیده شود و نوع فونت را تغییر دهیم. روی "ویرایش، انتخاب همه" کلیک کنید. تمام متن ها با رنگ آبی برجسته خواهند شد. سپس روی "Format, Font" در بالا کلیک کنید.

پنجره ای با عنوان "Font" در بالا باز می شود. نوع قلم، سبک و اندازه متن نوشته شده ما با رنگ آبی مشخص شده است. همه اینها قابل تغییر است.
یک نوار پیمایش در ستون "Size" در سمت راست وجود دارد. اگر روی آن کلیک کنید و بدون رها کردن آن را به پایین بکشید، اندازه فونت اسکرول می شود. می توانید با استفاده از فلش های بالا یا پایین در نوار پیمایش، آنها را یکی یکی پیمایش کنید.

اندازه فونت 18 را انتخاب کنید و روی این عدد کلیک کنید به رنگ آبی در می آید. من طرح کلی را به طور معمول ترک کردم. و در ستون سمت چپ نوع دیگری از فونت "Times New Roman" را انتخاب کردم، این یکی را بیشتر دوست دارم. شما می توانید همه گزینه ها را به دلخواه انتخاب کنید. سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید.