به روز رسانی Sed. به روز رسانی سیستم مدیریت اسناد نصب مایکروسافت اکسل

تایید		تایید
معاون رئیس خزانه داری فدرال __________________ / پوپوف آ. یو./ "___" ______ 200__		مدیر عامل LLC "OTR2000" ________________ /Screamer D.G./ "___" ______ 200__
راهنمای مدیریت
برگه تاییدیه
کد سند: 0.10.12,00.15.01-LU
موافقت کرد		موافقت کرد
از خزانه داری فدرال
______________ / Guselnikov A. M. / "___" ______ 200__		رئیس بخش ________________ // "___" ______ 200__

تایید شده 10.12.00.15.01-LU
PPO" سیستم خودکارمدیریت اسناد الکترونیکی خزانه داری فدرال (EDMS)"
ARM SED. مشتری. دستورالعمل نصب و اجرای برنامه
راهنمای مدیریت
کد سند: .10.12,00.15.01-
ورق: 19

1 قسمت کلی.. 3

1.1 هدف و ساختار سند .. 3

1.2 فهرست اختصارات.. 3

2 الزامات برای پشتیبانی فنیایستگاه کاری مشتری 5

3 نصب DBMS.. 6

3.1 ایجاد یک الگوی پایگاه داده.. 6

3.2 راه اندازی نام مستعار ODBC.. 6

3.3 ارتقاء OEM XML به نسخه 3.0 سرویس پک 5. 6

4 نصب کلاینت ERMS.. 8

4.1 نصب نرم افزارهای مرتبط برای عملیات کلاینت.. 8

5 نصب چندین ایستگاه کاری EDMS .. 15

6 راه اندازی سرویس گیرنده EDMS.. 16

برگه ثبت تغییرات.. 19

1. عمومی

1.1 هدف و ساختار سند

این سند راهنمای نصب سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی و نرم افزارهای مرتبط برای مشتری سیستم است. روند نصب برنامه، راه اندازی سیستم و همچنین گزینه هایی برای راه اندازی مشتری EDMS پس از نصب را به تفصیل شرح می دهد. بخش 2 الزامات پشتیبانی فنی از محل کار مشتری را ارائه می کند.

این سند برای مدیر سیستم در نظر گرفته شده است.

ساختار راهنما در جدول 1 آمده است.

جدول 1. ساختار سند

فصل 1	این فصل ساختار سند و فهرستی از اختصارات را ارائه می دهد
الزامات پشتیبانی فنی از محل کار مشتری	این فصل شرح می دهد الزامات فنیبه تجهیزات محل کار مشتری، و همچنین الزامات برای ابزارهای نرم افزاری(سیستم عامل مشتری، DBMS) لازم برای اطمینان از عملکرد روان مشتری EDMS.
فصل 3. نصب یک DBMS	این فصل ارائه می کند توضیح کوتاه گزینه هانصب کلاینت EDMS در صورت استفاده از DBMS های مختلف.
نصب کلاینت EDMS	این فصل ارائه می کند راهنمای گام به گامبرای نصب برنامه کلاینت EDMS و نرم افزار مربوطه، رابط و دستورات مورد استفاده در هنگام نصب آورده شده است.
فصل 5	این فصل نحوه نصب چندین AWS EDMS را بر روی یک کامپیوتر شرح می دهد و تنظیمات لازم را ارائه می دهد.
راه اندازی EDMS Client	این فصل نحوه شروع را شرح می دهد برنامه نصب شده(SED) در ایستگاه کاری مشتری پس از نصب.

1.2 فهرست اختصارات

جدول 2. فهرست اختصارات

	خودکار محل کار
	پایگاه داده
	مدیر اصلی وجوه بودجه یک مقام دولتی است فدراسیون روسیه، که حق دارد بودجه فدرال را بین مدیران زیرمجموعه و دریافت کنندگان بودجه بودجه و همچنین مهم ترین نهاد بودجه ای علم، آموزش، فرهنگ، مراقبت های بهداشتی و رسانه ها توزیع کند.
GRBS FO SF، MO	مدیر ارشد وجوه بودجه یک نهاد مالی (موضوع، نهاد محلی)
	محلی شبکه کامپیوتری
	رم
	سیستم عامل
	مؤسسه بودجه ای یا سازمان دیگری که حق دریافت وجوه بودجه را مطابق برنامه بودجه سال مربوطه دارد.
PBS FO SF, MO	دریافت کننده وجوه بودجه یک نهاد مالی (موضوع، نهاد محلی)
	نرم افزار
	مدیر وجوه بودجه یک مقام عمومی یا ارگان خودگردان محلی است که حق دارد وجوه بودجه را بین دریافت کنندگان زیر مجموعه وجوه بودجه توزیع کند.
RBS FO SF, MO	مدیر وجوه بودجه یک نهاد مالی (موضوع، نهاد محلی)
RGS/Rosgosstrakh
	سامانهی مدیریت پایگاه داده
	سیستم خودکار مدیریت اسناد الکترونیکی خزانه داری فدرال فدراسیون روسیه
	خزانه داری فدرال فدراسیون روسیه
	قدرت مالی
	امضای دیجیتال الکترونیکی، آنالوگ امضای دست نویس یک مقام رسمی

2 الزامات برای پشتیبانی فنی از محل کار مشتری

1. با جریان اسناد بیش از 200 هزار سند در سال (از 1000 سند در روز)، الزامات تجهیزات ایستگاه کاری کاربر در سمت مشتری EDMS عبارتند از:

پردازنده Xeon - 2.4 گیگاهرتز * 2، رم - 2 گیگابایت، هارد دیسک SCSI - 120 گیگابایت، توان عملیاتیزیر سیستم دیسک از 30 مگابیت بر ثانیه

DBMS: MSSQL 2000 Enterprise Edition SP3

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000، 2003.

2. با گردش سند تا 200 هزار سند در سال (تا 1000 سند در روز)، الزامات تجهیزات ایستگاه کاری کاربر در سمت مشتری EDMS عبارتند از:

پنتیوم IV-2.4 گیگاهرتز، رم - 1 گیگابایت، HDD IDE - 60 گیگابایت.

سیستم عامل MS Windows 2000 Advanced Server یا MS ویندوز سرور 2003 نسخه Enterprise

DBMS: MSSQL 2000 Enterprise/Standard Edition SP3

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000، 2003.

3. الزامات برای ایستگاه کاری کاربر در سمت مشتری EDMS - پیکربندی زیر کافی است:

پنتیوم IV-1.8 گیگاهرتز، رم - 256 مگابایت، HDD IDE - 40 گیگابایت.

سیستم عامل Windows XP Pro, Windows 2000 Pro.

DBMS: MS Access 2000 (برای حالت تک کاربر)، MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 یا MS SQL Server 2000 Desktop Engine (برای کار چند کاربره روی LAN).

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000، 2003.

حداقل توان اتصال مودم به سرور EDMS 9Kb/s است.

توجه: هنگام کار با یک خارجی برنامه پستی T-mail فقط باید از خط آنالوگ استفاده کند اتصال تلفنی. این محدودیت فقط برای نرم افزار T-mail اعمال می شود و به الزامات نرم افزار EDMS مربوط نمی شود.

3 نصب DBMS

هنگام تهیه کیت توزیع مشتری EDMS، دو گزینه برای ایجاد پایگاه داده EDMS می توان انتخاب کرد: استفاده از MS Access 2000 یا ایجاد پایگاه داده دستی.

نصب کلاینت با استفاده از پایگاه داده MS Access 2000 نیازی ندارد از پیش تنظیمو نصب DBMS، به جز نصب یا به روز رسانی درایورهای MDAC (ODBC).

نصب کلاینت هنگام ایجاد دستی یک پایگاه داده، مستلزم نصب اولیه MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 یا MSDE (MS SQL Server 2000 Desktop Engine) بر روی کامپیوتری است که در آن کلاینت EDMS نصب خواهد شد. سرور پایگاه داده نیز می تواند بر روی آن قرار گیرد کامپیوتر از راه دورجایی که مشتری EDMS با آن تماس خواهد گرفت. پس از نصب و پیکربندی DBMS، لازم است یک نام مستعار ODBC در پایگاه داده کار EDMS در سایت مشتری راه اندازی شود.

هنگام نصب کلاینت EDMS، باید یک نام مستعار برای پایگاه داده انتخاب کنید تا به عنوان پایگاه داده کاری کلاینت از آن استفاده کنید.

برای نصب یک کلاینت EDMS با استفاده از پایگاه داده MS Access 2000، باید نصب را از بند 3.3 این سند شروع کنید.

برای نصب کلاینت EDMS با استفاده از MS SQL Server 2000 یا MSDE، تمام نکات سند را از 3.1 شروع کنید.

اظهار نظر. هنگام استفاده از DBMS "MS SQL 2000 SP3"، اطلاعات مربوط به نصب و پیکربندی را می توان در اسناد "نصب و پیکربندی DBMS" یافت. مدیریت مدیر سیستم"، در بخش 1. نصب DBMS.

3.1 ایجاد یک قالب پایگاه داده

پس از نصب و پیکربندی DBMS، باید یک قالب ایجاد کنید پایه کار، که در طول مراحل نصب با ساختارهای جدول و داده های اولیه پر می شود. هر نوع پایگاه داده الگوی خاص خود را دارد، بنابراین باید با استفاده از ابزارهای DBMS معمولی ایجاد شود و در بسته نصب استاندارد سرور EDMS گنجانده نشده است.

اظهار نظر. هنگام استفاده از DBMS "MS SQL 2000 SP3"، اطلاعات مربوط به ایجاد یک الگوی پایگاه داده را می توان در اسناد "نصب DBMS" یافت. راهنمای مدیر سیستم»، در بخش 2. ایجاد پایگاه داده. پس از ایجاد یک الگوی پایگاه داده، حتماً مراحل 3 را دنبال کنید. ایجاد کاربر پایگاه داده در همان مستندات.

3.2 راه اندازی نام مستعار ODBC

پس از ایجاد الگوی پایه، در Source داده های ODBCشما باید یک نام مستعار ایجاد کنید که از طریق آن مشتری EDMS به پایگاه داده کار خود دسترسی پیدا کند.

اظهار نظر. هنگام استفاده از DBMS "MS SQL 2000 SP3"، اطلاعات مربوط به تنظیم نام مستعار برای پایگاه داده را می توان در اسناد "نصب و پیکربندی DBMS" یافت. System Administrator's Guide» در بخش 4. ایجاد و پیکربندی نام مستعار در ODBC.

3.3 ارتقاء OEM XML به نسخه 3.0 Service Pack 5

برای اینکه کلاینت EDMS با فرمت‌های XML روی سروری که برنامه اجرا می‌شود به درستی کار کند، توصیه می‌شود OEM XML را به نسخه 3.0 Service Pack 5 به‌روزرسانی کنید. برای به‌روزرسانی از فهرست توزیع.\ADDITION\MSXml، اجرا کنید. فایل راه اندازی msxml3.msi را دنبال کنید و برای به روز رسانی نسخه MSXml به نسخه توصیه شده، از ویزارد نصب پیروی کنید.

3.4 نصب مایکروسافت اکسل

برای اینکه بتوانید لیست فرم های بصری را در سرور EDMS مشاهده و چاپ کنید، از توزیع نصب کنید مایکروسافت آفیسبرنامه MS Excel.

توجه داشته باشید. بسته نصب با کیت توزیع EDMS حاوی برنامه MS Excel نیست.

4 نصب EDMS Client

4.1 نصب نرم افزارهای مرتبط برای عملیات کلاینت

برای نصب نرم افزاریک سری اقدامات متوالی انجام می شود:

1. نصب را اجرا کنید. exe

یک فرم انتخاب برای نصب نرم افزار مرتبط باز می شود:

شکل 1. پنجره ای برای انتخاب نرم افزاری که قرار است نصب شود

- به روز رسانی MDAC (ODBC) به 2.5 RTM (روسی) - به روز رسانی درایورها برای MS Access، نسخه روسی.

– به روز رسانی MDAC (ODBC) به SP1 (انگلیسی) – به روز رسانی درایورها برای MS Access، نسخه انگلیسی.

درایورهای MS Access فقط در صورتی به روز می شوند که بسته نرم افزاریروی Access DBMS نصب شده است. نسخه (روسی یا انگلیسی) بسته به نسخه سیستم عامل ویندوزی که رایانه در حال اجرا است انتخاب می شود.

- نصب و راه اندازی مایکروسافت وردبیننده 97-2000 - این برنامهاگر مایکروسافت ورد روی رایانه نصب نشده باشد نصب می شود.

در EDMS امکان انتقال اطلاعات از لیست اسناد به مایکروسافت اکسل. برای استفاده از این قابلیت، باید MS Excel را روی رایانه خود نصب کنید.

لیست برنامه های نصب شامل CryptoPro نیست، اما نصب آن اجباری است، زیرا بدون آن امکان پذیر نخواهد بود ثبت EDSو تنظیم پارامترهای کریپتو

2. روی دکمه "Install EDMS v.1" کلیک کنید.

صفحه نمایش قبل از نصب برنامه یک صفحه خوش آمد نشان می دهد:

شکل 2. قبل از نصب برنامه خوش آمدید

شکل 3. موافقت نامه مجوز

5. دکمه "Agree" را فشار دهید.

6. در پنجره بعدی باز شده نوع نصب و مسیر دایرکتوری برنامه را مشخص کنید.

شکل 4. انتخاب نوع نصب و دایرکتوری برنامه

8. در پنجره بعدی، گروه برنامه پیش فرض را برای ERMS تعریف کرده یا بدون تغییر بگذارید، به شکل 5 مراجعه کنید.

شکل 5. انتخاب یک گروه برنامه

فرآیند کپی کردن فایل های برنامه شروع می شود. صفحه نمایش وضعیت فرآیند نصب را نشان می دهد:

شکل 6. نمایش وضعیت فرآیند نصب

پس از اتمام کپی کردن فایل ها، پنجره جادوگر راه اندازی cryptoprotection باز می شود، به شکل 7 مراجعه کنید.

10. در قسمت System Username، بسته به نوع Client، PBS، RBS و غیره را انتخاب کنید (جدول 3 را ببینید).

شکل 7. راه اندازی حفاظت از رمزنگاری. انتخاب کاربر

جدول 3. فهرست نام های کاربری ورود به سیستم

نام کاربری	شرح
	مشتری سطح GRBS
	مشتری سطح RBS
	مشتری سطح Rosgosstrakh
	مشتری سطح PBS
	AP Client
	مشتری سطح FO
	مشتری سطح OFC
	مشتری سطح UVC
	سطح مشتری GRBS FO SF, MO
	مشتری سطح RBS FO SF، MO
	سطح مشتری PBS FO SF, MO

توجه داشته باشید. در صورت نادیده گرفتن انتخاب کاربران، هنگام کار با سیستم رمزنگاری، اقدامات روی عملیات رمزنگاری (امضا و تأیید امضای اسناد و غیره) تا زمانی که ثبت نام دستی کاربران سیستم برای کار با نمایه رمزنگاری انجام نشود، در دسترس نخواهد بود.

11. از لیست نمایش داده شده کلید EDS که در قسمت سمت چپ فرم قرار دارد، با استفاده از دکمه کلید را به لیست کلیدهای موجود منتقل کنید.

در نتیجه، پنجره "Cryptoprotection Wizard" شبیه به تصویر نشان داده شده در شکل 8 خواهد بود.

شکل 8. راه اندازی حفاظت از رمزنگاری. تنظیم لیست کلیدهای موجود

شکل 9. راه اندازی حفاظت از رمزنگاری. پنجره نهایی

13. روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

در این مرحله، جادوگر نصب سیستم تنظیمات رمزنگاری را برای کار با EDS پیکربندی می کند، برای این اقدامات باید یک فلاپی دیسک با فایل های کلیدی وارد کنید. در صورت وجود نداشت، سیستم گفتگوی زیر را نمایش می دهد و منتظر می ماند تا حامل کلید صحیح درج شود، شکل 10 را ببینید.

14. فلاپی دیسک را با کلید داخل درایو قرار دهید.

هنگامی که دیسکت وارد می شود، سیستم بررسی می کند که آیا کلید صحیح است یا خیر.

هنگام عبور از کنترل کلید، برنامه نصب تمام اقدامات را کامل می کند و پیامی با پایان مراحل نصب روی صفحه ظاهر می شود:

شکل 11. پیام سیستم نصب ERMS

5 نصب چندین AWS EDMS

برای نصب دو ایستگاه کاری با استفاده از پایگاه داده MS Access روی یک کامپیوتر، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. AWP1 را به صورت منظم نصب کنید.

2. برای اینکه بتوان ایستگاه کاری دوم را نصب کرد، در رجیستری لازم است سیستم عاملکلید HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BSSsystems را حذف کنید. در غیر این صورت، سیستم پیشنهاد حذف / اضافه کردن اجزای AWP1 نصب شده را می دهد.

3. در محیط های متغیرسیستم عامل، شما باید مسیرهای سیستم و فهرست کاربری اسمبلی EDMS را حذف کنید. در این مورد، راه اندازی برنامه با EDMS باید با یک فایل انجام شود! بانک مرکزی خفاش این اقدام برای رفع خطاهای مرتبط با مقداردهی اولیه کتابخانه های نسخه ای متفاوت از نسخه پایگاه داده لازم است.

4. در کنترل پنل اتاق عمل سیستم های ویندوزدر گروه Administration → Data Sources (ODBC) در برگه "System DSN" نام مستعار FK_Client ایجاد شده قبلی را تغییر نام دهید، به عنوان مثال، FK_Client1 به آن بدهید. این مورد لازم است تا ARM2 نصب شده بعد از ARM1 نام مستعار ARM1 را بازنویسی نکند.

5. ابزار setlogin را با استفاده از فایل bat اجرا کنید! setlogin. bat و در پارامتر Default Database name، نام مستعار تغییر نام یافته به FK_Client1 را در مرحله 4 از لیست کشویی انتخاب کنید، سپس تنظیمات را ذخیره کنید.

6. ARM2 را نصب کنید.

7. در متغیرهای محیطی سیستم عامل باید مسیرهای سیستم و راهنمای کاربر اسمبلی EDMS را حذف کنید. در این مورد، راه اندازی برنامه با EDMS باید با یک فایل انجام شود! بانک مرکزی خفاش این عمل برای از بین بردن خطاهای مرتبط با مقداردهی اولیه کتابخانه های نسخه ای متفاوت از نسخه پایگاه داده لازم است.

8. برای عملیات همزمان APM1 و APM2 باید از ابزار licjoin استفاده کنند. exe، که با آن می توانید مجوز AWP1 را به مجوز AWP2 متصل کنید (مجوزهای AWP1 و AWP2 از دایرکتوری های مربوطه گرفته شده اند.<каталог установки>/EXE مجموعه های ایستگاه کاری نصب شده). درباره استفاده از ابزار licjoin بیشتر بدانید. exe، به Utility LicJoin مراجعه کنید. راهنمای مدیر.

6 راه اندازی سرویس گیرنده EDMS

راه اندازی کلاینت EDMS پس از نصب به سه روش امکان پذیر است:

– انتخاب گروه برنامه در منوی سیستم عامل ویندوز Start→Programs→OTR→SED Client→SED Client v.1.

– پس از نصب از پوشه OTR که به طور خودکار روی دسکتاپ ایجاد شده است اجرا کنید. پوشه حاوی میانبرهایی برای راه اندازی سیستم EDMS است.

– از دایرکتوری نصب اجرا کنید. باید بری<каталог установки>\EXE و فایل برنامه را اجرا کنید! بانک مرکزی خفاش

در مرحله بعد، یک پنجره ورود به سیستم ظاهر می شود که در آن باید یک رمز عبور برای مجوز در سیستم مشخص کنید. برای سطوح مختلف خزانه داری فدرال، پروفایل های کاربری سخت کدگذاری شده وجود دارد. پس از مجوز تحت هر یک از آنها، منوی خاصی فعال می شود که مشخصه آن است این سطح، و طرح خودکار رویه های اختصاص داده شده، جداگانه برای هر سطح، نامیده می شود.

شرح کاربران احتمالی کلاینت EDMS (به طور پیش فرض، برای همه کاربران سطوح FK، رمز عبور همان ورود به سیستم است، سپس این رمز عبور را می توان از برنامه تغییر داد):

- grbs - کاربر برای مشتری EDMS در سطح مدیر ارشد وجوه خزانه داری فدرال (GRBS)؛

– rbs – کاربر برای مشتری EDMS در سطح مدیر وجوه خزانه داری فدرال (RBS)؛

– pbs – کاربر برای مشتری EDMS در سطح ذینفع خزانه داری فدرال (TBS)؛

– rgs – کاربر برای مشتری Rossgosstrakh.

– ufk – کاربر مشتری EDMS در سطح وزارت خزانه داری فدرال؛

– ofk – کاربر مشتری EDMS در سطح شعبه خزانه داری فدرال؛

– fo – کاربر سطح مرجع مالی (FI)؛

– mgrbs – کاربر مشتری EDMS در سطح مدیر ارشد بودجه بودجه SF/MO؛

– mrbs – کاربر مشتری EDMS مدیر بودجه بودجه سطح SF/MO؛

– mpbs – کاربر مشتری EDMS در سطح دریافت کننده بودجه SF/MO.

– ap – کاربر سطح سرپرست رسیدها.

پس از وارد کردن لاگین و رمز عبور مربوط به سطح مربوط به سرور EDMS، برای ورود به برنامه روی Ok کلیک کنید (شکل 12 را ببینید).

شکل 12. پنجره ورود برای ورود به EDMS

ساخته شده است

	موقعیت مجری	نام و نام خانوادگی
LLC "OTR2000"	نویسنده اصلی فنی

موافقت کرد

نام سازمان، شرکت	موقعیت مجری	نام و نام خانوادگی

برگه ثبت تغییرات

شماره نسخه doc	تاریخ تغییر		تغییرات
			نسخه اولیه.
			فصل 6 اضافه شد راه اندازی سرویس گیرنده EDMS، و همچنین جدولی از نام های کاربری در پاراگراف 4.1.
			الزامات فنی تغییر کرد.
			فصل اضافه شده هدف و ساختار سند آ(صفحه 3 را ببینید).
			شرح گزینه های ممکن برای نصب سرویس گیرنده EDMS اضافه شده است (به پاراگراف 3 نصب DBMS مراجعه کنید).
			اضافه شدن فصل فهرست اختصارات.
			لیست نقاشی ها حذف شده است.
			فصل های نسل اضافه شد کلید خصوصی, ثبت کلیدهای EDS.
			فصل های حذف شده تولید کلید خصوصی، ثبت کلیدهای EDS، افزودن عملکرد چندین ایستگاه کاری.
			اضافه شده فصل 5 نصب چندین AWS EDMS.
			قالب سند مطابق با الزامات CAFC اصلاح شده است.
			توضیحات اضافه شده برای ورود به سیستم "OFK" مطابق با بازبینی TRS.
			توضیحات اضافه شده برای ورود به سیستم "RGS" مطابق با تکمیل TRS.
			نام شعبه رجیستری در پاراگراف 5 تصحیح شده است. نصب چندین AWS EDMS به دلیل یک خطای TRS خارجی.
			تبصره ای به بند 2 الزامات مربوط به پشتیبانی فنی محل کار مشتری مطابق با بازنگری TRS اضافه شده است.

از آنجایی که این برنامه برای حسابداران است و آنها گزارش دارند و قبلاً دیروز مجبور بودند همه چیز را تحویل دهند ، بنابراین بدون مقدمه های غیر ضروری در مورد نحوه به روز رسانی این برنامه.

بیایید با دانلود به‌روزرسانی‌ها شروع کنیم.

1. نحوه دانلود آپدیت هااحتمالا موقع نصب برنامه براتون توضیح داده اند ولی اگر به سایت http://www.otr.ru/ بروید نیاز به رمز دارید اما حسابدار به من نمی دهد.
بنابراین، ما به سادگی آخرین شماره های نسخه را وارد جستجو می کنیم و "SED update xxx.xx" را می نویسیم، جایی که به جای x عدد را از نوار عنوان می نویسیم.

3. اکنون می توانید پوشه های بایگانی را در پوشه C:\FkClnt1\UPGRADE\ قرار دهید.
پوشه ها باید با اعدادی مانند 00251013 باشند، اگر نام دیگری دارند، نه از 8 عدد، پس پوشه مورد نظردرونش است.

4. پس از آپلود پوشه ها در پوشه Upgrade، آن را باز کنید کل برنامهفرمانده یا فر.

در کل فرمانده باز است پوشه EXE، که روی دیسک c، در پوشه ای با کلاینت SED - C:\FkClnt1\EXE\ قرار دارد

5. خط cbank.bat / u00244010 را کپی کنید و آن را به آدرس موجود در دستور total اضافه کنید، تمام اعداد بعد از u را به آنهایی که در پوشه به روز رسانی ما بودند تغییر دهید.

بنابراین!cbank.bat /u00251013

اگر خطای «سند FC «اطلاعات در مورد سازمان» دارید، خطاهای تأییدیه مهم شناسایی شده است. برای شماره AWP، هیچ حقی برای تهیه اسناد برای سازمانی با کد "...

بنابراین شما به اشتباه پر می کنید و این به دلیل به روز رسانی برنامه نیست.
در مورد تکمیل صحیح برنامه مشورت کنید.

از نسخه 3.7.0.6-150210، ویژگی های زیر برای کار با فایل ها و اسناد شرکتی به سیستم مدیریت اسناد EDMS "مدیریت اسناد شرکتی" اضافه شده است:

1. سیستم قابلیت باز کردن فایل سند شرکتی را به جای باز کردن فرم سند شرکتی پیاده سازی می کند. این فایل اصلی سند را باز می کند که ابتدا در لیست در برگه "Files" قرار می گیرد (سیستم همچنین توانایی تغییر ترتیب فایل ها را با استفاده از منوی زمینه لیست دارد).

برای فعال کردن این ویژگی، چک باکس "باز کردن فایل اصلی به جای سند" در پایین برگه "Files" در فرم سند شرکت را علامت بزنید.

شکل زیر محل این چک باکس را نشان می دهد.

در تصویر کلیک کنید تا بزرگ شود

در تنظیمات نوع سند، می‌توانید چنین چک باکسی را به‌طور پیش‌فرض تنظیم کنید و برای همه اسناد شرکتی جدید از نوع سند مربوطه معتبر خواهد بود.

برای تنظیم چک باکس در فرم تنظیم نوع سند، به برگه «محتوای سند» و سپس به برگه «فایل‌های سند» بروید و کادر «فایل اصلی (اولین) را به جای سند باز کنید» علامت بزنید.

شکل زیر نمونه ای از چنین تنظیماتی را نشان می دهد.

اگر حالت باز کردن فایل به جای فرم سند فعال باشد و الگوی سند به عنوان فایل اصلی اختصاص داده شود (مثلاً یک الگو بر اساس فایل MS Word)، هر بار که فایل باز می شود، این الگو پر می شود. مقادیر فعلیسند شرکت و باز کردن سند حاصل.

حالت باز کردن فایل به جای فرم سند هنگام باز کردن یک سند از فرم لیست و همچنین از جزئیات اسناد، فرآیندهای تجاری و وظایف با کلیک بر روی دکمه ذره بین فعال است. فایل اصلی در برنامه ای باز می شود که برای مشاهده آن طراحی شده است، به عنوان مثال، یک فایل گرافیکی در یک برنامه برای مشاهده آن باز می شود.

برای باز کردن فرم سند، باید از «Document Navigator» یا در فرم فهرست انتخاب کنید منوی زمینهگزینه "تغییر سند". در این صورت باز می شود فرم منظمسند و می توان آن را تغییر داد (از جمله غیرفعال کردن چک باکس "باز کردن فایل اصلی به جای سند" در برگه "Files").

2. امکان ایجاد فایل سند بر اساس الگو با پر کردن خودکار چنین فایلی و افزودن آن به لیست فایل های اسناد شرکتی را پیاده سازی کرد. بنابراین، هنگام افزودن یک فایل جدید به یک سند شرکتی در برگه Files، چهار گزینه در دسترس قرار گرفت.

در زیر شرح اقدامات ممکن برای ایجاد یک فایل در پایگاه داده EDMS "مدیریت اسناد شرکتی" آمده است:

1. اضافه کردن معمول یک فایل از یک دیسک با انتخاب گزینه "از یک فایل روی دیسک" انجام می شود. در این حالت، یک گفتگوی انتخاب فایل باز می شود. سیستم فایل. پس از انتخاب یک فایل، به سند شرکت اضافه می شود و در برگه "Files" قرار می گیرد

2. اضافه کردن با استفاده از یک الگوی فایل "از فایل به الگو". این حالت جدیداضافات هنگام استفاده از آن، کاربر ابتدا باید یک قالب فایل را انتخاب کند. علاوه بر این، سیستم به طور خودکار آن را با داده های فعلی سند شرکت پر می کند، سپس این فایل به طور خودکار در سند بارگیری می شود و به عنوان یک فایل معمولی به برگه "Files" اضافه می شود. این حالت در صورتی راحت است که ابتدا باید یک فایل مطابق با یک الگو ایجاد کنید و بعداً آن را مانند یک فایل معمولی ویرایش کنید. به عنوان مثال، یک قرارداد جدید ابتدا از یک الگو ایجاد می شود، به طور خودکار ذخیره می شود و سپس مانند یک فایل معمولی ویرایش می شود

3. افزودن پیوند به قالب «افزودن الگو». این گزینه قبلا استفاده شده است. اگر این گزینه را انتخاب کنید، پیوندی به الگوی فایل به لیست فایل های سند اضافه می شود. برخلاف گزینه قبلی، هر بار که چنین فایلی باز می شود، الگو با داده های فعلی سند شرکت پر می شود. این حالتبرای ویرایش بعدی فایل تولید شده در نظر گرفته نشده است

4. حالت دریافت فایل ها از اسکنر. برای انتخاب این حالت، گزینه «اسکن» را انتخاب کنید. اگر اسکنر متصل و در تنظیمات کاربر پیکربندی شده باشد، این گزینه در دسترس است.

پس از افزودن یک فایل، در لیست "Files" سند شرکت در دسترس می شود.

3. در EDMS "Corporate Document Management" تولید خودکار نام فایل های ایجاد شده بر اساس الگوها پیاده سازی شده است. چنین شکل گیری به ویژه هنگام ایجاد یک فایل مطابق با یک الگو استفاده می شود (به پاراگراف دوم لیست قبلی مراجعه کنید).

پس از انتخاب یک الگوی فایل، ذخیره شده و به لیست فایل های یک سند شرکتی با نام تولید شده توسط رشته نام مشخص شده اضافه می شود.

می توانید خط شکل گیری نام فایل را به شکل نوع سند در برگه "محتوای اسناد فایل های سند" تنظیم کنید. در پایین برگه، کادر «استفاده از فرمت نام‌گذاری برای الگوها» را علامت بزنید و با استفاده از برچسب‌ها و نمادهای مختلف، خط نام را در قسمت متن پر کنید.

گزینه های پر کردن خط نام را می توان با کلیک بر روی پیوند "جزئیات" واقع در کنار فیلد به دست آورد.

در خط نام فایل، می توانید از تگ های فرم (DocumentAttribute) استفاده کنید، جایی که DocumentAttribute نام ویژگی سند شرکتی است که در Configurator مشخص شده است. به عنوان مثال، برای دریافت تاریخ یک سند شرکتی، می توانید برچسب (Date)، برای دریافت نوع سند، برچسب (DocumentType) و برای دریافت نام، برچسب (DocumentName) را اضافه کنید.

امکان به دست آوردن اطلاعات از قطعات جدولیسند، برای این کار باید نام چنین قسمت جدولی را در تگ مشخص کنید، سپس شماره خط را در پرانتز مربع (از صفر شروع می شود)، سپس علامت نقطه و نام ویژگی قسمت جدولی را مشخص کنید. به عنوان مثال، برای دریافت طرف مقابل از بخش جدولی CounterpartiesContracts یک سند شرکتی، می توانید از برچسب زیر استفاده کنید (ContractorsContracts.Contractor)

در تگ ها می توانید به جزئیات جزئیات نیز دسترسی داشته باشید، برای این کار باید از علامت نقطه استفاده کنید، به عنوان مثال برای دریافت TIN سازمانی که در خط اول قسمت جدول مشخص شده است، می توانید از این تگ استفاده کنید (OrganizationsSubdivisions .سازمان.TIN)

شکل زیر فایلی را نشان می دهد که با افزودن از یک الگو ایجاد شده است (هنگام افزودن، گزینه «از فایل به الگو» انتخاب شده و یکی از الگوها مشخص شده است)، در حالی که نام چنین فایل اضافه شده به صورت خودکار تولید می شود.

مجموعه کامل نام جزئیات اسناد شرکتی را می توان در Configurator در شی "aDocument ManagementCorporateDocument" و همچنین در دایرکتوری های مربوطه مشاهده کرد (به عنوان مثال، برای به دست آوردن جزئیات یک طرف مقابل، به مجموعه جزئیات مربوطه نگاه کنید. دایرکتوری "طرفداران" و غیره).

در متن خط، نه تنها از برچسب ها، بلکه از کاراکترهای معمولی نیز می توان استفاده کرد، به استثنای مواردی که در نام فایل ها ممنوع است (کاراکترها)<>*/:؟|). اگر از چنین نویسه‌هایی در داده‌های سند شرکت استفاده شود و این داده‌ها در شکل‌گیری نام فایل استفاده شوند، این کاراکترها با یک کاراکتر فاصله در نام فایل جایگزین می‌شوند.

گروه شرکت های پایونیر، یکی از بزرگترین توسعه دهندگان در مسکو و سن پترزبورگ، اجرای EDMS را تکمیل کرده است. برای ایجاد یک فضای اطلاعاتی واحد و خودکار کردن فرآیندهای پشتیبانی مستند، راه حل EOS برای شیرپوینت (توسعه دهنده - شرکت EOS) انتخاب شد. این سیستم در فوریه 2019 به بهره برداری تجاری رسید و امروز 500 کارمند دارد. این پروژه توسط "شریک طلایی" EOS - شرکت "Office-Doc" (سن پترزبورگ) اجرا شد.

بیش از 5 سال پیش، به لطف راه حل شاخص EOS سن پترزبورگ دانشگاه دولتییک ابزار راحت و مدرن برای کار با تمام جریان های اسناد دریافت کرد. اکنون دانشگاه سنت پترزبورگ قصد دارد معرفی کند امضای الکترونیک، ایجاد آرشیو اسناد الکترونیکی، معرفی سیستم "کسب و کار بایگانی" تعدادی از کارهای یکپارچه سازی. در مورد چگونگی پروژه برای معرفی فن آوری های مدرنبا اسناد کار کنید، امروز خواهیم گفت.

ناتالیا خرمتسوفسکایا، کارشناس ارشد مدیریت اسناد EOS: "روسیه از نظر اجرای امضای الکترونیکی پیشرفته یکی از پیشتازان است"

توسعه در جمهوری کاباردینو-بالکاریا ادامه دارد سیستم یکپارچهمدیریت اسناد الکترونیکی مقامات و ارگان های دولتی دولت محلی CBD بر اساس محصول شاخص شرکت "سیستم های اداری الکترونیک" - EDMS "DELO". اصلنگری کومیکوف، رئیس بخش فناوری اطلاعات دفتر رئیس و دولت KBR، در مورد اولین نتایج کار، وظایف فعلی و برنامه های آینده صحبت می کند.

در اداره آرخانگلسک، اجرای EDMS "DELO" به پایان رسید، که در چارچوب آن کار برای بهینه سازی و یکسان سازی فرآیندهای گردش کار انجام شد.

Delo EDMS به روز رسانی 14.2

شرکت Electronic Office Systems نسخه 14.2 DELO EDMS را منتشر کرده است - سیستمی که سال ها از نظر تعداد پروژه های اجرا شده و تعداد مشاغل اجرا شده جایگاه پیشرو در بازار EDMS روسیه دارد.

اکنون بخش سرور سیستم بر روی پلتفرم ویندوز سرور 2012 اجرا می شود و قسمت مشتری از ویندوز 8.1 پشتیبانی می کند.
پشتیبانی از MS SQL Server 2012، MS SQL Server 2014، Oracle 12c اضافه شده است.

که در نسخه جدیداضافه ویژگی های اضافیبرای کار کاربر در زیر سیستم "DELO-Web"، کار با ES، اسناد پیش نویس، الگوهای جستجو، پست الکترونیک، دسترسی به اسناد

قابلیت توسعه یافته ماژول های یکپارچه سازی:

• "ماژول یکپارچه سازی دریافت اینترنتی"
• ماژول "انتشار پیشرفت کار با درخواست شهروندان"
• سرورهای تعامل الکترونیکی

در اسناد پیوست شده در زیر می توانید پیدا کنید توصیف همراه با جزئیاتتغییرات در نسخه 14.2 و راهنمای کاربر برای نسخه 14.2.