برنامه دسترسی مایکروسافت وظایف اساسی برای پایگاه داده دسکتاپ Access. پایگاه داده از ابتدا

هدف اصلی این برنامه ایجاد و کار با بانک های اطلاعاتی است که می تواند هم با پروژه های کوچک و هم با مشاغل بزرگ مرتبط باشد. با کمک آن، مدیریت داده ها، ویرایش و ذخیره اطلاعات برای شما راحت خواهد بود.

اپلیکیشن پکیج مایکروسافت آفیس- Access - برای کار با پایگاه های داده استفاده می شود

به طور طبیعی، قبل از شروع کار، باید یک پایگاه داده موجود ایجاد یا باز کنید.

برنامه را باز کنید و با کلیک بر روی دستور "File" به منوی اصلی بروید و سپس آیتم "Create" را انتخاب کنید. هنگام ایجاد یک پایگاه داده جدید، یک انتخاب به شما ارائه می شود صفحه خالی، که حاوی یک جدول یا یک پایگاه داده وب است که به شما امکان می دهد از ابزارهای داخلی برنامه برای مثال برای انتشارات خود در اینترنت استفاده کنید.

علاوه بر این، به منظور ساده سازی ایجاد یک پایگاه داده جدید تا حد امکان، قالب هایی برای انتخاب کاربر ارائه شده است که به شما امکان می دهد یک پایگاه داده متمرکز بر یک کار خاص ایجاد کنید. به هر حال، این می تواند به شما کمک کند تا به سرعت شکل جدول مورد نیاز را بدون تنظیم دستی همه چیز ایجاد کنید.

پر کردن پایگاه داده با اطلاعات

پس از ایجاد پایگاه داده، لازم است آن را با اطلاعات مربوطه پر کنید، ساختار آن باید از قبل اندیشیده شود، زیرا عملکرد برنامه به شما امکان می دهد داده ها را به چندین شکل قالب بندی کنید:

در حال حاضر راحت ترین و رایج ترین نوع ساختار اطلاعات یک جدول است. جداول در اکسس از نظر قابلیت ها و ظاهرشان تفاوت چندانی با جدول های اکسل ندارند که به نوبه خود انتقال داده ها از یک برنامه به برنامه دیگر را بسیار ساده می کند.
راه دوم برای وارد کردن اطلاعات فرم ها هستند، آنها تا حدودی شبیه به جداول هستند، اما نمایش بصری بیشتری از داده ها را ارائه می دهند.
برای محاسبه و نمایش اطلاعات از پایگاه داده خود، گزارش هایی ارائه می شود که به شما امکان می دهد به عنوان مثال درآمد خود یا تعداد طرف های مقابل را که با آنها کار می کنید تجزیه و تحلیل و محاسبه کنید. آنها بسیار منعطف هستند و به شما امکان می دهند بسته به داده های وارد شده هر گونه محاسباتی را انجام دهید.
دریافت و مرتب سازی داده های جدید در برنامه با استفاده از پرس و جو انجام می شود. با کمک آنها می توانید داده های خاصی را از بین چندین جدول پیدا کنید و همچنین داده ها را ایجاد یا به روز کنید.

همه توابع بالا در نوار ابزار، در تب "ایجاد" قرار دارند. در آنجا می‌توانید عنصری را که می‌خواهید ایجاد کنید، انتخاب کنید و سپس در «طراح» که باز می‌شود، آن را برای خودتان سفارشی کنید.

ایجاد پایگاه داده و وارد کردن اطلاعات

پس از ایجاد یک پایگاه داده جدید، تنها چیزی که خواهید دید یک جدول خالی است. می توانید آن را به صورت دستی پر کنید یا با کپی کردن اطلاعات لازم از اینترنت آن را پر کنید. لطفاً توجه داشته باشید که هر قسمت از اطلاعاتی که وارد می کنید باید در یک ستون جداگانه قرار داده شود و هر ورودی باید یک خط شخصی داشته باشد. به هر حال، ستون‌ها را می‌توان تغییر نام داد تا محتوای آنها را بهتر هدایت کند.

اگر تمام اطلاعات مورد نیاز شما در برنامه یا منبع دیگری باشد، برنامه به شما اجازه می دهد تا واردات داده ها را سفارشی کنید.

تمام تنظیمات واردات در یک تب جداگانه در کنترل پنل به نام "داده های خارجی" قرار دارد. در اینجا، در قسمت "واردات و پیوندها"، فرمت های موجود لیست شده است که از جمله آنهاست اسناد اکسل، دسترسی، فایل های متنی و XML، صفحات وب، پوشه های Outlook و ... پس از انتخاب فرمت مورد نیاز که اطلاعات از آن منتقل می شود، باید مسیر محل فایل را مشخص کنید. اگر روی سرور میزبانی شود، برنامه از شما می خواهد که آدرس سرور را وارد کنید. هنگام وارد کردن، با تنظیمات مختلفی روبرو می شوید که برای انتقال صحیح داده ها به Access طراحی شده اند. دستورالعمل های برنامه را دنبال کنید.

کلیدهای اساسی و روابط جدول

هنگام ایجاد جدول، برنامه به طور خودکار به هر ورودی یک کلید منحصر به فرد می دهد. به طور پیش فرض، دارای یک ستون نام است که با وارد کردن داده های جدید گسترش می یابد. این ستون کلید اصلی است. علاوه بر این کلیدهای اولیه، پایگاه داده ممکن است دارای فیلدهایی باشد که به اطلاعات موجود در جدول دیگری مربوط می شود.

به عنوان مثال، شما دو جدول حاوی اطلاعات مرتبط دارید. مثلاً به آنها «روز» و «طرح» می گویند. با انتخاب فیلد "دوشنبه" در جدول اول، می توانید آن را به هر فیلدی در جدول "Plan" پیوند دهید و هنگامی که ماوس را روی یکی از این فیلدها قرار دهید، اطلاعات و سلول های مرتبط را مشاهده خواهید کرد.

چنین روابطی خواندن پایگاه داده شما را آسان تر می کند و احتمالاً قابلیت استفاده و کارایی آن را افزایش می دهد.

برای ایجاد رابطه، به برگه «ابزارهای پایگاه داده» بروید و در قسمت «روابط»، دکمه «شکل داده» را انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، تمام پایگاه های داده پردازش شده را مشاهده خواهید کرد. باید به این نکته توجه داشته باشید که پایگاه های داده باید دارای فیلدهای مخصوص کلیدهای خارجی باشند. در مثال ما، اگر در جدول دوم می خواهید روز هفته یا یک عدد را نمایش دهید، یک فیلد خالی بگذارید و نام آن را "روز" بگذارید. همچنین فرمت فیلدها را تنظیم کنید، زیرا باید برای هر دو جدول یکسان باشد.

سپس، در حالی که دو جدول باز است، فیلدی را که می‌خواهید به آن پیوند دهید، به فیلد کلید خارجی که مخصوص تهیه شده است بکشید. پنجره "ویرایش روابط" ظاهر می شود که در آن فیلدهای انتخاب شده جداگانه را مشاهده خواهید کرد. برای اطمینان از تغییرات داده ها در فیلدها و جداول مرتبط، کادر Enforce Data Integrity را علامت بزنید.

ایجاد و انواع درخواست ها

پرس و جو عملی در یک برنامه است که به کاربر امکان ویرایش یا وارد کردن اطلاعات در پایگاه داده را می دهد. در واقع درخواست ها به 2 نوع تقسیم می شوند:

درخواست های انتخابی که به لطف آنها برنامه اطلاعات خاصی را به دست می آورد و روی آن محاسبات انجام می دهد.
درخواست های اقدامی که اطلاعاتی را به پایگاه داده اضافه یا حذف می کند.

با انتخاب "Query Wizard" در تب "Create"، برنامه فرآیند ایجاد نوع خاصی از پرس و جو را انجام می دهد. دستورالعمل ها را دنبال کنید.

پرس و جوها می توانند به شما کمک کنند تا داده های خود را سازماندهی کنید و همیشه به اطلاعات خاصی مراجعه کنید.

به عنوان مثال، می توانید یک کوئری انتخابی بر اساس پارامترهای خاصی ایجاد کنید. اگر می‌خواهید اطلاعات مربوط به تاریخ یا روز خاصی را در جدول «روز» برای کل دوره زمانی ببینید، می‌توانید یک درخواست مشابه تنظیم کنید. مورد "Query Builder" و جدول مورد نیاز را در آن انتخاب کنید. به طور پیش فرض، پرس و جو انتخابی خواهد بود، اگر به نوار ابزار نگاه کنید و دکمه "انتخاب" را در آنجا برجسته کنید، مشخص می شود. برای اینکه برنامه دقیقاً تاریخ یا روز مورد نیاز خود را جستجو کند، خط "شرط انتخاب" را پیدا کنید و عبارت [چه روزی؟] را در آنجا وارد کنید. به یاد داشته باشید، پرس و جو باید در بازوهای مربع قرار گیرد و با علامت سوال یا دو نقطه پایان یابد.

این تنها یکی از گزینه های استفاده از پرس و جو است. در واقع می توان از آنها برای ایجاد جداول جدید، فیلتر کردن داده ها بر اساس معیارها و غیره نیز استفاده کرد.

راه اندازی و استفاده از فرم ها

از طریق استفاده از فرم ها، کاربر می تواند به راحتی اطلاعات مربوط به هر فیلد را مشاهده کرده و بین آنها جابجا شود سوابق موجود. هنگام وارد کردن اطلاعات برای مدت طولانی، استفاده از فرم ها کار با داده ها را آسان می کند.

برگه "ایجاد" را باز کنید و مورد "فرم" را پیدا کنید، با کلیک بر روی آن یک فرم استاندارد بر اساس داده های جدول شما ظاهر می شود. فیلدهای اطلاعاتی ظاهر شده در معرض انواع تغییرات هستند، از جمله ارتفاع، عرض و غیره. لطفاً توجه داشته باشید که اگر روابطی در جدول بالا وجود داشته باشد، آنها را خواهید دید و می توانید آنها را در همان پنجره پیکربندی مجدد کنید. در پایین برنامه، فلش هایی را مشاهده می کنید که به شما امکان می دهد هر ستون جدول خود را به صورت متوالی باز کنید یا بلافاصله به اولین و آخرین ستون بروید. اکنون هر یک از آنها یک رکورد جداگانه است که می توانید با کلیک بر روی دکمه "افزودن فیلدها" فیلدهای آن را شخصی سازی کنید. اطلاعات تغییر یافته و وارد شده به این صورت در جدول و در تمامی جداول پیوست شده به آن نمایش داده می شود. پس از تنظیم فرم، باید با فشار دادن کلید ترکیبی "Ctrl + S" آن را ذخیره کنید.

یک گزارش ایجاد کنید

هدف اصلی گزارش ها ارائه خلاصه ای کلی از جدول به کاربر است. شما می توانید کاملاً هر گزارشی را بسته به داده ها ایجاد کنید.

این برنامه به شما امکان می دهد نوع گزارش را انتخاب کنید و چندین مورد را انتخاب کنید:

گزارش - یک گزارش خودکار با استفاده از تمام اطلاعات ارائه شده در جدول ایجاد می شود، اما داده ها گروه بندی نمی شوند.
گزارش خالی یک فرم خالی است، داده هایی که می توانید خودتان از میان فیلدهای مورد نیاز برای آن انتخاب کنید.
گزارش جادوگر - شما را در فرآیند ایجاد گزارش و گروه بندی و قالب بندی داده ها راهنمایی می کند.

در یک گزارش خالی، می‌توانید فیلدها را اضافه، حذف یا ویرایش کنید، آنها را با اطلاعات لازم پر کنید، گروه‌های خاصی ایجاد کنید که به جدا کردن داده‌های خاص از بقیه کمک می‌کند و موارد دیگر.

موارد فوق همه اصول اولیه ای هستند که به شما کمک می کنند برنامه Access را برای خود مدیریت و سفارشی کنید، با این حال، عملکرد آن بسیار گسترده است و موارد بیشتری را فراهم می کند. تنظیم دقیقتوابع مورد بحث در اینجا

دسترسی مایکروسافت, صادر شده در 2013 year برنامه‌ای است که بخشی از بسته مایکروسافت آفیس است و به شما امکان مدیریت، تغییر و همچنین ایجاد پایگاه‌های اطلاعاتی فردی را می‌دهد. به لطف تطبیق پذیری و ساده و شهودی آن رابط شفاف، زوج کاربر بی تجربهدر مدت زمان کوتاهی قادر به تسلط بر برنامه خواهد بود.

همچنین در صورت سوال یا مشکل فنی همراه با راهنمای کامل و کاراکتر متحرک داخلی است که به عنوان دستیار سریع عمل می کند. Microsoft Access 2013 شامل قالب های رایگانبرای ایجاد یک مخزن ساده از اطلاعات با توجه به حداکثر اتوماسیون، کاربر برای کار با این برنامه نیازی به دانستن زبان VBA ندارد.

دانلود رایگان Access 2013 به زبان روسی:

نسخه مایکروسافت دسترسی داشته باشیدنمونه 2013 سال با نسخه های قبلیبهبود یافته ظاهرو همچنین امکان ویرایش منوی نواری. همچنین می توان افزونه های نوشتاری را به فروشگاه آفیس اضافه کرد و توزیع محصول هم رایگان و هم پولی باشد. علاوه بر این، سرعت واردات از بیش از نسخه های اولیه MS Access.

نحوه نصب Access 2013

روی start install کلیک کنید

کلیک تنظیمات.

جزء را انتخاب کنید دسترسی داشته باشیدو منابع مالی،نصب را کلیک کنید.

اگر مشکل از دانلود است:

ویژگی ها و مشخصات Microsoft Access 2013

این برنامه برای ذخیره، اصلاح و حفظ یکپارچگی داده های ذخیره شده در پایگاه داده و همچنین برای انجام عملیات های مختلف بر روی گروه های جداگانه رکوردها طراحی شده است. اجزای اصلی عبارتند از:

سازندگان جداول، فرم های صفحه نمایش، و همچنین گزارش هایی که چاپ می شوند.
سازنده پرس و جو

این محیط قادر به تولید اسکریپت ها به زبان VBA است که در صورت لزوم امکان بازنویسی واقعی پایگاه داده خود و همچنین یک پایگاه داده اضافی را فراهم می کند. نرم افزار.

هنگام ایجاد یک پایگاه داده خالی و جدید، باید یکی از چهار گزینه تعامل و ساختاری که اطلاعات بر اساس آن ذخیره می شود را انتخاب کنید:

جداول راه اصلی برای ذخیره داده ها هستند. آنها تقریباً مشابه اکسل هستند که واردات از چنین برنامه هایی را آسان تر می کند.
فرم ها به شما این امکان را می دهند که داده های لازم را مستقیماً در پایگاه داده وارد کنید، برخلاف جداول، فرم ها ورودی بصری بیشتری از اطلاعات لازم را ارائه می دهند.
گزارش ها عمدتاً برای چاپ بعدی استفاده می شوند، آنها می توانند تمام داده های موجود در پایگاه داده را محاسبه کنند و یک نتیجه کلی را نشان دهند، مثلاً چقدر سود دریافت شده است.
با کمک کوئری ها می توانید اطلاعات ذخیره شده در جداول را وارد، مرتب سازی و تغییر دهید. آنها همچنین برای جستجوی ورودی های خاص استفاده می شوند.

شرایط کار با برنامه

حقوق دسترسی در این پایگاه داده به سه سطح تقسیم می شود: مهمان (فقط می تواند جداول را مشاهده کند)، نویسنده (می تواند تغییراتی در فرم داده ها ایجاد کند)، توسعه دهنده (امکان تغییر جداول). سرور SQL به روز شده به شما اجازه می دهد تا بهره وری را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. و استفاده از برنامه هایی مانند شیرپوینت ایجاد یک پایگاه داده پایدار در وب سایت انتخاب شده را ممکن می سازد.

Access 2010 یک برنامه ایجاد و مدیریت پایگاه داده است. برای درک Access، ابتدا باید پایگاه های داده را درک کنید.

در این مقاله با پایگاه های داده و نحوه استفاده از آنها آشنا خواهید شد. شما با تفاوت های مدیریت داده ها در Access و Microsoft Excel آشنا خواهید شد.

پایگاه داده چیست؟

پایگاه داده مجموعه ای از داده هایی است که در آن ذخیره می شود سیستم کامپیوتری. پایگاه های داده به کاربران خود اجازه می دهد تا به سرعت و به راحتی داده های خود را وارد کرده، به آنها دسترسی داشته باشند و آن ها را تجزیه و تحلیل کنند. آنها چنین هستند ابزار مفیدکه همیشه آنها را می بینید. آیا تا به حال منتظر پذیرش پزشک بوده اید تا اطلاعات شخصی شما را در رایانه وارد کند یا مشاهده کرده اید که یک کارمند فروشگاه از رایانه استفاده می کند تا ببیند آیا کالایی موجود است؟ سپس دیتابیس را در عمل دیدید.

ساده ترین راه برای درک اینکه پایگاه داده چیست این است که آن را مجموعه ای از لیست ها در نظر بگیرید. به یکی از پایگاه های داده ای که در بالا ذکر شد فکر کنید: پایگاه داده بیماران در مطب پزشک. چه لیست هایی در چنین پایگاه داده ای وجود دارد؟ خوب، برای شروع، لیستی از اسامی بیماران وجود دارد. سپس لیستی از قرارهای قبلی، لیستی با سابقه پزشکی برای هر بیمار، لیستی از اطلاعات تماس و غیره وجود دارد.

این برای همه پایگاه‌های داده، از ساده‌ترین تا پیچیده‌ترین، صدق می‌کند. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید کوکی‌ها را بپزید، می‌توانید پایگاه داده‌ای را ذخیره کنید که حاوی دستور العمل‌هایی است که می‌دانید چگونه درست کنید و دوستانی که آنها را به آنها می‌دهید. این یکی از ساده ترین پایگاه های داده است. این شامل دو لیست است: یک لیست از دوستان شما و یک لیست از دستور العمل های کوکی.

با این حال، اگر یک نانوای حرفه‌ای بودید، فهرست‌های بیشتری برای پیگیری داشتید: فهرستی از مشتریان، فهرستی از محصولات فروخته‌شده، فهرستی از قیمت‌ها، فهرستی از سفارش‌ها... می‌توانید ادامه دهید. هرچه لیست های بیشتری اضافه شود، پایگاه داده پیچیده تر خواهد بود.

در Access، لیست ها کمی پیچیده تر از لیست هایی هستند که روی کاغذ می نویسید. Access لیست داده های خود را در جداول ذخیره می کند و به شما امکان می دهد اطلاعات دقیق تری را ذخیره کنید. در جدول زیر، لیست افراد موجود در پایگاه داده نانوای آماتور برای شامل سایر اطلاعات دوستان مرتبط گسترش یافته است.

اگر با برنامه های دیگر در بسته مایکروسافت Office، ممکن است شما را به یاد اکسل بیاندازد و به شما امکان می دهد داده های خود را به روشی مشابه سازماندهی کنید. در واقع می توانید یک جدول مشابه در اکسل ایجاد کنید.

چرا از پایگاه داده استفاده کنیم؟

اگر یک پایگاه داده اساسا مجموعه ای از لیست های ذخیره شده در جداول است و می توانید جداول را در اکسل ایجاد کنید، چرا به یک پایگاه داده واقعی نیاز دارید؟ در حالی که اکسل در ذخیره و سازماندهی اعداد عالی است، Access در مدیریت داده های غیر عددی مانند نام ها و توضیحات بسیار کارآمدتر است. داده های غیر عددی تقریباً در هر پایگاه داده ای نقش مهمی ایفا می کنند و مهم است که بتوانیم آنها را مرتب کنیم و تجزیه و تحلیل کنیم.

با این حال، آنچه پایگاه داده ها واقعاً انجام می دهند، جدا از هر روش دیگری برای ذخیره سازی داده ها، اتصال است. ما پایگاه داده را، مانند آنهایی که با آنها کار خواهید کرد، در Access یک پایگاه داده رابطه ای می نامیم. یک پایگاه داده رابطه ای می تواند درک کند که لیست ها و اشیاء درون آنها چگونه با یکدیگر مرتبط هستند. برای بررسی این ایده، اجازه دهید به یک پایگاه داده ساده با دو لیست بازگردیم: نام دوستان شما و دستور العمل های کوکی که می دانید چگونه درست کنید. شما تصمیم گرفته‌اید فهرست سومی ایجاد کنید تا بتوانید دسته‌های کوکی‌هایی را که درست می‌کنید و برای چه کسانی هستند، ردیابی کنید. از آنجایی که شما فقط آنها را درست می کنید، دستور غذا را می دانید و فقط آنها را به دوستان خود منتقل می کنید، این لیست جدیدتمام اطلاعات خود را از لیست هایی که قبلا ساخته اید دریافت می کند.

ببینید لیست سوم چگونه از کلماتی که در دو لیست اول ظاهر شده اند استفاده می کند؟ پایگاه داده می تواند درک کند که ایوان ایوانوویچ و کوکی های روی خامه ترش در لیست همان چیزهایی هستند که ایوان ایوانوویچ و کوکی های روی خامه ترش در دو لیست اول هستند. این روابط بدیهی به نظر می رسد و شخص بلافاصله این را درک می کند. با این حال کتاب کار اکسلنمی تواند.

تفاوت بین Access و Excel

اکسل همه این موارد را به عنوان اطلاعات جداگانه و نامرتبط در نظر می گیرد. در اکسل، هر بار که یک کوکی یا شخص یا نوع کوکی را ذکر می کنید، باید تک تک اطلاعات را وارد کنید، زیرا این پایگاه داده مانند یک پایگاه داده نسبی نخواهد بود. دسترسی به داده ها. به زبان ساده، پایگاه‌های داده رابطه‌ای می‌توانند تشخیص دهند که یک فرد چه کاری می‌تواند انجام دهد: اگر کلمات مشابه در فهرست‌های متعدد ظاهر شوند، به یک چیز اشاره می‌کنند.

این واقعیت که پایگاه های داده رابطه ای می توانند اطلاعات را به این روش پردازش کنند، به شما امکان می دهد داده ها را در بیش از یک جدول در یک زمان وارد کنید، جستجو و تجزیه و تحلیل کنید. انجام همه این کارها در اکسل دشوار خواهد بود، اما در اکسس حتی کارهای پیچیده را می توان ساده کرد و کاربر پسند کرد.

مایکروسافت آفیس ویرایشگری است که به شما امکان ایجاد و ویرایش را می دهد اسناد اداری. همچنین دارای یک اپلیکیشن تعبیه شده است که به کاربران اجازه می دهد با پایگاه های داده کار کنند. پایگاه های داده در درجه اول هستند ابزار مفیدبرای ذخیره، سازماندهی و بازیابی اطلاعات لازم. در این مطلب، ویرایشگر مایکروسافت اکسس به تفصیل تحلیل و منتشر خواهد شد آموزش گام به گامبرای کار با برنامه

مایکروسافت اکسس چیست؟

Microsoft Office Access یک ویرایشگر قدرتمند است که یک سیستم مدیریت پایگاه داده بر اساس مدل رابطه ای است. همچنین لازم به ذکر است که از یک مدل تبادل پویا بین منابع شبکه و برنامه های کاربردی استفاده می کند. که در آن ویرایشگر استفاده می کندابزارهای پیشرفته برای پردازش هر نوع اطلاعات و ارائه آنها در یک ساختار منسجم واضح.

Access همچنین پشتیبانی از پویا را معرفی می کند کتابخانه های ActiveX. این فناوری که نه تنها به ارائه اطلاعات در قالب متن، بلکه در قالب اشیاء چند رسانه ای نیز کمک می کند. مدل رابطه ای به شما این امکان را می دهد که پیوندهایی بین پایگاه های داده برقرار کنید و هرگونه تغییر را کنترل کنید و تنظیمات به موقع انجام دهید.

برخی از کاربران معتقدند که یکی از ویراستاران مایکروسافتآفیس اکسل مشابه اکسس است، اما این یک تصور اشتباه است. اکسل ابزاری برای کار با صفحات گسترده است و دومی نیز به نوبه خود برای ایجاد پایگاه داده در قالب جداول استفاده می شود.

اصل کار اکسلبر اساس سازماندهی داده ها در یک جدول واحد، اکسس به شما اجازه می دهد تا کارهای پیچیده تری را انجام دهید و با مجموعه وسیعی از اطلاعات کار کنید. و در خاتمه لازم به ذکر است ویژگی مهماکسل برای یک کاربر طراحی شده است، زیرا تغییر اطلاعات ماهیتی محلی دارد و Access به کار چند کاربره با پایگاه داده دلالت دارد.

چرا استفاده می شود

از ویرایشگر برای خودکارسازی کامل کار با پایگاه داده در زمینه های مختلف فعالیت، تجارت، مدیریت پرسنل و غیره استفاده می شود. شایان ذکر است که با توجه به این واقعیت که نرم افزار دارای ساختار جهانی است، در صورت نیاز به تغییر به خلاص شدن از شر فراوانی داده ها کمک می کند. پارامتر مورد نظر، نه با معرفی جدید، بلکه با اصلاح قبلی. علاوه بر این، تغییرات نه تنها در پایگاه داده اصلی، بلکه در موارد مرتبط با آن نیز منعکس خواهد شد.

ساختار برنامه

راحتی کار با برنامه به دلیل وجود عناصری است که اجازه می دهد فرآیند را خودکار کنیدایجاد یک پایگاه در زیر لیستی از اجزای اصلی نرم افزار آورده شده است.

اجزاء:

جدول. مؤلفه برنامه برای نوشتن و ذخیره داده ها طراحی شده است.
درخواست. این عنصر برای دریافت اطلاعات از یک یا چند جدول طراحی شده است. وسیله ای برای دسترسی به پایگاه های داده مرتبط و نرم افزارهای شخص ثالث است.
فرم. شی برای ارائه اطلاعات وارد شده به روشی کاربرپسندتر استفاده می شود.
گزارش. به شما امکان می دهد نتیجه نهایی را در قالب یک سند تمام شده دریافت کنید.
کلان. عنصری است که حاوی توضیحات متوالی برای انجام یک عمل است. با استفاده از آن، می توانید دستوری را تنظیم کنید که یک کار خاص را انجام دهد، به عنوان مثال، بررسی تغییرات داده ها در یکی از جداول.
مدول. کامپوننتی که حاوی نرم افزاری است که به زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک نوشته شده است. با کمک آن، ویرایشگر به طور قابل توجهی عملکرد را گسترش می دهد. این امر از طریق استفاده از توابع و رویه هایی که برای پاسخگویی به برخی تغییرات طراحی شده اند، به دست می آید.
صفحه دسترسی. با کمک آن می توانید به پایگاه های داده از راه دور ذخیره شده در رایانه های شخصی دیگر دسترسی داشته باشید.

ارتباط با سایر DBMS ها

Access به شما این امکان را می دهد که نه تنها از اطلاعات وارد شده خود استفاده کنید، بلکه با DBMS دیگری نیز ارتباط برقرار کنید. همچنین امکان وارد کردن از برنامه های کاربردی دیگر مانند dBase، MySQL، Paradox، FoxPro، Excel نیز وجود دارد. برای راحتی کاربر، این امکان نه تنها برای استفاده از import، بلکه همچنین اجرا شده است پیوند دادهبا سایر برنامه ها و منابع شبکه

نمای کلی رابط کاربری

مهم!رابط کاربری با استفاده از Microsoft Access 2013 به عنوان مثال بررسی خواهد شد.

رابط کاربری در این نسخه از نرم افزار برای بهبود راحتی کار با عناصر متعدد طراحی شده است، بر اساس روبان است که دسترسی سریع به عملکردها و دستورات اصلی را فراهم می کند.

رابط کاربری:

« پشت صحنه" (ایجاد کردن). عنصر رابط پس از شروع برنامه ظاهر می شود و به کاربر اجازه می دهد تا یک الگو را برای ایجاد پایگاه داده انتخاب کند. در روند کار، برای رفتن به این تب، باید مسیر "File" و "Create" را دنبال کنید.
« فایل". به شما امکان می دهد سند تمام شده را ذخیره کنید، باز کنید، چاپ کنید، همچنین گزینه های Access را تنظیم کنید و موضوع طراحی مناسب را تنظیم کنید.
« روبان". این عنصر اصلی هنگام کار با ویرایشگر است. این شامل ماژول هایی با ابزارهایی برای ایجاد و ویرایش پایگاه داده است. همچنین شامل یک پنل می باشد دسترسی سریعکه شامل پرکاربردترین اجزا است.
« منطقه ناوبری". به شما امکان می دهد نتیجه اقدامات انجام شده را ببینید و ساختار پایگاه داده را منعکس می کند.
« پنجره گفتگو". یک عنصر رابط که کاربر می تواند با آن پارامترهای یک شی را مشخص کند.
". برای نمایش کامپوننت، باید روی عنصر شی کلیک راست کنید. این شامل دستوراتی است که به کار در حال انجام بستگی دارد.
". برای تغییر حالت نمای سند و نمایش وضعیت عملکرد فعلی استفاده می شود.

رابط کاربری با استفاده از Microsoft Access 2013 به عنوان مثال بررسی شد. ممکن است در نسخه های پایین تر متفاوت باشد.

کار با پایگاه داده در Access

ایجاد پایه

چندین راه برای ایجاد پایگاه داده وجود دارد: از ابتدا یا استفاده از یک الگوی آماده. در مورد اول، کاربر باید عناصر و اشیاء پایگاه داده را به تنهایی ایجاد کند؛ در مورد دوم، همه چیز بسیار ساده تر است. ما یک قالب آماده راه اندازی می کنیم و اطلاعات شما را وارد می کنیم. در مرحله بعد، ما هر دو گزینه را برای کار با پایگاه های داده با جزئیات در نظر خواهیم گرفت.

پایه خالص

بیایید شروع به ایجاد کنیم پایه جدیدپس از پر کردن آن با اطلاعات:

از قالب ایجاد کنید

کار با یک قالب به شکل زیر است:

پر کردن پایه

پر کردن پایگاه داده شامل ایجاد جدول و وارد کردن اطلاعات لازم در آن است.

برای شروع لازم به ذکر است که با استفاده از MS Access می توانید برای واردات. برای انجام این کار، تب "External" را انتخاب کنید، روی نماد "Import" کلیک کنید. در مرحله بعد، یک پنجره جدید باز می شود که در آن باید مسیر فایل را مشخص کنید و روی "OK" کلیک کنید. سپس پنجره واردات دوباره ظاهر می شود، روی " کلیک کنید به علاوه» و اطلاعات مربوط به هر شی را تنظیم کنید. ما کلیدی را تنظیم می کنیم که به پردازش سریع اطلاعات کمک می کند و روی " کلیک کنید به علاوه". پس از آن، شی در پنجره اصلی ظاهر می شود و می توانید شروع به ایجاد آن کنید.

فرآیند خلقت:

لازم به ذکر است که قسمت "قیمت" دارای پارامتر عددی است. این به دلیل این واقعیت است که اطلاعات از نظر پولی دارای ابعادی است که در روبل بیان می شود (در صورت استفاده از نسخه رسمی بومی سازی شده). مجموعه اداری). اگر ما در مورد قیمت لوازم جانبی کامپیوتر صحبت می کنیم، به عنوان یک قاعده، از واحدهای معمولی برای بیان هزینه نسبی آن استفاده می شود. برای چنین حالتی، از یک پارامتر عددی استفاده می‌شود که از پیکربندی مجدد کل پایگاه داده جلوگیری می‌کند.

پروژه شماره 1 "محصولات":

پروژه شماره 2 "تامین":

طرحواره های داده

ارتباط بین جداول با استفاده از ساختار مورد استفاده در پروژه برقرار می شود. در این مورد، ساختار به صورت گرافیکی نمایش داده می شود، که این امکان را فراهم می کند تا پردازش داده ها را به میزان قابل توجهی تسهیل کند.

ایجاد ارتباط بین پروژه ها:

حالا ما نیاز داریم برقراری ارتباطبین دو شی، این کار را به صورت زیر انجام می دهیم:

ایجاد درخواست ها

انتخاب کلاسیک

درخواست انتخاب به شما این امکان را می دهد که داده ها را در پایگاه داده با توجه به شرایط از پیش ایجاد شده انتخاب کنید. در پروژه ما، انتخابی ایجاد می شود که به شما امکان می دهد یک محصول را با نام آن پیدا کنید. کار در پایگاه داده "محصولات" انجام خواهد شد.

ایجاد یک موجودیت

یک پرس و جو Create Entity در مایکروسافت اکسس جداول مرتبط و سایر پرس و جوهای ایجاد شده قبلی را واکشی می کند. برخلاف گزینه اول، نتیجه در یک جدول دائمی جدید ذخیره می شود.

روند به این صورت است:

برای افزودن، حذف، ویرایش

این نوع پرس و جو مستلزم ایجاد و اجرای برخی اقدامات است که در نتیجه پارامترهای جدول تغییر می کند.

ما یک درخواست مانند این ایجاد می کنیم:

درخواست برای اضافه کردن:

برای ویرایش:

ایجاد و طراحی فرم ها

فرم ها یکی از عناصری هستند که برای سازماندهی مناسب ذخیره سازی داده ها طراحی شده اند.

چه فرم هایی برای:

هدف از فرم ها است خروجی دادهروی صفحه نمایش به روشی کاربرپسند؛
کنترل پرتاب. در این حالت، هدف اصلی فرم ها اجرای ماکروها است.
نشان می دهد جعبه های محاوره ای. با کمک فرم ها می توانید هشداری در مورد خطاهای احتمالی نمایش دهید.

برای ایجاد یک شی از "" استفاده می کنیم:

پس از آن، یک تب جدید در مقابل کاربر ظاهر می شود که جدول در قالب یک فرم ارائه می شود. همانطور که می بینید، درک اطلاعات بسیار راحت تر شده است.

گزینه ایجاد فرم ها از طریق Constructor را در نظر بگیرید:

یک فرم از ابتدا با "" ایجاد کنید. با استفاده از این گزینه می توانید ظاهر را سفارشی کنید، پر شدن فیلد را تغییر دهید، فایل های رسانه ای را اضافه کنید و موارد دیگر.

همچنین می توانید پارامترهای مورد نیاز تصویر را تنظیم کنید: "رنگ پس زمینه"، "نوع پس زمینه"، "مرزها" و غیره.

ما گزارش تولید می کنیم

برای کار با گزارش ها، از "" استفاده می کنیم:

گزارش با استفاده از طراح:

Microsoft Access 2003 یکی از اولین نسخه های سیستم مدیریت پایگاه داده محبوب است. با این برنامه می توانید اطلاعات را از صفحات گسترده، اسناد متنی و همچنین رایج ترین قالب های پایگاه داده را پردازش کنید. این برنامه قادر به تجزیه و تحلیل داده ها و همچنین ایجاد صفحات وب و برنامه های مختلف است. طبیعتاً برای کار با Access 2003 به مهارت هایی نیاز دارید، اما در مقایسه با مدیریت برنامه های حرفه ای- آنها حداقل خواهند بود. و این محصول بر خلاف سایر آنالوگ های آن به صورت رایگان توزیع می شود.

Access 2003 هم برای استفاده خانگی و هم برای شرکت قابل دانلود است، اما در مورد دوم، نرم افزار مفیدتر خواهد بود. می توانید از آن به عنوان یک DBMS برای مدیریت آفلاین یا سرورهای فایل استفاده کنید. می‌توانید با استفاده از «جدول مرتبط» و «پرسش‌های سرور» با منابع دیگر تعامل داشته باشید.

مایکروسافت اکسس 2007

Microsoft Access 2007 یک برنامه پایگاه داده است که به شما امکان می دهد تغییراتی در آنها ایجاد کنید، گزارش ها را سازماندهی کنید و ارائه دهید اشتراک گذاریبه اسناد حتی آن دسته از کاربرانی که دانش خاصی ندارند، می توانند با استفاده از قالب های رایگان آماده، اپلیکیشن توسعه دهند.

Access 2007 به شما امکان می دهد طرح های خود را مطابق با نیازهای کسب و کار خود تنظیم کنید.

مایکروسافت اکسس 2010

Microsoft Access 2010 برنامه ای است که به شما امکان می دهد اطلاعات منابع مختلف را در یک پایگاه داده ترکیب کنید. این نسخه با شعار "سادگی در همه چیز" منتشر شد - برای کار با آن نیازی به متخصص بودن ندارید. پایگاه داده های وب اضافه شده به طور قابل توجهی تعامل با اطلاعات را بهبود بخشید، فرآیندهای ردیابی داده ها، ایجاد گزارش ها و اشتراک گذاری.

کنترل نوار، که به طور کامل در Access 2010 پیاده سازی شده است، تنها بیشترین امکانات را فراهم می کند ابزار لازم، از گیج شدن کاربر در انواع دستورات و تنظیمات جلوگیری می کند.

مایکروسافت اکسس 2013

Microsoft Access 2013 یکی از نسخه های جدید سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) است. در برنامه شما پیدا خواهید کرد توابع لازمو ابزارهایی برای کمک به سازماندهی نگهداری داده ها، بهبود گزارش دهی و به اشتراک گذاری اطلاعات با تعداد زیادی از کاربران.

همچنین می توانید این برنامه را برای ایجاد یک برنامه تحت وب دانلود کنید. در Access 2013، تنها کاری که باید انجام دهید این است که نوع داده ای را که می خواهید ردیابی کنید (پروژه ها، وظایف، مخاطبین) انتخاب کنید و برنامه به طور خودکار ساختاری برای اضافه کردن اطلاعات برای شما ایجاد می کند. پروژه شامل خواهد شد دستورات اساسیو ابزارهای ناوبری، بنابراین پس از ایجاد، می توانید بلافاصله استفاده کنید.

مایکروسافت اکسس 2016

Microsoft Access 2016 بسیار بیشتر از برنامه سادهبرای توسعه پایگاه داده این یک سیستم کامل برای ردیابی اطلاعات، ایجاد گزارش و به اشتراک گذاری اطلاعات است. به نتیجه گیری منطقی و متعادل و انتخاب کمک می کند راه حل های بهینهبرای وظایف خاص کاربران نه چندان باتجربه می توانند اکسس 2016 را دانلود و استفاده کنند، زیرا حتی بدون دانش زیاد در این زمینه، می توانید با تبدیل رایگان اپلیکیشن مورد نیاز را به سرعت توسعه دهید. قالب های آمادهبا توجه به نیاز شما

این نسخه از برنامه نوع جدیدی از پایگاه داده را ارائه می دهد: یک برنامه وب در محیط MS Access 2016 ایجاد می شود و از طریق یک مرورگر به عنوان سرویس شیرپوینت استفاده می شود. برای ایجاد آن، باید در مورد نوع داده ای که باید ردیابی کنید، تصمیم بگیرید، پس از آن برنامه به طور مستقل ساختار لازم را ایجاد می کند. دستورات اولیه و ابزارهای ناوبری در آن تعبیه شده است، بنابراین می توانید بلافاصله شروع به کار کنید.