نمودار گانت ساده در قالب اکسل. دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه ساخت نمودار گانت در اکسل. مبنای روش شناختی برای کار با نمودار گانت

نمودار گانت یک نوع رایج نمودار میله ای (نمودار میله ای) است که برای نشان دادن طرح یا زمان بندی یک پروژه استفاده می شود.

نمودار گانت یک ابزار حیاتی برای هر مدیر پروژه است. این الگو به شما کمک می کند تا یک "زمان بندی" برای پروژه خود ایجاد کنید و وضعیت هر کار را پیگیری کنید. صدها ابزار نمودار گانت وجود دارد که برخی از آنها بسیار پیچیده تر از بقیه هستند. اگر اکسل را در اختیار دارید، می‌توانید با دانلود قالب رایگان گانت چارت در زیر، یک «زمان‌بندی پروژه» ایجاد کنید.

برای کارهای پیچیده مدیریت پروژه، احتمالاً به Microsoft Project نیاز دارید. اما، اگر می‌خواهید سریع و آسان یک برنامه زمان‌بندی پروژه ایجاد کنید، مهارت‌های اولیه اکسل برای استفاده از این الگو کافی است (مثلاً دانستن نحوه کپی و چسباندن ردیف‌ها).

توضیحات الگوی "گانت چارت".

این الگو ایجاد و چاپ برنامه زمانبندی پروژه را با استفاده از اکسل آسان می کند. هر ردیف از کاربرگ یک مشکل جداگانه را نشان می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که تاریخ شروع و مدت هر کار را تعیین کنید.

برای افزودن کارهای بیشتر، به سادگی خطوط را کپی و جایگذاری کنید. برای تغییر محدوده تاریخ های نمایش داده شده در ناحیه نمودار، نوار اسکرول را حرکت دهید. برای پیگیری وضعیت یک کار، درصد را در ستون مربوطه ویرایش کنید.

من همچنین الگوی "Project Planner" را از الگوهای استاندارد اکسل 2013 پیوست کردم

در این مقاله ویژگی های اصلی را توضیح خواهیم داد نمودارهای گانت، و بیایید گام به گام به آن نگاه کنیم. این فرآیندزمان زیادی نمی گیرد، اما اگر آن را ندارید، می توانید دانلود به صورت رایگاننهایی قالب نمودار گانت در اکسل.

همه کاربران اکسل با نمودارها آشنا هستند و همچنین می دانند که چگونه آنها را در اکسل ایجاد کنند. با این حال، همه با این نوع آشنا نیستند نمودار گانت. این مقاله شامل بخش های زیر است:

اگر از قبل می دانید نحوه ساخت نمودار گانت در اکسل، و شما فقط می خواهید دانلود قالب نمودار گانت، سپس در لینک زیر موجود است:

نمودار گانت چیست؟

نمودار گانتبه نام هنری گانت، مهندس مکانیک و مشاور مدیریت آمریکایی که این نمودار را در دهه 1910 اختراع کرد، نامگذاری شده است. نمودار گانت در اکسلپروژه ها یا وظایف را در قالب نمودارهای نواری افقی آبشاری نشان می دهد. نمودار گانتساختار تجزیه پروژه را نشان می دهد، تاریخ شروع و پایان و همچنین روابط مختلف بین فعالیت های پروژه را نشان می دهد و بنابراین به ردیابی وظایف در برابر زمان برنامه ریزی شده یا نقاط عطف از پیش تعریف شده کمک می کند.

نمودار گانت در اکسل - نمونه نمودار گانت

نحوه ساخت نمودار گانت در اکسل 2016، 2013 و 2010

متاسفانه، مایکروسافت اکسلداخلی ندارد الگوی نمودار گانتبه عنوان یک گزینه با این حال، شما می توانید به سرعت یک نمودار گانت در اکسل بسازیدبا استفاده از عملکرد هیستوگرام و اضافه کردن برخی از قالب بندی.

ما استفاده خواهیم کرد اکسل 2013برای ایجاد الگوی نمودار گانت، اما می توانید به همین روش ایجاد کنید نمودار گانت در اکسل 2016و اکسل 2010.

مرحله 1: یک جدول پروژه ایجاد کنید

ابتدا باید داده های پروژه خود را در الکترونیک وارد کنید صفحه گسترده اکسل. هر لیست وظایف یک خط و ساختار جداگانه از طرح پروژه شما است، شامل تاریخ شروع، تاریخ پایان و مدت زمان، که تعداد روزهایی است که برای تکمیل کار طول می کشد.

توجه داشته باشید: برای ایجاد نمودار گانت در اکسلفقط ستون های "تاریخ شروع" و "مدت" مورد نیاز است. با این حال، اگر تاریخ پایان را مشخص کنید، می توانید از یک فرمول ساده برای محاسبه "مدت" استفاده کنید:

نمودار گانت در اکسل - جدول پروژه

مرحله 2: یک نمودار استاندارد اکسل بر اساس تاریخ شروع ایجاد کنید

بیایید شروع به ایجاد کنیم نمودار گانت در اکسل، یک نمودار میله ای انباشته منظم را تنظیم کنید.

• محدوده تاریخ شروع را با عنوان ستون انتخاب کنید، در مورد ما B1:B11 است. مطمئن شوید که فقط سلول های دارای داده و نه کل ستون را انتخاب کنید.
• به تب "INSERT" --> "Charts" گروه بروید و روی "کلیک کنید" درج نمودار میله ای».
• در بخش "Ruled"، روی "کلیک کنید خط کش انباشته».

در نتیجه نمودار زیر به کاربرگ شما اضافه می شود:

نمودار گانت در اکسل - یک نمودار نواری انباشته ایجاد کنید

مرحله 3: داده های مدت زمان را به نمودار اضافه کنید

اکنون باید ردیف دیگری را به آینده اضافه کنیم نمودار گانت در اکسل.

1. در هر نقطه از نمودار کلیک راست کرده و "Select Data" را انتخاب کنید منوی زمینه.

نمودار گانت در اکسل - داده ها را انتخاب کنید

پنجره " انتخاب منبع داده».

1. در فصل عناصر افسانه (ردیف)تاریخ شروع قبلاً اضافه شده است. حالا باید Duration را اضافه کنیم.

روی دکمه "افزودن" کلیک کنید تا داده های اضافی (مدت) مورد نظر خود را انتخاب کنید ساخت در نمودار گانت.

نمودار گانت در اکسل - انتخاب منبع داده

1. پنجره Edit Series باز می شود. این مراحل را دنبال کنید:

• در قسمت "Series Name"، "Duration" یا هر نام دیگری را که انتخاب می کنید وارد کنید. همچنین می توانید مکان نما ماوس خود را در این قسمت قرار دهید و روی عنوان ستون (سلول D1) در جدول خود کلیک کنید، عنوان انتخاب شده به عنوان نام سری برای نمودار گانت اضافه می شود.
• در قسمت "Values" با کلیک بر روی اولین سلول D2 و کشیدن ماوس به D11 آخر، Duration را انتخاب کنید. مطمئن شوید که به اشتباه هدر یا هر سلول خالی را وارد نکرده اید.

نمودار گانت در اکسل - اضافه کردن یک سری داده

روی OK کلیک کنید.

1. حالا برگشتی پشت پنجره" انتخاب منبع داده"با تاریخ شروع و مدت زمان مشخص شده در بخش" عناصر افسانه ها" (ردیف). فقط روی "OK" کلیک کنید و "Duration" به نمودار اضافه می شود.

نمودار گانت در اکسل - انتخاب منبع داده - سری جدید اضافه شد

هیستوگرام حاصل باید چیزی شبیه به این باشد:

نمودار گانت در اکسل - هیستوگرام - نمای میانی نمودار گانت

مرحله 4: شرح وظایف را به نمودار گانت اضافه کنید

اکنون باید روزهای سمت چپ نمودار را با لیستی از وظایف جایگزین کنیم.

1. در هر نقطه از ناحیه نمودار (ناحیه با نوارهای آبی و قرمز) کلیک راست کرده و روی "Select Data" کلیک کنید تا دوباره پنجره باز شود. انتخاب منبع داده».
2. اطمینان حاصل کنید که تاریخ شروع در قسمت سمت چپ انتخاب شده است و روی دکمه "ویرایش" در قسمت سمت راست زیر "" کلیک کنید. برچسب های محور افقی (دسته ها)».

نمودار گانت در اکسل - اضافه کردن شرح وظایف به نمودار گانت

1. پنجره Axis Labels باز می شود و شما وظایف خود را به همان روشی که در مرحله قبل Duration را انتخاب کرده اید انتخاب می کنید. به یاد داشته باشید که سرفصل ستون نباید درج شود. بستن پنجره ها را باز کن، دوبار روی OK کلیک کنید.

1. در این مرحله نمودار گانتباید شامل توضیحاتی از وظایف در سمت چپ باشد و چیزی شبیه به این باشد:

نمودار گانت در اکسل - شرح وظایف در سمت چپ نمودار گانت

مرحله 5: یک نمودار میله ای را در اکسل به نمودار گانت تبدیل کنید

ما اکنون یک هیستوگرام خلاصه داریم. ما باید قالب بندی مناسب را اضافه کنیم تا این نمودار بیشتر شبیه باشد نمودار گانت. هدف ما حذف نوارهای آبی است تا فقط قسمت های نارنجی که وظایف پروژه را نشان می دهد نمایش داده شود. از نقطه نظر فنی، ما نوارهای آبی را حذف نمی کنیم، بلکه آنها را به سادگی شفاف و در نتیجه نامرئی می کنیم.

1. روی هر نوار آبی در داخل کلیک کنید نمودار گانتبرای انتخاب همه آنها؛ کلیک راست کرده و " را انتخاب کنید فرمت سری داده ها» در منوی زمینه.

نمودار گانت در اکسل - تبدیل نمودار نواری به نمودار گانت

1. پنجره " فرمت سری داده ها" در " سایه ها و حاشیه ها"در گروه "پر"، "بدون پر" و در گروه "مرز"، "بدون خطوط" را انتخاب کنید.

نمودار گانت در اکسل - تغییر قالب یک سری داده در نمودار گانت

1. همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، وظایف در نمودار گانتبه ترتیب معکوس فهرست شده است. و حالا ما آن را درست می کنیم.

روی لیست وظایف در سمت چپ کلیک کنید نمودارهای گانتبرای انتخاب آنها پنجره Format Axis ظاهر می شود. انتخاب کنید " ترتیب دسته بندی معکوس" در بخش "پارامترهای محور".

نمودار گانت در اکسل - تغییر ترتیب وظایف در نمودار گانت

نتایج تغییرات ایجاد شده:

• وظایف بر اساس مرتب شده است نمودار گانت.
• نشانگرهای تاریخ از پایین به بالا تا ابتدای نمودار حرکت می کنند.

نمودار اکسل مانند یک نمودار معمولی به نظر می رسد نمودار گانت:

نمودار گانت در اکسل - نمودار گانت موقت

مرحله 6: طراحی نمودار گانت را در اکسل بهبود دهید

بیایید چند لمس دیگر برای بهبود ظاهر اضافه کنیم. نمودارهای گانت.

1. حذف فضای خالی سمت چپ نمودارهای گانت.

همانطور که به یاد دارید، تاریخ شروع اولیه خطوط آبی در ابتدا بود نمودارهای گانت. اکنون می توانید این فضای خالی را حذف کنید تا وظایف شما کمی به محور عمودی سمت چپ نزدیک شود.

• کلیک راست با اولین تاریخ شروعدر جدول داده، "Format Cells" --> "General" را انتخاب کنید. عددی را که می بینید بنویسید - این نمایش عددی تاریخ است، در این مورد 42826. روی "لغو" (!) کلیک کنید، زیرا نیازی به ایجاد هیچ تغییری در اینجا نیست.

نمودار گانت در اکسل - نمایش عددی تاریخ شروع

• روی هر تاریخی در بالای نوار وظیفه کلیک کنید نمودار گانت. در این قسمت کلیک راست کرده و از منوی زمینه، Format Axis را انتخاب کنید.

نمودار گانت در اکسل - حذف قسمت خالی سمت راست نمودار گانت

• در قسمت «پارامترهای محور» در قسمت «حداقل» عدد ثبت شده در مرحله قبل را وارد کنید. همچنین در این بخش می توانید تقسیم بندی اصلی و متوسط ​​را برای فواصل تاریخ تغییر دهید. به طور معمول، هر چه زمان پروژه شما کوتاهتر باشد، تعداد مورد استفاده شما کمتر است. در تصویر زیر می توانید ببینید که از چه تنظیماتی در مثال خود استفاده می کنیم.

توجه داشته باشید: اگر از اکسل 2010 استفاده می کنید، برای وارد کردن یک عدد، باید گزینه "ثابت" را انتخاب کنید.

نمودار گانت در اکسل - تغییر تاریخ در نمودار گانت

1. از بین بردن فضای خالی اضافی بین نوارها.

تغلیظ میله های وظیفه ایجاد خواهد کرد نمودار گانتبهتر.

• روی هر نوار قرمز کلیک کنید تا همه آنها را انتخاب کنید. کلیک راست کرده و " را انتخاب کنید فرمت سری داده ها».
• در کادر محاوره ای Data Series Format، تنظیم کنید ردیف های همپوشانیبه 100٪ و پاکسازی جانبی به 0٪ (یا نزدیک به 0٪).

نمودار گانت در اکسل - حذف فضای خالی در نمودار گانت

و در اینجا نتیجه تلاش ما است - ساده اما زیبا نمودار گانت در اکسل:

نمودار گانت در اکسل - آخرین نسخهنمودارهای گانت

به یاد داشته باشید که اگرچه نمودار اکسل به خوبی نمودار گانت را تقلید می کند، اما همچنان عملکرد اصلی استاندارد را حفظ می کند. نمودارهای اکسل:

• نمودار گانت در اکسلهنگام افزودن یا حذف کارها اندازه تغییر می کند.
• می توانید تاریخ شروع یا مدت زمان را تغییر دهید، نمودار تغییرات را منعکس می کند و به طور خودکار تنظیم می شود.

قالب اکسل نمودار گانت

شما می توانید خود را تغییر دهید نمودار گانت در اکسل راه های مختلف، تغییر رنگ پر، رنگ حاشیه، سایه و حتی اعمال فرمت سه بعدی. همه این گزینه ها در پنجره "فرمت داده" موجود هستند.

هنگامی که طرح خود را ایجاد کردید، ایده خوبی است که پس انداز کنید نمودار گانت در اکسل به عنوان یک الگوبرای استفاده در آینده برای انجام این کار، در قسمت نمودار کلیک راست کرده و " را انتخاب کنید. ذخیره به عنوان الگو» در منوی زمینه.

نمودار گانت در اکسل - ذخیره الگوی نمودار گانت در اکسل

اگر شما می خواهید دانلود رایگان قالب نمودار گانت در اکسل، ایجاد شده در این مقاله به عنوان نمونه، در اینجا موجود است.

مایکروسافت آفیساست بهترین ابزاربرای کار با اسناد اداری. این بسته شامل یک برنامه کاربردی است که به شما امکان می دهد با فرمول ها و نمودارها کار کنید - Microsoft Excel. با استفاده از ابزارهای کار با جداول، می توان داده های مختلف را نه تنها در مقادیر عددی، بلکه به صورت گرافیکی نیز ارائه کرد. در این مطلب به تفصیل نحوه ساخت نمودار گانت در اکسل بحث خواهد شد.

کمی در مورد نمودار گانت

نوع دیاگرام گانت به افتخار مهندس و کارشناس مدیریت آمریکایی هنری گانت نامگذاری شده است. نوع مشابهی از نمودار در آغاز قرن گذشته در سال 1910 ظاهر شد. او نمایندگی می کند خطوط افقی، که یک پروژه را به اجزاء تقسیم شده نشان می دهد، به عنوان مثال، تاریخ شروع و پایان یک تعطیلات. در عین حال، به نظارت بر وظایف محول شده دقیقاً مطابق با زمان اختصاص داده شده برای تکمیل آنها کمک می کند.

نحوه ساخت نمودار گانت در اکسل

جزئیات بیشتر داده خواهد شد آموزش گام به گامبا ساختن نمودار گانت لازم به ذکر است که مایکروسافتدفتر ارائه نمی دهدهر قالبی برای ایجاد نمودار اما در عین حال، می توانید آن را خودتان با استفاده از قابلیت ویرایشگر آفیس و برخی ابزارهای قالب بندی بسازید.

در مورد ما، مایکروسافت استفاده خواهد شد آفیس اکسلدر سال 2013، بیایید با استفاده از یک مثال گام به گام به فرآیند نگاه کنیم.

یک جدول ایجاد کنید

ابتدا شما نیاز دارید یک پروژه جدید ایجاد کنید، جایی که باید پارامترها را وارد کنید میز جدید. در هرکدام خط جداگانهلازم است یک برنامه کاری کاملاً ساختار یافته ایجاد شود که تاریخ شروع و پایان پروژه و همچنین مدت زمان آن را مشخص کند.

بنابراین، باید نکات زیر را مشخص کنید:

• وظیفه (وظیفه)؛
• تاریخ شروع؛
• تاریخ پایان
• مدت زمان.

برای ایجاد یک جدول شما نیاز دارید:

• باز کن ورق خالیمایکروسافت اکسل؛
• سپس به "فایل" و "ایجاد" بروید.
• الگوی "کتاب خالی" را باز کنید.

در مورد ما، برنامه توسعه استفاده خواهد شد نرم افزار. برای انجام این کار، اطلاعات زیر نشان داده می شود: "وظیفه"، "تاریخ شروع"، "تاریخ پایان" و "مدت".

از ستون های خالی شروع می کنیم سرفصل ها را بنویسید: وظیفه، تاریخ شروع، تاریخ پایان و مدت زمان.

بعد از اطلاعات لازموارد جدول شده است، می توانید به مرحله بعدی بروید و یک هیستوگرام نواری ایجاد کنید.

تبدیل به هیستوگرام

پس از ایجاد جدول، باید اجرا کنید تبدیل به نمودار میله ای:

اضافه کردن تاریخ شروع

شما می توانید پارامترهای اولیه را مانند این اضافه کنید:

• روی قسمت خالی نمودار کلیک راست کرده و مورد را جستجو کنید. داده ها را انتخاب کنید»;
• پس از این، یک پنجره جدید "انتخاب منبع داده" ظاهر می شود.
• در بلوک " عناصر افسانه» روی «افزودن» کلیک کنید؛
• در خط "نام سری"، "تاریخ شروع" را وارد کنید.
• روی نماد کلیک کنید معنی»;
• بعد، ستون مورد نیاز را انتخاب کنید.
• کادر محاوره ای را باز کرده و روی ” کلیک کنید خوب».

اضافه کردن مدت زمان

شرح وظایف

پس از اضافه شدن اطلاعات مدت زمان، باید لیستی از وظایف را مشخص کنید:

در پایان این مرحله باید حذف افسانه، روی یک فضای خالی کلیک راست کرده و "Delete" را انتخاب کنید. نکات اصلی نقشه برداری تکمیل شده است.

قالب بندی اضافی

برای تکمیل تبدیل، باید قالب بندی را اعمال کنید. وظیفه این است که بخش های آبی خطوط را بردارید و قسمت های نارنجی را رها کنید. خطوط نارنجی وظایفی در پروژه ایجاد شده هستند.

فرآیند قالب بندی به صورت زیر است:

پس از این، نمودار گانت آرایش صحیح عناصر را به دست می آورد و خط محور به سمت بالا حرکت می کند.

هیستوگرام پویا است و می توانید تنظیماتی در آن انجام دهید که در خطوط نمودار منعکس می شود.

چه چیزی را می توانم توصیه کنم:

اگر از سبک انتخابی کاملا راضی هستید، می توانید ذخیره به عنوان الگوبرای پروژه های آینده: "File"، "Save As"، "Excel Template" را از لیست انتخاب کنید.

ما شما را به تماشای ویدیویی در مورد ایجاد نمودار گانت دعوت می کنیم:

کجا دیگری می توانید نمودار گانت ایجاد کنید؟

با استفاده از پاورپوینت

ابزار ایجاد ارائه مایکروسافت به شما این امکان را می دهد که نه تنها نمودارهای عکس آماده را درج کنید، بلکه خودتان نیز بسازید. این فرآیند کاملاً ساده است و نیازی به مهارت کاربر در کار با جداول ندارد. مثال در مایکروسافت پاورپوینت 2013 کامپایل خواهد شد.

بیایید به روند ایجاد نگاه کنیم:

روش دوم شامل واردات ازبرتری داشتندر پاورپوینت:

LibreOffice Calc

برنامه ای که برای کار با جداول و نمودارها طراحی شده است. LibreOffice Calc دارای عملکرد کافی برای ایجاد نمودارهای پویا است.

روند ایجاد به این شکل است:

پروژه مایکروسافت

این برنامه برای مدیریت پروژه های مختلف ایجاد شده است. Microsoft Project دارای ابزارهای داخلی است که به شما امکان می دهد با جداول، ارائه ها، نمودارها و غیره کار کنید.

لازم است بدانید که قالب در این نرم افزار تعبیه شده است، بنابراین کاربران نباید با مشکل مواجه شوند.

فرآیند ساخت و ساز:

OnlyOffice

نرم افزار کاربردی برای مدیریت پروژه. OnlyOffice نه تنها به شما امکان می دهد با اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها کار کنید، بلکه همچنین می توانید با آنها کار کنید با ایمیل. فرآیند به صورت خودکار انجام می شود، کاربر فقط باید اطلاعات لازم را وارد کند و نمودار با در نظر گرفتن چیدمان صحیح عناصر ایجاد می شود.

روند به این صورت است:

کجا الگوها را پیدا کنیم

اکسل 2013

این قالب در Microsoft Office 2013 با نام "Planner" ظاهر شد. هدف از ایجاد آن کنترل انجام وظایف محول شده در مدت زمان تعیین شده است.

او قادر به نظارتبا پارامترهای زیر: "شروع واقعی"، "شروع برنامه ریزی شده"، "مدت زمان واقعی"، "مدت برنامه ریزی شده" و "درصد کامل".

شما می توانید یک الگو را به صورت زیر پیدا کنید: "File"، "Create" را باز کنید و "Project Planner" را در لیست جستجو کنید. اگر از دست رفته است، آن را از وب سایت رسمی توسعه دهنده دانلود کنید.

از کجا می توان قالب ها را دانلود کرد

قالب شماره 1

این قالب توسط تیم وب سایت Vertex42 ارائه شده است. او از حمایت اکثریت برخوردار است برنامه های اداریمانند: Excel 2003، 2007، 2010 و 2013، OpenOffice Calc و Google Doc. کاربر فقط باید داده های پروژه را وارد کند و یک برنامه زمانی پویا به طور خودکار ایجاد می شود.

قالب شماره 2

قالب رایگان برای ویرایشگرهای مایکروسافت اکسل. با کمک آن، نه تنها می توان به سرعت یک نمودار مناسب ساخت، بلکه بسته به دوره تکمیل وظایف محول شده، یک حالت مشاهده را نیز انتخاب کرد.

قالب شماره 3

قالب قابل ویرایش برای اکسل. برای نظارت بر اجرای وظایف در زمینه های مختلف فعالیت توسعه یافته است. لازم به ذکر است که قبلاً پیکربندی شده است و این یک امتیاز مثبت برای کاربر خواهد بود زیرا فقط باید اطلاعات عددی و متنی وارد شود.

فرآیند استفاده:

• اول از همه لازم است تغییر نام وظایف. بر روی مکان نما در خط مورد نظر کلیک کنید و مقادیر را وارد کنید.
• به علاوه پارامترها را تنظیم کنیدشروع و پایان کارها مقادیر مدت زمان به طور خودکار محاسبه می شود.

تنظیمات دیگر مانند تغییر رنگ، شکل خطوط، حاشیه ها، سلول ها با استفاده از قابلیت MS Excel به صورت استاندارد تنظیم می شوند.

نمودار گانت آنلاین

شما می توانید یک نمودار را نه تنها با استفاده از نرم افزارهای تخصصی، بلکه همچنین بسازید خدمات آنلاین. در مرحله بعد، منابعی را که کاربران می توانند نمودار مورد نظر را با چند کلیک ایجاد کنند، به تفصیل مورد بحث قرار می دهیم.

صفحه هوشمند

سرویس اشتراک افزار برای ایجاد نمودارها و نمودارها. با Smartsheet، کاربران می توانند نمودار میله ای مورد نظر خود را در عرض چند دقیقه ایجاد کنند.

روند به این صورت است:

GanttPRO

ویرایشگر یک نرم افزار اشتراکی است و یک محیط کاری برای ایجاد و مدیریت پروژه های مختلف است. در GanttPRO کاربر به آن دسترسی دارد قابلیت چند وظیفه ای- ایجاد چندین پروژه و نظارت بر اجرای آنها.

بعد از کاربر ثبت خواهد شددر منبع، از او خواسته می شود تا یک نظرسنجی را تکمیل کند که در آن لازم است داده های شرکت را برای انتخاب الگوی بهینه ارائه دهد. شما به سادگی می توانید قالب را ویرایش کنید یا قالب خود را از ابتدا ایجاد کنید.

Comindware

یک برنامه اشتراکی که برای مدیریت پروژه های تجاری طراحی شده است. با استفاده از Comindware، می توانید نمودارهای مختلفی ایجاد کنید که نشان دهنده تکمیل وظایف محول شده و درصد تکمیل آنها باشد. برای دسترسی دوره آزمایشی رایگاناجازه مدیر مورد نیاز خواهد بود. برای کاربران این نرم افزار یک شرکت شبکه اجتماعی. شایان ذکر است که این برنامه از قابلیت واردات از Excel و MS Project پشتیبانی می کند.

Google Sheets

Google Sheets – ابزار رایگانبرای کار با جداول و نمودارها اما این مجموعه اداری محدودیت هایی دارد.

ساختار به شکل زیر است:

• داده های لازم را در جدول وارد می کنیم. در سه ستون اول ما "Task"، "Start" و "End" را قرار می دهیم.
• از یک ستون می گذریم و تاریخ های پروژه را در سمت راست جدول در بالا قرار می دهیم.
• سپس خط بین جدول و تاریخ های قرار داده شده در بالا را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و باز کنید. قالب بندی شرطی»;
• برو سر اصل مطلب" قالب بندی سلول ها" و "فرمول شما" را از لیست انتخاب کنید.
• در مرحله بعد، پارامترهای شروع و پایان پروژه را وارد کنید.

این نوع نمودار میله ای به افتخار هنری ال گانت که آن را توسعه داده است، نامگذاری شده است. این رویداد در سال 1910 اتفاق افتاد.

میله های افقی در نمودار گانت در امتداد محور زمان قرار دارند. هر نوار نماد مرحله خاصی از کار در یک پروژه است.

انتهای بخش نقطه شروع و پایان کار روی کار است، طول مدت زمان تکمیل است.

محور عمودی در چنین نموداری لیستی از وظایف مورد نیاز است.

قبل از شروع ساختن نمودار گانت، باید یک جدول داده ایجاد کنید که بر اساس آن نمودار خود کامپایل شود. می توان آن را از یک فایل کپی کرد یا به صورت دستی در یک برگه اکسل جدید وارد کرد.

در ستون اول باید نام مرحله خاصی از پروژه را وارد کنید. دوم باید به تاریخ (زمان) شروع مرحله اختصاص داده شود.

ستون بعدی شامل مدت زمان مرحله خواهد بود. پنجمین (اختیاری) با میزان تاخیر بین مراحل خواهد بود.

یک مقدار منفی به معنای همپوشانی مراحل در زمان است. و آخرین مورد باید برای تاریخ (زمان) اتمام مرحله رزرو شود.

پس از سازماندهی جدول با داده ها، می توانید شروع به ایجاد نمودار گانت کنید.

برای ایجاد یک الگو برای نمودار آینده، باید دو ستون اول را انتخاب کنید.

در برگه "درج" منوی بالا به بخش "نمودارها" نیاز دارید. در آن باید مکان نما را روی مورد "Ruled" نگه دارید.

در پنجره گزینه هایی که ظاهر می شود، باید "Stacked Bar" را انتخاب کنید. با گزینه های دیگر، ایجاد نمودار گانت امکان پذیر نیست.

با کلیک کردن، فرمی با نمودار اصلی ظاهر می شود که به عنوان الگوی نمودار تمام شده عمل می کند.

حذف افسانه در قطعه کار ضروری است؛ آنچه در فرآیند منعکس می شود به هیچ وجه مفید نخواهد بود. سپس می توانید عنوان نمودار را حذف یا تغییر دهید.

با دوبار کلیک کردن روی آن می توانید این کار را انجام دهید.

مرحله بعدی ایجاد قطعات نواری است که همان نمودار خواهد بود.

برای انجام این کار، باید محتویات ستون "مدت" را کپی کنید.

و آن را در قالب نمودار قرار دهید. این بخش ها هستند که به نمودار گانت تبدیل می شوند. اکنون باید بخش های آبی غیر ضروری نوارها را پنهان کنید.

برای انجام این کار، ابتدا باید همه آنها را با یکبار کلیک چپ روی هر خط انتخاب کنید. وقتی همه خطوط انتخاب شدند، باید روی هر یک از آنها راست کلیک کنید.

در منوی زمینه، روی مورد "پر کردن" کلیک کنید و "بدون پر" را در فرم کشویی انتخاب کنید.

بخش های غیر ضروری پنهان هستند، می توانید شروع به سفارشی سازی ظاهر نمودار کنید.

طراحی نمودار گانت

در اینجا می بینید که ترتیب موارد در محور عمودی با نحوه قرارگیری آنها در جدول مطابقت ندارد. آنها باید معکوس شوند.

برای تغییر این مورد، به منوی کشویی Axis نیاز دارید. با کلیک راست بر روی یکی از موارد در محور عمودی فراخوانی می شود.

به آیتم "Axis format..." نیاز دارد که پنجره تنظیمات محور را باز می کند.

در این پنجره، شما فقط باید یک کادر را علامت بزنید، «ترتیب معکوس دسته‌ها»، که موقعیت آیتم‌ها را به شکل مناسب در می‌آورد.

پس از انتخاب آن، باید روی دکمه "بستن" در پایین پنجره کلیک کنید. حالا می توانید محور بالایی را مرتب کنید.

منوی محور عمودی همانند تنظیمات محور افقی فراخوانی می شود. باید در پنجره تنظیمات تغییرات بیشتری ایجاد کنید.

در تب اول، "Axis Parameters" باید پارامترهای زیر را تنظیم کنید:

1. چک باکس "حداقل مقدار" را روی موقعیت "ثابت" قرار دهید و تاریخ (زمان) شروع مرحله اول پروژه را در فیلد وارد کنید.
2. چک باکس "قیمت تقسیمات اصلی" را روی موقعیت "ثابت" قرار دهید و در فیلد وارد کنید حداقل مقدارتقسیم.
3. چک باکس "قیمت تقسیمات اضافی" را روی موقعیت "ثابت" تنظیم کنید و حداقل مقدار تقسیمات را در فیلد وارد کنید. جزئیات نمایش گراف به این مورد بستگی دارد.

در تب "Alignment" یک مورد "Text Direction" وجود دارد. برای راحتی نمایش تاریخ ها در محور بالا، گزینه "چرخش متن با 270 0" مناسب است.

پس از این کار، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه "بستن" کلیک کنید.

در این مرحله، به طور کلی، نمودار آماده است؛ برای وضوح بیشتر اتصالات مراحل، می توانید خود نوارها را گسترش دهید.

برای این کار باید آنها را با یک کلیک چپ انتخاب کنید، سپس کلیک راست کنید تا منوی کشویی ظاهر شود. پنجره تنظیمات مورد نیاز آیتم "فرمت سری داده" را باز می کند.

آیتم "شکاف جانبی" مسئول فاصله بین ردیف ها است. یک نوار لغزنده که تا انتها به سمت چپ حرکت کنید به این معنی است که هیچ شکافی وجود ندارد.

با حرکت دادن آن از یک طرف به سمت دیگر، می توانید ضخامت بهینه خطوط را تنظیم کنید.

با تکمیل این دستکاری های ساده، نمودار پروژه گانتاز تکمیل می شود. می توانید فوراً آن را به Word صادر کنید یا آن را در یک کتاب جداگانه ذخیره کنید.

ایجاد نمودار گانت پروژه در اکسل

نحوه ایجاد یک پروژه گانت نمودار در مایکروسافت اکسل با استفاده از نمودار میله ای سفارشی شده هوشمندانه.

من اکسل را دوست دارم. من هر روز از اکسل استفاده می کنم. در محل کار و خانه در سرتاسر جهان، مردم همیشه از اکسل برای همه چیز از یک ماشین حساب موقت گرفته تا پیگیری پروژه های بزرگ استفاده می کنند. با توجه به فراگیر بودن اکسل، جای تعجب نیست که افراد زیادی سعی می کنند از این برنامه برای حل مشکلاتی استفاده کنند که هرگز قرار نبود آن را حل کند.

برای نشان دادن چیزی که در مورد آن صحبت می کنم، این آموزش را به نام نحوه ایجاد نمودار گانت در اکسل ایجاد کردم. من به شما می گویم که چگونه یک نمودار گانت در اکسل ایجاد کنید و سپس به شما نشان می دهم که چقدر آسان است.

نمودار گانت چیست؟

نمودارهای گانت با تبدیل عناوین کار، تاریخ شروع و پایان و مدت زمان به نمودارهای نواری افقی آبشاری، تجسم ضرب الاجل ها را آسان می کند.

نحوه ایجاد نمودار گانت در اکسل

1. یک جدول کار ایجاد کنید

تاریخ شروع هر کار در پروژه خود را به ترتیب تاریخ صعودی فهرست کنید. حتماً نام کار، تاریخ شروع، مدت زمان و تاریخ سررسید را در جدول ذکر کنید.

لیست خود را تا حد امکان کامل کنید. اکسل محدودیت‌های خود را دارد و متعاقباً اضافه کردن کارها یا ستون‌ها ممکن است نیاز به تغییر قالب کل نمودار داشته باشد.

2. ساختن هیستوگرام

در منوی بالا، بخش "Insert" را انتخاب کنید و سپس بر روی نماد "Insert Bar Histogram" کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود که از آن گزینه "Stacked Bar" را انتخاب کنید که در زیر با رنگ سبز مشخص شده است. این باعث می شود که یک نمودار خالی در صفحه گسترده شما ظاهر شود.

داده ها را برای ستون تاریخ شروع اضافه کنید.

1. ماوس خود را روی قسمت خالی نگه دارید نمودار اکسلو راست کلیک کنید سپس کلیک چپ کرده و "Select data..." را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Select Data Source ظاهر می شود.

1. در قسمت Legend Items (Rows) روی Add کلیک کنید. پنجره Edit Series باز می شود.

1. روی "نام ردیف" خالی کلیک کنید: ابتدا در فیلد سلول خالی کادر محاوره ای و سپس روی سلول "تاریخ شروع" جدول.

1. روی نماد در انتهای فیلد "Values" کلیک کنید. نماد یک جدول کوچک با یک فلش قرمز (نماد پایین) است. پنجره Edit Series باز می شود.

1. روی سلول با اولین تاریخ، در مثال ما 1 مارس، کلیک کنید و ماوس را به سلول با آخرین تاریخ به پایین بکشید. پس از انتخاب تاریخ های مورد نظر، روی نماد در انتهای قسمت "تغییر سری" کلیک کنید. این پنجره بسته می شود و پنجره قبلی باز می شود. روی OK کلیک کنید. تاریخ شروع کار شما اکنون در نمودار گانت گنجانده شده است.

حالا بیایید با استفاده از همان روشی که برای اضافه کردن تاریخ شروع کار استفاده کردیم، یک ستون Duration اضافه کنیم.

1. در قسمت Legend Items (Rows) روی Add کلیک کنید.
2. روی "نام سری" خالی کلیک کنید: ابتدا در فیلد سلول خالی کادر محاوره ای و سپس روی سلول "مدت" جدول.
3. روی نماد در انتهای فیلد "Values" کلیک کنید. نماد یک جدول کوچک با یک فلش قرمز (نماد پایین) است. پنجره Edit Series باز می شود. روی سلول با مدت زمان که در مثال ما 5 است کلیک کنید و ماوس را به سلول با آخرین مدت زمان به پایین بکشید. هنگامی که سلول های مورد نیاز خود را انتخاب کردید، روی نماد در انتهای فیلد "تغییر ردیف" کلیک کنید. این پنجره بسته می شود و پنجره قبلی باز می شود. روی OK کلیک کنید. مدت زمان کار اکنون در نمودار گانت گنجانده شده است.

تاریخ های سمت چپ نمودار را به لیست وظایف تبدیل کنید.

1. روی هر ردیفی در نمودار کلیک کنید، سپس راست کلیک کرده و "Select Data..." را انتخاب کنید.
2. در زیر برچسب‌های محور افقی (دسته‌ها)، روی ویرایش کلیک کنید.

1. از ماوس خود برای برجسته کردن نام وظایف خود استفاده کنید. توجه داشته باشید که نمی توانید نام خود ستون، "Task" را وارد کنید.

1. روی OK کلیک کنید.
2. دوباره روی "OK" کلیک کنید.

نمودار گانت شما اکنون باید به شکل زیر باشد:

3. قالب بندی نمودار گانت

اکنون یک نمودار میله ای انباشته شده دارید. تاریخ شروع کار با رنگ آبی و مدت زمان با نارنجی مشخص شده است.

لطفا توجه داشته باشید که وظایف به ترتیب معکوس قرار می گیرند. برای رفع این مشکل، روی لیست وظایف کلیک کنید تا برجسته شوند و سپس روی Format Axis کلیک راست کنید. کادر کنار «ترتیب معکوس دسته‌ها» را علامت بزنید و پنجره را ببندید.

برای ایجاد فضای بیشتر در نمودار گانت، افسانه های تاریخ شروع و مدت زمان را در سمت راست حذف کنید. آنها را با ماوس انتخاب کنید و روی "حذف" کلیک کنید.

قسمت های آبی هر خط را پنهان کنید. برای انتخاب هر خط روی قسمت آبی رنگ کلیک کنید. سپس کلیک راست کرده و "Format Data Series..." را انتخاب کنید. سپس.

1. در قسمت Fill، No Fill را انتخاب کنید.

1. در قسمت Border، No Lines را انتخاب کنید.

تقریباً در حال ساختن نمودار گانت خود هستید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فضای خالی ابتدای نمودار را حذف کنید. برای این:

1. روی سلول با اولین تاریخ شروع در جدول خود کلیک کنید. روی Format Cells و سپس General کلیک راست کنید. عددی را که می بینید به خاطر بسپارید. در مثال ما 42064 است. روی Cancel کلیک کنید زیرا نیازی به ایجاد هیچ تغییری در این پنجره ندارید.

1. در نمودار گانت، تاریخ‌های بالای ردیف‌ها را انتخاب کنید، روی آن‌ها کلیک راست کرده و Format Axis را انتخاب کنید.
2. حداقل حد را به عددی که به یاد آورده اید تغییر دهید.
3. مقدار Major Division را برای هر روز بعدی به 2 تغییر دهید. ببینید تغییر این پارامترها چگونه تغییر می کند ظاهرنمودارها و انتخاب مناسب.
4. پنجره را ببند.

اگر می خواهید نمودار خود را جالب تر کنید، فضای سفید بین خطوط را حذف کنید. برای این.

1. روی خط نارنجی بالا کلیک کنید.
2. کلیک راست کرده و "Format Data Series..." را انتخاب کنید.
3. مقدار همپوشانی ردیف را روی 100٪ و مقدار فاصله جانبی را روی 10٪ تنظیم کنید.

بنابراین، نمودار گانت شما آماده است. می بایست شبیه به این باشه:

و اکنون - یک راه ساده تر

کاری که ما انجام دادیم کافی است دشواریاد آوردن.

بله، نمودار گانت خوبی خواهید داشت، اما کار با آن چندان آسان نیست.

• با اضافه شدن وظایف جدید، نمودار به طور خودکار اندازه تغییر نمی کند.
• خواندن آن دشوار است زیرا هیچ شبکه یا علامت روز وجود ندارد.
• تغییر تاریخ شروع، مدت یا مهلت انجام کارها یا تغییر خودکار سایر داده ها غیرممکن است.
• شما نمی توانید نمودار را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید یا به آنها وضعیت بیننده، ویرایشگر یا سرپرست بدهید.
• شما نمی توانید نمودارهای گانت را از اکسل به عنوان یک صفحه وب تعاملی منتشر کنید که تیم شما می تواند آن را مشاهده و به روز کند.

صفحه هوشمند

البته، شما می توانید نمودارهای گانت جامع تری را در اکسل ایجاد کنید، اما آنها به تنظیمات و نگهداری پیچیده تری نیاز دارند. و ویژگی هایی که نمودارهای گانت را مفید می کند، برای دسترسی خارجی و همکاری، در اکسل وجود ندارند.

نحوه ایجاد نمودار گانت در Smartsheet

برای ایجاد نمودار گانت در Smartsheet:

Smartsheet از شما می خواهد که برگه نمودار گانت خود را نام ببرید. اکنون می توانید یک نمودار ایجاد کنید و لیست وظایف خود را ایجاد کنید.

برای هر کار عناوین و همچنین داده‌های دو ستون را اضافه کنید - تاریخ شروع، مدت زمان یا سررسید. فقط دو ستون را پر کنید و Smartsheet بقیه اطلاعات را اضافه می کند. سپس، اگر نیاز به تغییر هر داده ای برای این سه ستون داشته باشید، دو ستون دیگر به طور خودکار دوباره محاسبه می شوند.

علاوه بر این، Smartsheet به طور خودکار ردیف های افقی را به همان روش اضافه می کند. برخلاف اکسل، نیازی به فرمت کردن چیزی ندارید. Smartsheet همه چیز را برای شما انجام می دهد.

از ماوس خود برای کشیدن هر لبه نوار سبز استفاده کنید و ویژگی عالی دیگری را مشاهده خواهید کرد - Smartsheet تاریخ ها و مدت زمان مربوطه را در جدول کار تغییر می دهد. اکنون می توانید داده های اضافی مانند وظایف قبلی و گروه های وظیفه را به نمودار اضافه کنید.

حتی می توانید به نمای تقویم بروید.

بنابراین حتی ساده ترین نمودار گانت در Smartsheet بسیار قدرتمندتر و پاسخگوتر از نمودار در اکسل است و شما تازه شروع کرده اید. برای کسب اطلاعات بیشتر ویدیوی آموزشی ما را تماشا کنید.

خودتان آن را بررسی کنید. اگر هنوز ندارید حساب Smartsheet، ما را امتحان کنید نسخه رایگان. یک دوره آزمایشی 30 روزه بدون نیاز به نصب چیزی دریافت کنید.