آیس "مالی". ساختار مدیریت بودجه AIS سیستم اطلاعات ایالت فدرال AIS finance

^

7.1. AIS "مالی"


پیش نیازهای ایجاد AIS "Finance" عبارتند از:

- توسعه پیشرفت علمی و فناوری در زمینه اطلاع رسانی جامعه، همراه با افزایش مقیاس روابط بازار، افزایش حجم، ارزش و پیوستگی اطلاعات مالی در تمام سطوح سیستم مالی.

- نیاز به کسب اطلاعات مالی قابل اعتماد، عملیاتی و تحلیلی؛

- روند مشاهده شده کاهش هزینه و هزینه های ایجاد AIS.

- آوردن فناوری اطلاعات بدنه های سیستم مالی روسیه به سطح جهانی.

- افزایش استفاده از مدیریت اسناد الکترونیکی در وزارت دارایی روسیه (از مقامات منطقه تا ادارات فدرال)؛

- تبادل فشرده داده های وزارت دارایی روسیه، وزارت فدراسیون روسیه در مورد مالیات ها و هزینه ها با سیستم های مرتبط: بانک روسیه، کمیته گمرکات دولتی فدراسیون روسیه، آژانس های آماری، وزارتخانه ها و ادارات، گیرندگان بودجه بودجه با استفاده از ارتباطات، و در نتیجه، تجهیزات کامپیوتری.

- نیاز به اطمینان از امنیت اطلاعات همه شرکت کنندگان در تسویه حساب های مالی؛

- در دسترس بودن استانداردسازی، رویکردهای استاندارد و تعامل بودجه در سطوح مختلف: فدرال، منطقه ای و محلی.

- نیاز به برنامه ریزی مالی ایالتی در سطح فدرال و منطقه ای؛

- رهایی سرمایه داران از کارهای روزمره متعدد به منظور دادن "انسان - انسان، ماشین - ماشین" (N. Wiener).

AIS "Finance" جمع آوری خودکار، ثبت، پردازش، سیستم سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، تبادل آن از طریق کانال های ارتباطی با ارگان های دولتیو سایر سازمان ها و سیستم های مرتبط. این یک AIS پیچیده و پویا از نظر جغرافیایی توزیع شده است و راضی می کند نیازهای اطلاعاتیکارمندان وزارت دارایی فدراسیون روسیه در تمام سطوح آن - هم در سطح فدرال و هم در سطح منطقه ای و منطقه - مقامات مالی، شعب خزانه داری فدرال، بخش های کنترل و حسابرسی، مقامات مالیاتی و مقامات نظارت بیمه.

وظایف اصلی AIS "Finance" به شرح زیر است:


  • برنامه ریزی، تنظیم و اجرای بودجه، پیش بینی شاخص های آن؛

  • بهینه سازی و مدیریت جریان های بودجه بر اساس قلمروها، حسابداری و کنترل فرآیند انتقال و استفاده هدفمند از بودجه بودجه در همه سطوح.

  • جمع آوری، ذخیره سازی، کنترل و پردازش اطلاعات مربوط به بخش های درآمدی و هزینه ای بودجه؛

  • تهیه و صدور اطلاعات مرجع، آماری و تحلیلی در مورد برنامه ریزی و اجرای بودجه طبق مقررات مصوب و در صورت درخواست های دلخواه.

  • جمع آوری اطلاعات و تشکیل گزارش از رساندن وجوه بودجه به مدیران و گزارش وضعیت مالی در اختیار واحدهای بودجه و مدیران صندوق ها.

  • اتوماسیون پیچیده کار اداری پرسنل، فعالیت های مالی و اقتصادی مقامات مالی.

  • تشکیل، نگهداری و استفاده از پایگاه های اطلاعاتی منطقه ای حاوی اطلاعات لازم برای اطمینان از مدیریت مالی، فرآیند بودجه، فعالیت های تحلیلیو سایر فرآیندهای مالی در سراسر کشور؛

  • تعامل اطلاعاتی با تمامی پایگاه های AIS در حالت تعاملی، تبادل پیام های اطلاعاتی در بخش در حالت ایمیل.
این سیستم شامل سخت افزارهای مختلفی است که روی آن استفاده می شود 3 سطح: وزارت مالیه، سطح منطقه ای، سطح ولسوالی. اساساً اینها شبکه های محلی (LAN) ، کانال های ارتباطی الکترونیکی هستند. LAN از رایانه های سازگار با IBM استفاده می کند. در وزارت دارایی فدراسیون روسیه، نرم افزار اصلی Windows NT، Nomel Netware برای LAN است. FoxPro، MS SQL به عنوان یک DBMS استفاده می شود. برنامه های اصلی با استفاده از فناوری سرور فایل، یعنی. شبکه های محلی با یک یا چند سرور مرکزی وجود دارد. پایگاه داده به شکل فایل های معمولی سیستم عامل در سرور ذخیره می شود. هر ایستگاه کاری (ایستگاه کاری) از نرم افزار کاربردی استفاده می کند.

این فناوری دارای محدودیت هایی است، زیرا اجازه پردازش اطلاعات حجمی را نمی دهد. تجهیز مجدد فنی مورد نیاز است - ابزارهای پرسرعت قدرتمند، استفاده از زبان های درخواست دستور ویژه.

اخیراً فناوری «مشتری-سرور» با استفاده از رایانه های شبکه ای که به طور خاص برای کار با شبکه کامپیوتری. پردازش داده ها بر روی یک سرور قدرتمند که به اینترنت متصل است انجام می شود.

اخیراً، فناوری های شبکه برای پردازش داده ها به طور فزاینده ای قاطعانه شده اند. این فناوری‌ها اساساً همچنین «مشتری-سرور» هستند، اما «کامپیوتر شبکه» در اینجا به‌عنوان یک محل کار عمل می‌کند - رایانه‌ای که به طور خاص برای کار با یک شبکه رایانه‌ای (به اصطلاح «کلینت نازک» - یک ایستگاه مشتری با حداقل مورد نیاز است. پیکربندی سخت افزاری). پردازش داده‌ها فقط در یک سرور قدرتمند که در یک شبکه جهانی (به‌طور منطقه‌ای بسیار پراکنده) قرار دارد، به عنوان مثال، اینترنت انجام می‌شود.

AIS "Finance" سطح فدرال عمدتاً شامل زیرسیستم های عملکردی زیر است:

- فرآیند بودجه

- قسمت درآمدی بودجه.

- قسمت هزینه ای بودجه.

- وام دهی دولت

- کنترل مالی بودجه.

- تامین مالی بخش های اقتصاد ملی.

در مقامات مالی سرزمینی، مجموعه ای از وظایف فناورانه حل می شود که در قالب ایستگاه کاری کارمند برای بودجه منطقه و ایستگاه کاری حسابداری برای اجرای بودجه اجرا می شود.

به نوبه خود، بسته های AWP یک کارگر بودجه از ماژول های اصلی زیر تشکیل شده است.

"پیش بینی"برای حل مسائل پیش بینی با قابلیت انتخاب یک سناریو از شرایط استفاده می شود. این برنامه به شما امکان ذخیره و تجزیه و تحلیل نتایج را می دهد گزینه های مختلفپیش بینی و استفاده از آنها برای به دست آوردن اسناد خروجی.

"تهیه و تدوین بودجه"به منظور خودکارسازی فرآیندهای گردآوری و تدوین بخش های درآمد و هزینه بودجه، توزیع درآمد و هزینه ها بر اساس سه ماهه، حسابداری برای اطلاعیه های تغییرات و تشکیل بودجه به روز شده طراحی شده است.

"شبکه، حالات و موارد احتمالی"فرآیندهای برنامه ریزی و ترتیب بودجه در سطوح مختلف مطابق با طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه را خودکار می کند.

"اجرای بودجه"- اصلی ترین و بزرگ ترین بخش AWP. برای نگهداری سوابق اجرای بودجه برای مراحل مختلف پیکربندی شده است: تهیه نمودار حساب ها، ترکیب حساب های بودجه در گروه ها، حسابداری درآمد توسط پرداخت کنندگان، اسناد یا اشیاء دیگر، تبادل اطلاعات با بانک ها در سطح پرونده و غیره.

"حسابداری و کنترل وجوه بودجه صادر شده به صورت اعتباری"فرآیندهای حسابداری وجوه اعتباری، نگهداری کارت های حساب های شخصی و قراردادها، محاسبه سود و جریمه ها، حسابداری پرداخت ها و وضعیت تسویه حساب با بودجه وام و غیره را خودکار می کند.

^ ماژول "حسابداری قبوض" برای حسابداری صورتحساب ها و کامپایل رجیسترها استفاده می شود.

ماژول "پرداخت غرامت اجتماعی"فرآیندهای برنامه ریزی، محاسبه، حسابداری و گزارش در مورد پرداخت غرامت از بودجه را خودکار می کند. تهیه یک برنامه سالانه برای ارائه مزایا و کنترل بر موجودی موجودی در حساب های تسویه مقام مالی را تضمین می کند.

^ ماژول "گزارش عملکرد بودجه" برای تدوین و تجمیع بخش‌های درآمدی و هزینه‌ای بودجه، تهیه گزارش کمبود و سرقت، گواهی دارایی‌های ثابت و مواد و اطلاعات مربوط به وضعیت حساب‌های پرداختنی استفاده می‌شود.
^

7.2. AIS "مالیات"


اجرای اصلاحات بازار در روسیه منجر به ایجاد یک سرویس مالیاتی شد که یک مکانیسم دولتی برای تأثیر مالی بر اقتصاد از طریق سیستم مالیات و هزینه است.

هدف سیستم مدیریت مالیاتی توسعه بهینه و کارآمد اقتصاد از طریق تأثیر موضوع مدیریت بر اهداف مدیریت است. در سیستم مورد بررسی، شرکت ها و سازمان های دارای اشکال مختلف مالکیت و جمعیت به عنوان اهداف مدیریت عمل می کنند. موضوع مدیریت دولتی است که توسط خدمات مالیاتی نمایندگی می شود. این تأثیر از طریق سیستم مالیاتی که توسط قانون ایجاد شده است انجام می شود.

بازرسان مالیاتی روزانه حجم زیادی از اطلاعات دریافتی از بانک‌ها و مودیان را پردازش می‌کنند و بنابراین، بدون ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی، ایستگاه‌های کاری و سایر ابزارهای اتوماسیون و رایانه‌ای، اطمینان از به موقع و کامل بودن وصول مالیات تقریباً غیرممکن است. AIS "Nalog" که در سرویس مالیاتی دولتی (STS) ایجاد شده است، ابزاری برای جمع آوری، پردازش، حسابداری و ارزیابی سریع اطلاعات در مورد وضعیت مالیات و همچنین برای مدیریت فعالیت های مقامات مالیاتی بر اساس استفاده یکپارچهرسانه های مدرن

بنابراین، اهداف اصلی AIS "مالیات" عبارتند از:


  • افزایش کارایی عملکرد سیستم مالیاتی به دلیل کارایی و بهبود کیفیت تصمیمات اتخاذ شده؛

  • بهبود بهره وری کار و افزایش بهره وری بازرسان مالیاتی؛

  • ارائه بازرسی های مالیاتی در تمام سطوح با اطلاعات کامل و به موقع در مورد قوانین مالیاتی؛

  • بهبود قابلیت اطمینان سوابق مالیات دهندگان و اثربخشی کنترل بر رعایت قوانین مالیاتی؛

  • بهبود کیفیت و کارایی حسابداری؛

  • به دست آوردن اطلاعات در مورد دریافت مالیات و سایر پرداخت ها به بودجه؛

  • تجزیه و تحلیل پویایی دریافت های مالیاتی و امکان پیش بینی این پویایی؛

  • اطلاع رسانی به اداره سطوح مختلف در مورد دریافت مالیات و رعایت قوانین مالیاتی.

  • کاهش حجم کاغذبازی
یکی از وظایف اولویت دار سازمان مالیاتی، اطلاع رسانی سازمان های مالیاتی است که قرار است از فناوری اطلاعات، ایجاد سیستم های اطلاعاتی که به طور موثر از عملکرد ساختار مقامات مالیاتی پشتیبانی می کند.

ایجاد سیستم مشابهبا تعدادی از مشکلات مرتبط است. این اول از همه، ارتباط اطلاعاتی خدمات مالیاتی با شبکه های مخابراتی و ارائه دسترسی به منابع اطلاعاتی هر یک از آنها است. توسعه، ایجاد و نگهداری پایگاه های داده؛ تجهیز مقامات مالیاتی به سیستم های کامپیوتری با تجهیزات جانبی پیشرفته؛ توسعه ابزارهای نرم افزاری که راه حلی برای مشکلات عملکردی سیستم ارائه می دهد.

برای ایجاد یک سیستم اطلاعات خودکار خدمات مالیاتی، لازم است بدانیم که چه عملکردهایی برای هر سطح مشخص است و چگونه تعامل بین این سطوح انجام می شود. سیستم دارد ساختار سلسله مراتبیدر شکل زیر نشان داده شده است:

ساختار و ترکیب سیستم مدیریت مالیات روسیه با بخش اداری-سرزمینی آن مطابقت دارد. سطوح اول و دوم وزارت مالیات و عوارض، راهنمایی روش‌شناختی و کنترل مالیات بر اساس نوع مالیات را انجام می‌دهند. تعامل مستقیم با اشیاء کنترلی، به عنوان مثال. مالیات دهندگان (اعم از اشخاص حقوقی - شرکت ها و سازمان ها، و افراد - جمعیت) سطح سوم را اجرا می کند.

وظیفه مهم اتوماسیون کار خدمات مالیاتی نه تنها اختصاص دادن وظایف نظارت، پردازش و ذخیره اطلاعات در مورد محاسبه و پرداخت مالیات های مختلف، حفظ چارچوب نظارتی برای قوانین مالیاتی، تولید گزارش برای مقامات مالیاتی به رایانه است. بلکه ایجاد یک رابط خودکار با بانک ها، گمرکات و سایر ساختارهای خارجی.

یک AIS در ارگان های خدمات مالیاتی ایجاد می شود که برای خودکارسازی عملکرد کلیه سطوح سیستم مالیاتی طراحی شده است تا از جمع آوری مالیات ها و سایر پرداخت های اجباری به بودجه و وجوه خارج از بودجه اطمینان حاصل کند و یک تجزیه و تحلیل عملیاتی جامع از مواد مالیاتی انجام دهد. ، اطلاعات موثق را در اختیار نهادهای مدیریتی و سطوح مربوطه خدمات مالیاتی قرار دهد. AIS "Tax" شکلی از مدیریت سازمانی خدمات مالیاتی دولتی بر اساس ابزارها و روش های جدید پردازش داده ها، استفاده از فناوری های جدید اطلاعات است.

مانند هر سیستم اقتصادی، AIS خدمات مالیاتی دارای یک ترکیب استاندارد است و از بخش های کاربردی و پشتیبانی تشکیل شده است.

^ بخش کاربردی حوزه موضوعی، جهت گیری محتوای AIS را منعکس می کند. بسته به عملکردهای انجام شده توسط مقامات مالیاتی، زیرسیستم ها در بخش عملکردی متمایز می شوند که ترکیب آنها برای هر سطح متفاوت است.

در سطح فدرال:


  • استراتژی کل سیستم مالیاتی روسیه تعیین می شود.

  • مسائل روش شناختی و مفهومی مالیات اشخاص حقوقی و اشخاص حل می شود.

  • بررسی کار سطوح پایین تر،

  • رسیدگی به برنامه ریزی و تامین مالی هزینه های مقامات مالیاتی محلی؛

  • نظارت بر سازمان حسابداری و حسابداری آماری و گزارشگری در سازمان های مالیاتی، انجام کار در زمینه معرفی فناوری های خودکار در سازمان های مالیاتی و غیره.
برای این کار می توان زیرسیستم های عملکردی اصلی زیر را متمایز کرد:

  • تهیه فرم های گزارش استاندارد؛

  • فعالیت کنترلی،

  • فعالیت های روش شناختی، بازنگری و قانونی،

  • فعالیت های تحلیلی در مورد مالیات و هزینه ها؛

  • وظایف داخلی
سطح محلی با ترکیب خود از زیرسیستم های عملکردی مشخص می شود:

  • ثبت شرکت ها؛

  • بررسی دوربین؛

  • نگهداری کارت های شخصی شرکت ها؛

  • تجزیه و تحلیل وضعیت شرکت؛

  • بررسی اسنادی؛

  • نگهداری اسناد قانونی؛

  • وظایف بین بخشی؛

  • پردازش اسناد افراد
بیایید روش اجرای وظایف و تعامل اطلاعاتی زیرسیستم های اصلی بخش عملکردی AIS "مالیات" را با استفاده از مثال سطح 3 از نظر کار با اشخاص حقوقی در نظر بگیریم. پردازش اطلاعات با حسابداری و ثبت نام مودیان شروع می شود که توسط خدمات حقوقی سازمان بازرسی مالیاتی انجام می شود. این سرویس در فعالیت های خود توسط چارچوب نظارتی هدایت می شود، کلیه اسناد ثبت نامی لازم را از مؤدی می پذیرد که بر اساس آن یک پایگاه داده حاوی کلیه اطلاعات مربوط به مؤدی ایجاد می شود و شماره ثبت فردی را به مؤدی اختصاص می دهد. بنابراین، یک "پوشه الکترونیکی" برای مالیات دهندگان ایجاد می شود. اطلاعات موجود در آن توسط سایر بخش های ساختاری بازرسی مالیاتی استفاده می شود و بر این اساس، اطلاعات تولید شده در زیر سیستم "ثبت شرکت" توسط سایر زیر سیستم های عملکردی AIS "مالیات" استفاده می شود. اول از همه، مصرف کننده این اطلاعات، زیرسیستم «چک میز» است. خدمات بازرسان مالیاتی برای حل وظایف حسابرسی میز، اسناد گزارش دهی را در محدوده زمانی تعیین شده توسط مودیان جمع آوری می کند. حسابرسی داخلی عبارت است از تعیین صحت پر کردن صورت های مالی، محاسبه مبالغ مالیاتی و صحت پر کردن فرم ها. برای انجام این کار، داده های گزارشی ارائه شده توسط مالیات دهنده وارد رایانه می شود و "پوشه الکترونیکی" مالیات دهنده با اطلاعات جدیدی پر می شود که امکان ردیابی شاخص های اصلی نتایج فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت را فراهم می کند. در دوره های مختلف حل مشکلات حسابرسی میز نه تنها با استفاده از داده های تولید شده در زیر سیستم "ثبت شرکت ها"، بلکه همچنین اطلاعات نظارتی و مرجع در مورد اشکال سازمانی و قانونی، نرخ های مالیاتی، شرایط پرداخت، مزایای مالیاتی مختلف همراه است. و سایر اطلاعات ایجاد شده در زیر سیستم "حفظ اسناد هنجاری - قانونی".

^ بخش پشتیبانی شامل اطلاعات، فنی، نرم افزاری و انواع دیگر پشتیبانی معمولی برای هر سیستم اطلاعاتی خودکار از نوع سازمانی است.

پشتیبانی فنی مجموعه ای از ابزارهای فنی پردازش اطلاعات است که مبتنی بر رایانه های مختلف و همچنین ابزارهایی است که به شما امکان می دهد اطلاعات را بین محل های کار خودکار مختلف هم در داخل مقامات مالیاتی و هم در هنگام تعامل با سایر اشیاء و سیستم های اقتصادی منتقل کنید.

این نرم افزار مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری مختلف با ماهیت عمومی و کاربردی است که برای انجام وظایف مختلفی که توسط مقامات مالیاتی حل می شود ضروری است.

در حال حاضر، اساس فنی اطلاعات در STS شبکه های محلی مبتنی بر است کامپیوترهای شخصینوع کامپیوتر IBM. سیستم عامل های اصلی یونیکس و ویندوز هستند. FoxPro، Clipper، MS SOL Server، Access Informix، Oracle، Pick به عنوان سیستم های مدیریت پایگاه داده استفاده می شوند. اصلی محصولات نرم افزاریبر روی فناوری "سرور فایل" کار کنید، یعنی یک شبکه محلی با چندین رایانه شخصی وجود دارد.

شکل سازمانی استفاده از سخت افزار و نرم افزار AIS "Nalog" ایستگاه های کاری کارکنان خدمات مالیاتی است.

AWP در سیستم مالیاتی مجموعه ای از ماژول های فنی، به هم پیوسته، ارائه شده با نرم افزار و قابلیت پیاده سازی یک فناوری اطلاعات کامل است. این مجموعه شامل ماژول های زیر است: پردازنده، نمایشگر، چاپگر، صفحه کلید، ماوس، پلاتر، اسکنر، استریمر، تجهیزات انتقال داده از راه دور. عناصر نرم افزاری ایستگاه کاری هستند سیستم های عاملسیستم های مدیریت پایگاه داده، بسته های نرم افزار کاربردی، برنامه های اصلی، گرافیک و ویرایشگرهای متن, پردازنده های صفحه گستردهو غیره. به این ترتیب، ما داریم صحبت می کنیمدرباره مجموعه فنی و نرم افزار- ابزار هر کاربر.

ترکیب ایستگاه های کاری برای پردازش اسناد اشخاص حقوقیشبیه به ترکیب بخش عملکردی AIS "مالیات" و باید شامل ایستگاه های کاری زیر باشد: ثبت شرکت ها، ممیزی میز، نگهداری کارت های شخصی شرکت ها و غیره. بسته به میزان اطلاعات و توزیع عملکردها بین بخش های سازمان مالیاتی، ایستگاه های کاری را می توان در یک (یا چند) شبکه محلی یا یک سیستم چند کاربره ترکیب کرد.
8. امنیت اطلاعات در AIS
8.1. مفهوم فضای اطلاعاتی امنیت اطلاعات.

فضای اطلاعاتی (اینفوسفر) - حوزه فعالیت انسانی مرتبط با ایجاد، تبدیل و مصرف اطلاعات است و شامل:


  • آگاهی فردی و اجتماعی

  • منابع اطلاعاتی، یعنی زیرساخت های اطلاعاتی (مجموعه ای از ساختارهای سازمانی، ابزارهای فنی، نرم افزارها و سایر نرم افزارها برای تشکیل، ذخیره سازی، پردازش و انتقال اطلاعات)، و همچنین خود اطلاعات و جریان های آن.
تقابل اطلاعاتی - شکلی از رقابت بین دولتی که از طریق ارائه تأثیر اطلاعات بر سیستم های کنترل سایر کشورها و نیروهای مسلح آنها و همچنین بر رهبری سیاسی و نظامی و جامعه به طور کلی، زیرساخت ها و ابزارهای اطلاعاتی اجرا می شود. رسانه های جمعیاین کشورها برای رسیدن به اهداف خود در عین حال محافظت در برابر اقدامات مشابهاز فضای اطلاعاتی شما

جرم اطلاعاتی - انجام تأثیرات اطلاعاتی بر فضای اطلاعاتی یا هر یک از عناصر آن برای اهداف غیرقانونی. چگونه می توان دیدگاه خصوصی او را در نظر گرفت تروریسم اطلاعاتی ، یعنی فعالیت هایی که برای اهداف سیاسی انجام می شود (27).

تاثیر اطلاعات - عمل استفاده از سلاح های اطلاعاتی.

سلاح اطلاعاتی - مجموعه ای از ابزارها، روش ها و فناوری های فنی و دیگر که برای:


  • ایجاد کنترل بر منابع اطلاعاتی یک دشمن بالقوه؛

  • تداخل در عملکرد سیستم های کنترل و شبکه های اطلاعاتی، سیستم های ارتباطی و غیره. به منظور ایجاد اختلال در عملکرد آنها، تا غیرفعال کردن کامل، برداشتن، تحریف داده های موجود در آنها یا معرفی مستقیم اطلاعات ویژه؛

  • انتشار اطلاعات مفید و اطلاعات نادرست در نظام تشکیل افکار عمومی و تصمیم گیری.

  • اما تأثیر آن بر آگاهی و روان رهبری سیاسی و نظامی، پرسنل نیروهای مسلح، خدمات ویژه و جمعیت دولت مقابل، برای دستیابی به برتری بر دشمن یا تضعیف تأثیرات اطلاعاتی اعمال شده توسط وی استفاده می شود.
امنیت اطلاعات شامل:

  • وضعیت امنیت فضای اطلاعات، تضمین شکل گیری و توسعه آن به نفع شهروندان، سازمان ها و دولت.

  • وضعیت زیرساختی که در آن اطلاعات دقیقاً برای هدف مورد نظر خود استفاده می شود و هنگام استفاده بر سیستم تأثیر منفی نمی گذارد.

  • وضعیتی از اطلاعات که در آن نقض ویژگی‌های آن مانند محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن حذف یا به طور قابل توجهی مختل شده است.

  • مؤلفه اقتصادی (ساختارهای مدیریتی در حوزه اقتصادی، شامل سیستم های جمع آوری، انباشت و پردازش اطلاعات به نفع مدیریت ساختارهای تولید، سیستم های تحلیل اقتصادی عمومی و پیش بینی توسعه اقتصادی، سیستم های مدیریت و هماهنگی در صنعت و حمل و نقل، سیستم های مدیریت سیستم های انرژی، تامین متمرکز، سیستم های تصمیم گیری و هماهنگی اقدامات در شرایط اضطراری، سیستم های اطلاعاتی و مخابراتی؛

  • جزء مالی (شبکه های اطلاعاتی و پایگاه های اطلاعاتی بانک ها و انجمن های بانکی، سیستم های مبادلات مالی و تسویه حساب های مالی).
مفهوم امنیت اطلاعات در معنای محدود کلمه به این معنی است:

  • قابلیت اطمینان کامپیوتر؛

  • ایمنی داده های ارزشمند؛

  • حفاظت از اطلاعات از ایجاد تغییرات در آن توسط افراد غیر مجاز؛

  • حفظ محرمانه بودن مکاتبات ارتباطات الکترونیکی.
به گفته کارشناسان آمریکایی، حذف حفاظت اطلاعات از شبکه های کامپیوترطی چند ساعت منجر به نابودی 20 درصد از شرکت‌های متوسط ​​می‌شود، 40 درصد شرکت‌های متوسط ​​و 16 درصد شرکت‌های بزرگ در عرض چند روز شکست می‌خورند، 33 درصد بانک‌ها در عرض 2 تا 5 ساعت «ترک می‌کنند»، 50 ٪ از بانک ها در 2-3 روز.

^ محرمانه بودن اطلاعات کامپیوتری - این ویژگی اطلاعاتی است که فقط برای افراد پذیرفته شده و تأیید شده (مجاز) سیستم (کاربران، برنامه نویسان و غیره) شناخته می شود.

تمامیتمنبع سیستم - خاصیت یک منبع بدون تغییر در معنای معنایی در طول عملکرد سیستم.

در دسترس بودن یک منبع سیستم، ویژگی یک منبع است که در هر زمان برای استفاده توسط افراد مجاز سیستم در دسترس باشد.

امنیت یک سیستم اطلاعاتی با اطمینان از محرمانه بودن اطلاعات پردازش شده توسط آن و همچنین یکپارچگی و در دسترس بودن منابع سیستم به دست می آید.

سیستم امنیت اطلاعات را می توان به زیر سیستم های زیر تقسیم کرد:


  • امنیت رایانه؛

  • امنیت داده ها؛

  • نرم افزار امن؛

  • امنیت ارتباطات
امنیت رایانهتوسط مجموعه ای از اقدامات فنی و اداری اعمال شده برای سخت افزار رایانه به منظور اطمینان از در دسترس بودن، یکپارچگی و محرمانه بودن منابع مرتبط با آن ارائه می شود.

^ امنیت داده ها با محافظت از داده ها در برابر تغییر، تخریب یا افشای غیرمجاز، تصادفی، عمدی یا سهل انگارانه به دست می آید.

^ نرم افزار ایمن برنامه ها و ابزارهایی در سطح سیستم و کاربردی است که پردازش امن داده ها را انجام می دهد و با خیال راحت از منابع سیستم استفاده می کند.

^ امنیت ارتباطات با انجام اقداماتی برای جلوگیری از ارائه اطلاعات به افراد غیرمجاز که می تواند توسط سیستم به عنوان گزارش در مورد درخواست مخابرات صادر شود، تضمین می شود.

به اشیاء امنیت اطلاعاتدر شرکت عبارتند از:


  • منابع اطلاعاتی حاوی اطلاعات طبقه بندی شده به عنوان اسرار تجاری و اطلاعات محرمانه، ارائه شده در قالب آرایه های اطلاعاتی و پایگاه های داده;

  • ابزارها و سیستم های اطلاعاتی - تجهیزات کامپیوتری و سازمانی، شبکه ها و سیستم ها، سیستم های عمومی و نرم افزارهای کاربردی، سیستم های مدیریت خودکار سازمانی، سیستم های ارتباطی و انتقال داده ها، ابزارهای فنی جمع آوری، ثبت، انتقال، پردازش و نمایش اطلاعات و همچنین اطلاعات آنها. زمینه های فیزیکی

^ 8.2. انواع تهدیدات برای اشیاء اطلاعاتی

تهدیدات امنیتی برای اشیاء اطلاعاتی به 4 گروه تقسیم می شوند:


  1. تهدید برای داده ها و حریم خصوصی نرم افزار . آنها در صورت دسترسی غیرمجاز به داده ها (به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به وضعیت حساب های مشتریان بانک)، برنامه ها یا کانال های ارتباطی اجرا می شوند. اطلاعات پردازش شده در رایانه یا انتقال داده شده از طریق شبکه های داده محلی را می توان از طریق کانال های نشت فنی دریافت کرد.

  2. تهدیدی برای یکپارچگی داده ها، برنامه ها، سخت افزار . یکپارچگی داده‌ها و برنامه‌ها در صورت تخریب غیرمجاز، افزودن و اصلاح سوابق وضعیت حساب‌ها، تغییر ترتیب ترتیب داده‌ها، تولید اسناد پرداخت جعلی در پاسخ به درخواست‌های قانونی، با ارسال فعال پیام‌ها با آنها نقض می‌شود. تاخیر انداختن.

  3. تهدیدات در دسترس بودن داده ها . آنها زمانی رخ می دهند که یک شی (کاربر یا فرآیند) به منابعی که به طور قانونی به آن اختصاص داده شده است دسترسی نداشته باشد. این تهدید با گرفتن تمام منابع، مسدود کردن خطوط ارتباطی توسط یک شی غیرمجاز در نتیجه انتقال اطلاعات آن از طریق آنها، یا حذف اطلاعات ضروری سیستم اجرا می شود.

  4. تهدید به انکار معاملات . آنها زمانی به وجود می آیند که یک کاربر قانونی اسناد پرداخت را ارسال یا می پذیرد و سپس برای رهایی از مسئولیت خود این موضوع را انکار می کند.
معامله - این انتقال پیام ها با تأیید ارسال و دریافت آنها است.

تهدیدها ممکن است ناشی از:


  • عوامل طبیعی (بلایای طبیعی - آتش سوزی، سیل، طوفان، رعد و برق و علل دیگر)؛

  • عوامل انسانی که به نوبه خود به موارد زیر تقسیم می شوند:
تهدیدات منفعل (تهدیدهای تصادفی و غیرعمدی). اینها تهدیدات مرتبط با اشتباهات در فرآیند تهیه، پردازش و انتقال اطلاعات (اسناد علمی و فنی، تجاری، پولی و مالی) هستند. با "فرار مغزها"، دانش، اطلاعات غیر هدفمند (به عنوان مثال، در ارتباط با مهاجرت جمعیت، سفر به کشورهای دیگر برای الحاق خانواده و غیره)؛

تهدیدات فعال (تهدیدهای ناشی از اقدامات عمدی و عمدی افراد). اینها تهدیدات مربوط به انتقال، تحریف و تخریب اکتشافات علمی، اختراعات، اسرار تولید، فن آوری های جدید برای انگیزه های خودخواهانه و سایر اهداف ضد اجتماعی (اسناد، نقشه ها، توصیف اکتشافات و اختراعات، و سایر مواد) هستند. مشاهده و انتقال اسناد مختلف، مشاهده "زباله"؛ استراق سمع و مخابره مکالمات رسمی و سایر مکالمات علمی، فنی و تجاری. با "فرار مغزها" هدفمند، دانش، اطلاعات (به عنوان مثال، در ارتباط با اخذ شهروندی دیگر به دلایل خودخواهانه).


  • عوامل انسان-ماشین و ماشین به زیر تقسیم می شوند:
تهدیدات منفعل . اینها تهدیداتی هستند که با خطاهایی در فرآیند طراحی، توسعه و ساخت سیستم ها و اجزای آنها (ساختمان ها، سازه ها، محل ها، رایانه ها، ارتباطات،

کیفیت پایین ساخت آن؛ با خطا در فرآیند تهیه و پردازش اطلاعات (خطاهای برنامه نویسان و کاربران به دلیل صلاحیت ناکافی و خدمات با کیفیت پایین، خطاهای اپراتور در تهیه، ورود و خروج داده ها، تصحیح و پردازش اطلاعات)؛

تهدیدات فعال . اینها تهدیدات مرتبط با آن هستند دسترسی غیرمجازبه منابع یک سیستم اطلاعاتی خودکار (معرفی تغییرات فنی در ابزار علوم کامپیوترو وسایل ارتباطی، اتصال به تجهیزات کامپیوتری و کانال های ارتباطی، سرقت رسانه های اطلاعاتی: فلاپی دیسک، توضیحات، چاپ و سایر مواد، مشاهده داده های ورودی، پرینت، مشاهده "زباله"). تهدیدهای اجرا شده به صورت غیر تماسی (جمع آوری تابش الکترومغناطیسی، رهگیری سیگنال های القا شده در مدارها، روش های بصری-اپتیکی استخراج اطلاعات).

راه های تأثیر تهدیدات بر اشیاء اطلاعاتی به دو دسته تقسیم می شوند:


  • اطلاعاتی

  • نرم افزاری-ریاضی;

  • فیزیکی؛

  • رادیو الکترونیکی؛

  • سازمانی و قانونی
به اطلاعات راه ها عبارتند از:

  • نقض هدفمندی و به موقع بودن تبادل اطلاعات، جمع آوری و استفاده غیرقانونی از اطلاعات؛

  • دسترسی غیرمجاز به منابع اطلاعاتی؛

  • دستکاری اطلاعات (اطلاعات نادرست، مخفی کردن یا تحریف اطلاعات)؛

  • کپی غیرقانونی داده ها در سیستم های اطلاعاتی؛

  • نقض فناوری پردازش اطلاعات

  • روش های ریاضی برنامه ای عبارتند از:

  • پیاده سازی ویروس های کامپیوتری;

  • نصب نرم افزار و سخت افزار دستگاه های تعبیه شده؛

  • تخریب یا اصلاح داده ها در سیستم های اطلاعات خودکار

فیزیکی راه ها عبارتند از:


  • تخریب یا تخریب امکانات پردازش اطلاعات و ارتباطات؛

  • تخریب، تخریب یا سرقت ماشین یا سایر رسانه های ذخیره سازی؛

  • سرقت کلیدهای نرم افزاری یا سخت افزاری و ابزارهای حفاظت رمزنگاری اطلاعات؛

  • تاثیر بر کارکنان؛

  • تامین اجزای "آلوده" سیستم های اطلاعاتی خودکار.
رادیو الکترونیک راه ها عبارتند از:

  • رهگیری اطلاعات در کانال های فنینشت احتمالی آن؛

  • پیاده سازی لوازم برقیشنود اطلاعات در وسایل و اماکن فنی؛

  • رهگیری، رمزگشایی و تحمیل اطلاعات نادرست در شبکه های انتقال داده و خطوط ارتباطی؛

  • تاثیر بر سیستم های رمز عبور؛

  • سرکوب الکترونیکی خطوط ارتباطی و سیستم های کنترل.
سازمانی و قانونی راه ها عبارتند از:

  • عدم رعایت الزامات قانونی و تاخیر در تصویب مقررات قانونی و نظارتی لازم در حوزه اطلاعات.

  • محدودیت غیرقانونی دسترسی به اسناد حاوی اطلاعات مهم برای شهروندان و سازمان ها.
به طور مشابه، روش های حفاظت در برابر تهدیدات اطلاعاتی تقسیم بندی شده است.

پیش نیازهای ایجاد یک سیستم اطلاعات خودکار (AIS) "Finance" عبارتند از:

توسعه پیشرفت علمی و فناوری در زمینه اطلاع رسانی جامعه، همراه با افزایش مقیاس روابط بازار، افزایش حجم، ارزش و پیوستگی اطلاعات مالی در تمام سطوح سیستم مالی.

نیاز به کسب اطلاعات مالی قابل اعتماد، عملیاتی و تحلیلی؛

تمایل به کاهش هزینه و هزینه های ایجاد AIS؛

انتشار فناوری اطلاعات سیستم مالی روسیه به سطح جهانی؛

استفاده گسترده از مدیریت اسناد الکترونیکی در وزارت دارایی فدراسیون روسیه (از سطح منطقه تا سطح فدرال)؛

تبادل فشرده داده ها توسط وزارت دارایی روسیه، خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه با سیستم های مرتبط: بانک روسیه، فدرال خدمات گمرکیفدراسیون روسیه، ارگان های آماری، وزارتخانه ها و ادارات، دریافت کنندگان بودجه بودجه با استفاده از وسایل ارتباطی و در نتیجه تجهیزات رایانه ای.

نیاز به اطمینان از امنیت اطلاعات همه شرکت کنندگان در تسویه حساب های مالی؛

در دسترس بودن استانداردسازی، رویکردهای استاندارد و تعامل بودجه در سطوح مختلف؛

نیاز به برنامه ریزی مالی ایالتی در سطح فدرال و منطقه ای؛

رهایی کارکنان مالی از مشاغل معمولی متعدد.

AIS "Finance" جمع آوری خودکار، ثبت، پردازش، سیستم سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، تبادل آن از طریق کانال های ارتباطی با سازمان های دولتی و سایر سازمان ها و سیستم های مرتبط را پیاده سازی می کند. این یک AIS پیچیده و پویا از نظر جغرافیایی توزیع شده است که نیازهای اطلاعاتی کارکنان کارمندان در زمینه مالی در همه سطوح را برآورده می کند.

حوزه ها و پیوندهای سیستم مالی روسیه در شکل ارائه شده است. 9.1.

برنج. 9.1. حوزه ها و پیوندهای سیستم مالی روسیه

وظایف اصلی AIS "Finance" به شرح زیر است:

برنامه ریزی، تنظیم و اجرای بودجه، پیش بینی شاخص های آن؛

بهینه سازی و مدیریت جریان های بودجه بر اساس قلمروها، حسابداری و کنترل فرآیند انتقال و استفاده هدفمند از بودجه بودجه در همه سطوح.

جمع آوری، ذخیره سازی، کنترل و پردازش اطلاعات مربوط به بخش های درآمدی و هزینه ای بودجه؛

تهیه و صدور اطلاعات مرجع، آماری و تحلیلی در مورد برنامه ریزی و اجرای بودجه طبق مقررات مصوب و در صورت درخواست های دلخواه.

جمع آوری اطلاعات و تشکیل گزارش از رساندن وجوه بودجه به مدیران و گزارش وضعیت مالی در اختیار واحدهای بودجه و مدیران صندوق ها.

اتوماسیون پیچیده کار اداری پرسنل، فعالیت های مالی و اقتصادی مقامات مالی.

تشکیل، نگهداری و استفاده از پایگاه های اطلاعاتی منطقه ای حاوی اطلاعات لازم برای اطمینان از مدیریت امور مالی، فرآیند بودجه، فعالیت های تحلیلی و سایر فرآیندهای مالی در سراسر کشور.

تعامل اطلاعاتی با تمامی پایگاه های AIS در حالت تعاملی، تبادل پیام های اطلاعاتی در بخش در حالت ایمیل.

این سیستم شامل سخت افزارهای مختلف مورد استفاده در سه سطح است: سطح وزارت دارایی، منطقه ای، منطقه ای. اساساً اینها شبکه های محلی (LAN) ، کانال های ارتباطی الکترونیکی هستند. LAN از رایانه های سازگار با IBM استفاده می کند. در وزارت دارایی فدراسیون روسیه، نرم افزار اصلی Windows NT، ^МЄІІ Netware برای LAN است. FoxPro، MS SQL به عنوان یک DBMS استفاده می شود. برنامه های اصلی بر اساس فناوری "فایل سرور" عمل می کنند، یعنی.

شبکه های محلی با یک یا چند سرور مرکزی وجود دارد. پایگاه داده به شکل فایل های معمولی سیستم عامل در سرور ذخیره می شود. هر ایستگاه کاری از نرم افزار کاربردی استفاده می کند.

این فناوری دارای محدودیت هایی است، زیرا اجازه پردازش اطلاعات حجمی را نمی دهد. تجهیز مجدد فنی مورد نیاز است - ابزارهای پرسرعت قدرتمند، استفاده از زبان های درخواست دستور ویژه.

اخیراً، فناوری "مشتری-سرور" با استفاده از رایانه های شبکه ای که به طور خاص برای کار با یک شبکه رایانه ای گرا هستند، به طور گسترده ای مورد استفاده قرار گرفته است. پردازش داده ها بر روی یک سرور قدرتمند که به اینترنت متصل است انجام می شود.

اخیراً فناوری های شبکه برای پردازش داده ها به طور فزاینده ای معرفی شده اند. در اصل، آنها به "مشتری-سرور" نیز اشاره می کنند، اما به عنوان یک محل کار، از یک کامپیوتر شبکه در اینجا استفاده می شود - یک کامپیوتر که به طور خاص برای کار با یک شبکه کامپیوتری ("Tin Client" - یک ایستگاه مشتری با حداقل تنظیمات سخت افزاری مورد نیاز است. ). پردازش داده ها فقط بر روی یک سرور قدرتمند که در یک شبکه جهانی (از لحاظ سرزمینی بسیار توزیع شده) مانند اینترنت قرار دارد انجام می شود.

AIS "Finance" سطح فدرال عمدتاً شامل زیرسیستم های عملکردی زیر است:

"روند بودجه"؛

"بخش درآمدی بودجه"؛

"بخش هزینه ای بودجه"؛

"وام دولتی"؛

"کنترل مالی بودجه"؛

«تامین مالی شاخه های اقتصاد ملی».

در مقامات مالی سرزمینی، مجموعه ای از وظایف فناورانه حل می شود که در قالب ایستگاه کاری کارمند برای بودجه منطقه و ایستگاه کاری حسابداری برای اجرای بودجه اجرا می شود.

بسته های AWP یک کارگر بودجه از ماژول های اصلی زیر تشکیل شده است:

"پیش بینی" - برای حل مسائل پیش بینی با توانایی انتخاب یک سناریوی شرایط استفاده می شود. این برنامه به شما امکان می دهد نتایج گزینه های مختلف پیش بینی را ذخیره و تجزیه و تحلیل کنید و از آنها برای به دست آوردن اسناد خروجی استفاده کنید.

"پیش نویس و تدوین بودجه" - برای خودکارسازی فرآیندهای تدوین و تدوین بخش های درآمد و هزینه بودجه، توزیع درآمد و هزینه ها بر اساس سه ماهه، حسابداری برای اطلاعیه های تغییرات و تشکیل بودجه به روز شده طراحی شده است.

"شبکه، کارکنان و نیروهای مشروط" - فرآیندهای برنامه ریزی و برنامه ریزی بودجه در سطوح مختلف را مطابق با طبقه بندی بودجه تصویب شده در روسیه خودکار می کند.

"اجرای بودجه" اصلی ترین و پر ظرفیت ترین بخش AWS است. برای نگهداری سوابق اجرای بودجه برای مراحل مختلف پیکربندی شده است: تهیه نمودار حساب ها، ترکیب حساب های بودجه در گروه ها، حسابداری درآمد توسط پرداخت کنندگان، اسناد یا اشیاء دیگر، تبادل اطلاعات با بانک ها در سطح پرونده و غیره.

"حسابداری و کنترل وجوه بودجه ای صادر شده به صورت اعتباری" - فرآیندهای حسابداری وجوه اعتباری، نگهداری کارت های حساب های شخصی و قراردادها، محاسبه سود و جریمه ها، حسابداری پرداخت ها و وضعیت تسویه با بودجه وام و غیره را خودکار می کند. ;

"حسابداری قبوض" - برای ثبت برات و تنظیم دفاتر استفاده می شود.

"پرداخت غرامت اجتماعی" - فرآیندهای برنامه ریزی، محاسبه، حسابداری و گزارش در مورد پرداخت های غرامت از بودجه را خودکار می کند. تهیه یک برنامه سالانه برای تأمین منافع و کنترل موجودی موجودی در حساب های تسویه حساب مقام مالی را فراهم می کند.

«گزارش اجرای بودجه» - برای جمع‌بندی و جمع‌بندی قسمت‌های درآمدی و هزینه‌ای بودجه، تهیه و گزارش کمبود و سرقت، گواهی‌های دارایی‌های ثابت و مواد و اطلاعات وضعیت حساب‌های پرداختنی استفاده می‌شود.

بیشتر در مورد موضوع 9.1. سیستم اطلاعات خودکار "مالی":

  1. فناوری اطلاعات سیستم مالی سیستم اطلاعات خودکار "مالی"

یکی از اجزای مهم منبع اطلاعاتی در زمینه اقتصاد، اطلاعات مالی است که مقدار قابل توجهی از آن متعلق به سیستم وزارت دارایی روسیه است. پایگاه داده سیستم وزارت دارایی فدراسیون روسیه مقادیر زیادی از اطلاعات مالی را ذخیره می کند که اهمیت آنها به سختی قابل ارزیابی است. در تمام سطوح مدیریت اقتصاد ملی، در همه شاخه های آن مورد تقاضا است.

کار موثرمقامات مالی تعامل و تبادل اطلاعات با سازمان های خارجی را فراهم می کنند که منجر به افزایش شدید حجم جریان اطلاعات و نیاز به ایجاد یک سیستم سراسری برای حسابداری و کنترل جریان های مالی بودجه مرتبط با پایگاه داده وزارت دارایی می شود. ، صندوق بازنشستگی، بانک مرکزی، وزارت کشور و سایر ارگان ها.

IS خودکار وزارت مالیه - AIS "مالی"- طراحی شده برای جمع آوری خودکار، حسابداری، انتقال، پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، و همچنین برای تعامل با سازمان های دولتی و سایر سازمان ها و سیستم های خارجی. این سیستم یک AIS توزیع شده جغرافیایی است که به نیازهای اطلاعاتی کارکنان دفتر مرکزی وزارت دارایی، اداره اصلی خزانه داری فدرال، واحدهای ساختاری سرزمینی در سطوح منطقه ای و منطقه ای - مقامات مالی، شعب خزانه داری فدرال خدمت می کند. ، بخش های کنترل و حسابرسی و ناظران بیمه و همچنین دارای پیوندهای اطلاعاتی با دریافت کنندگان مستقیم وجوه بودجه است. AIS "Finance" که بخشی از یک سیستم اطلاعاتی و مخابراتی در سراسر کشور است، با سایر IS مقامات دولتی و اداری تعامل دارد.

AIS "Finance" به شما امکان می دهد تا به صورت کیفی، بر اساس شکل گیری نسبت های بهینه اقتصاد کلان، عمومی را انجام دهید. برنامه ریزی مالیو فراهم می کند اتوماسیونبعد کارکرد:

برنامه ریزی، تنظیم و اجرای بودجه، پیش بینی شاخص های آن.

بهینه‌سازی و مدیریت جریان‌های بودجه بر اساس قلمروها، حسابداری و کنترل انتقال و استفاده هدفمند از وجوه بودجه در همه سطوح.

جمع آوری، ذخیره سازی، کنترل و پردازش اطلاعات مربوط به بخش های درآمدی و هزینه ای بودجه.

تهیه و صدور اطلاعات مرجع، آماری و تحلیلی در مورد برنامه ریزی و اجرای بودجه فدرال مطابق با مقررات مصوب و درخواست های خودسرانه.

جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش در مورد رساندن وجوه بودجه به مدیران و گزارش وضعیت مالی اداره شده توسط واحدهای بودجه و مدیران صندوق‌ها.


اسناد، فعالیت های مالی و اقتصادی وزارتخانه ها، ادارات و ادارات خزانه داری فدرال؛

ایجاد استراتژی برای مانور منابع مالی عمومی و مدیریت درآمدها و هزینه های بودجه.

تشکیل، نگهداری و استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی مرکزی و منطقه‌ای حاوی اطلاعات لازم برای اطمینان از مدیریت امور مالی کشور، فرآیند بودجه، فعالیت‌های تحلیلی و سایر فرآیندهای مالی.

تعامل اطلاعات با تمام پایگاه های داده AIS در حالت تعاملی.

اطلاعات مربوط به تمام دارایی ها و بدهی های دولتی متمرکز در پایگاه داده AIS "Finance" امکان استفاده کارآمدتر از منابع مالی ملی و بهینه سازی جریان های بودجه بر اساس حجم های مشخص شده از نیازهای واقعی را فراهم می کند.

ساختار AIS "Finance" توسط زیرسیستم های پشتیبانی و عملکردی شکل گرفته است.

پشتیبانی اطلاعاتاز تعامل همه بخش های AIS بر اساس یک واحد پشتیبانی می کند پایگاه اطلاع رسانیو متحد شده است فرم های الکترونیکیاسناد مالی ورودی و خروجی ساختارهای داده استاندارد شده، منحصر به فرد بودن و قابل مقایسه بودن اطلاعات را در شیوه های تبادل داده از طریق کانال های مخابراتی و در رسانه های مغناطیسی فراهم می کند.

جایگاه مهمی در ساختار پشتیبانی AIS "Finance" اشغال شده است پشتیبانی فنی. از آنجایی که AIS "مالی" در سه سطح دولتی - محلی، منطقه ای و فدرال توزیع شده است پشتیبانی فنیشامل کامپیوترها (میکرو، مینی، سوپرکامپیوتر)، شبکه LAN، الکترونیکی و سایر کانال های ارتباطی و همچنین پروتکل های تبادل داده تایید شده است.

ساختار نرم افزاریک سیستم عامل (ویندوز، یونیکس و نوول نت ور برای شبکه های محلی) و مجموعه ای از برنامه های کاربردی که وظایف ارگان های مالی وزارت دارایی را اجرا می کند، تشکیل می دهند. DBMS های مختلف به عنوان ابزار نرم افزار استفاده می شود - FoxPro، Clipper، MS SQL Server, Access, Informix, Oracle, Pick و غیره.

محصولات نرم افزاری کاربردی بر اساس فناوری "فایل - سرور" عمل می کنند که شامل استفاده می شود شبکه محلیبا یک یا چند سرور کامپیوتر مرکزی که پایگاه داده به شکل فایل های معمولی سیستم عامل در آنها ذخیره می شود. در هر ایستگاه کاری، یک DBMS و برنامه های خاص نصب شده است که مستقیماً بر پایگاه داده واقع در سرور تأثیر می گذارد. یک درخواست از ایستگاه کاری ارسال می شود و کل کپی پایگاه داده به آن بازگردانده می شود. بنابراین، معایب معماری فایل-سرور شامل افزایش بار شبکه و کاهش عملکرد آن است. در این مورد، استفاده از فناوری "مشتری-سرور" در سیستم توصیه می شود. بر اساس این فناوری، یک پایگاه داده به همراه یک DBMS قدرتمند ویژه بر روی سرور قرار می گیرد که داده ها را در نمایش داخلی خود پردازش می کند و نه در قالب سیستم عامل. DBMS ابزار محافظتی خود را در برابر دسترسی و ذخیره سازی غیرمجاز اطلاعات دارد. نرم افزار کاربردی نصب شده بر روی یک ایستگاه کاری مشتری، تنها از طریق دستورات خاصی که به سرور داده می شود، بر پایگاه داده تأثیر می گذارد. اصولاً این اپراتورها هستند زبان SQL (زبان پرس و جو ساختاریافتهزبان پرس و جو ساختاریافته). علاوه بر این، از برنامه های کاربردی استفاده می شود که زمانی که پایگاه داده تحت تأثیر ایستگاه مشتری قرار می گیرد، مستقیماً روی سرور پردازش می شوند. با چنین سازمانی، اطلاعات با اطمینان بیشتری محافظت می شود و سریعتر پردازش می شود و تقریباً هیچ محدودیتی در اندازه پایگاه داده وجود ندارد.

کاربردیزیرسیستم های AIS "Finance" انواع عملیات تکنولوژیکی مانند:

برنامه ریزی، پیش بینی و برون یابی شاخص های مالی بودجه.

اطلاعات و عملیات مرجع؛

عملیات اطلاعاتی و تحلیلی؛

اسناد و مدارک شرکتی؛

حسابداری و مالی؛

تشکیل خلاصه و انواع دیگر گزارش ها در بخش های مختلف و مطابق با طبقه بندی های مختلف (بودجه ای، ادارات، اقتصادی و ...).

زیرسیستم های عملکردی اصلی AIS "Finance" شامل زیر سیستم های زیر است:

1. زیر سیستم "فرایند بودجه"اتوماسیون فرآیندهای اطلاعاتی-تحلیلی و فناوری را در تمام مراحل برنامه ریزی، تنظیم و اجرای بودجه دولتی فراهم می کند، یعنی:

برنامه ریزی و پیش بینی بودجه:

ü توسعه برنامه های مالی، هماهنگی آنها با برنامه عمومی مالی دولت برای سال آینده.

ü تعیین مجموع منابع مالی و توزیع آن بین وزارتخانه ها، ادارات و بخش های اقتصادی، واحدهای اداری-سرزمینی.

ü تعریف پیوندهای مالی عمومی، همبستگی های لازم بین برنامه های مالی متمرکز و غیرمتمرکز.

بودجه بندی؛

بررسی و تصویب بودجه؛

اجرای بودجه، اجرای کنترل مالی دولت بر اجرای بودجه؛

تنظیم و تصویب گزارش عملکرد.

2. زیر سیستم "درآمدهای بودجه"از حسابداری دقیق درآمد بر اساس دسته پشتیبانی می کند طبقه بندی بودجه، که به شما امکان می دهد اطلاعات روزانه در مورد درآمد دریافت شده را دریافت کنید و جریان های نقدی را به موقع تنظیم کنید و اطمینان حاصل کنید که هزینه های بودجه تا حداکثر ممکن تامین می شود. بخش اصلی اتوماسیون این فرآیند بر عهده زیرسیستم های AIS در ارگان های سرزمینی خزانه داری فدرال است، جایی که سوابق روزانه مبالغ مالیات و سایر پرداخت های مالیات دهندگان دریافتی در حساب های اصلی ادارات و شعب فدرال نگهداری می شود. خزانه داری.

3. زیر سیستم "بخش هزینه ای بودجه"برنامه ریزی، حسابداری و تجزیه و تحلیل هزینه های بودجه را مطابق با طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه ارائه می دهد. سیستم خزانه داری موجود در اجرای بودجه فرض می کند که کلیه مراحل مصرف وجوه توسط گیرندگان - مدیران اصلی و سایر واحدهای بودجه باید در IS ثبت شود. با استفاده از این زیرسیستم، بانک اطلاعاتی در مورد کلیه عملیات بودجه ای و خارج از بودجه تشکیل و نگهداری می شود.

4. زیر سیستم "وام دولتی"به شما امکان می دهد تمام مراحل صدور، قرار دادن و بازخرید اوراق بهادار دولتی و تعهدات بدهی را کنترل کنید. این زیرسیستم داده های مربوط به برنامه ریزی و بازپرداخت بدهی های دولتی، بهبود روابط پولی و مالی و اعتباری با کشورهای خارجی را پردازش می کند.

5. زیر سیستم "کنترل مالی بودجه"یک سیستم خبره اطلاعاتی - تحلیلی برای ارزیابی نتایج مالی اجرای یک راه حل خاص است.

6. زیر سیستم "تامین مالی بخشهای اقتصاد ملی"برای برنامه ریزی و حسابداری برای تخصیص بودجه توسط بخش های اقتصاد ملی - آموزش، فرهنگ، علم، مراقبت های بهداشتی، تامین اجتماعی، مجتمع دفاعی، دستگاه دولتی و غیره خدمت می کند.

AIS "Finance" موارد زیر را اجرا می کند فرآیندهای تکنولوژیکیو رویه ها:

حفاظت اطلاعاتاز دسترسی غیرمجاز و تمایز دسترسی کاربران خاص به اطلاعات و شیوه‌های عملیاتی خاص؛

قابلیت اطمینان و امنیت ذخیره سازی اطلاعاتبا کپی خودکار بخش هایی از پایگاه داده در رسانه ذخیره سازی خارجی، ایجاد و بارگیری پشتیبان گیری;

آرشیو داده ها،ارتباط از دست رفته، روی دیسک های مغناطیسی یا لیزری، نوارهای مغناطیسی استریمر.

سیستم نمودارهای تحلیلیبه شکلی مناسب، در قالب هیستوگرام های مستطیلی، نمودارهای دایره ای و غیره، امکان ارائه اطلاعات خلاصه و نتایج پرس و جو را فراهم می کند.

سیستم راهنمادو عملکرد را اجرا می کند: کمک فن آوری - توسعه خود برنامه AIS و شیوه های عملکرد آن، و همچنین کمک روش شناختی - جستجو و دریافت اسناد مالی رسمی.

وزارت دارایی وب سرور خود را دارد - http://www.minfin.ru. دسترسی آژانس‌های مالی به برنامه‌های کاربردی مستقر در سرور به درخواست ارگان‌های سرزمینی ارسال شده به بخش اطلاعات و فنی وزارت دارایی باز می‌شود.

پنجشنبه، 04/24/2008 - 12:47 - vereschagina

هدف

AIS "پیش بینی و برنامه ریزی بودجه" برای اتوماسیون پیچیده فرآیند تشکیل پیش نویس بودجه و برنامه مالی میان مدت یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه (MO) برای کوتاه مدت و میان مدت طراحی شده است.

اهداف پیاده سازی

  • اتوماسیون فرآیند برنامه ریزی بودجه، افزایش کارایی هماهنگی اطلاعات بین شرکت کنندگان در فرآیند برنامه ریزی.
  • ارائه اطلاعات، پشتیبانی تحلیلی و ابزاری از فرآیندهای تصمیم گیری توسط متخصصان مرجع مالی در تشکیل پیش نویس بودجه و برنامه مالی میان مدت.
  • سیستم سازی و تعمیم الگوریتم ها و روش های برنامه ریزی بودجه.

ترکیب و عملکرد

AIS "پیش بینی و برنامه ریزی بودجه" شامل زیرسیستم های کاربردی زیر است:

  • ماژول برنامه "برنامه ریزی بخش درآمدی بودجه"
  • ماژول برنامه "ثبت تعهدات هزینه".
  • ماژول برنامه "برنامه ریزی تخصیص بودجه"
  • ماژول برنامه "وظیفه ایالتی (شهرداری)"
  • ماژول برنامه "گذرنامه موسسه دولتی (شهرداری)"
  • ماژول برنامه "برنامه ریزی نقل و انتقالات بین بودجه ای"
  • ماژول برنامه "تشکیل قانون (تصمیم) در مورد بودجه و توضیحات مربوط به آن"

ویژگی های متمایز کننده

  • AIS "پیش بینی و برنامه ریزی بودجه" بر کار جمعی روی پیش نویس بودجه متمرکز است و شامل ابزارهایی برای برنامه ریزی کار مجریان و مدیریت روند تهیه پیش نویس بودجه است.
  • هنگام تشکیل پیش نویس بودجه، کار چند متغیره شاخص های آن انجام می شود: از الگوریتم های برنامه ریزی مختلف استفاده می شود، تجزیه و تحلیل مقایسه ای از گزینه های محاسبه انجام می شود، الگوریتم های برنامه ریزی بهینه و پارامترهای آنها انتخاب می شوند.
  • داده های مورد استفاده در فرآیند برنامه ریزی برای سال های مختلف و از منابع مختلف جمع آوری می شود. برای مقایسه آنها (از جمله مقایسه با کدهای طبقه بندی بودجه)، مکانیزمی از طبقه بندی کننده های قابل مقایسه اجرا شده است.
  • این سیستم دارای مجموعه ای از الگوریتم های زمان بندی معمولی است. برای برنامه ریزی بودجه می توانید از الگوریتم های استاندارد استفاده کنید یا الگوریتم های جدیدی را تنظیم کنید. کاربران می توانند الگوریتم ها را بدون دخالت متخصصان توسعه دهنده یا بخش اتوماسیون FD سفارشی کنند. الگوریتم های برنامه ریزی محاسبات پیچیده مرتبط با شاخص های پیش نویس بودجه و برنامه مالی میان مدت را اجرا می کنند.
  • هنگام محاسبه شاخص های برنامه ریزی شده، می توانید استفاده کنید مایکروسافت اکسل. این به کاربران امکان می دهد تا به سرعت بر سیستم مسلط شوند. برگه های برنامه ریزی اکسل به پایگاه داده AIS "پیش بینی و برنامه ریزی بودجه" پیوند داده شده است و به شما امکان می دهد از تمام اطلاعات موجود در پایگاه استفاده کنید. نتایج محاسبه با برگه های اکسلدر پایگاه داده نوشته می شوند. برگه های برنامه ریزی اکسل نیز به طور مرکزی در پایگاه داده "پیش بینی و برنامه ریزی بودجه" AIS ذخیره می شود.
  • تعامل FD، GRBS، RBS و PBS در فرآیند تهیه بودجه می تواند از طریق کانال های ارتباطی الکترونیکی از طریق یک سیستم مدیریت اسناد از راه دور با استفاده از EDS و رمزگذاری انجام شود.
  • این سیستم برنامه ریزی مالی میان مدت را در دو نسخه ارائه می دهد: تشکیل پیش نویس بودجه برای سه سال یا تشکیل همزمان پیش نویس بودجه برای یک سال و برنامه مالی میان مدت برای سه سال.
  • AIS "پیش بینی و برنامه ریزی بودجه" تداوم روند شکل گیری، شفاف سازی و تنظیم شاخص های پیش نویس بودجه و برنامه مالی میان مدت "برنامه ریزی بودجه چرخشی" را تضمین می کند.
  • تهیه اسناد چاپی ارائه شده توسط FI به مقامات قانونگذاری در روند بررسی و تصویب قانون (تصمیم) در مورد بودجه در چندین قرائت از جمله تهیه اسناد برای پیش نویس قانون (تصمیم) در مورد بودجه. با پیوست ها هنگام تغییر پارامترهای محاسبه، تغییرات مربوطه به طور خودکار در پیش نویس قانون (تصمیم) در مورد بودجه و ضمیمه های آن ایجاد می شود.
  • تمام داده هایی که در DSS تجزیه و تحلیل مالی و اقتصادی وجود دارد می تواند به عنوان مبنایی برای برنامه ریزی بودجه در AIS "پیش بینی و برنامه ریزی بودجه" استفاده شود.
  • این سیستم به شما امکان می دهد درآمد، هزینه ها و منابع تامین مالی کسری بودجه را با توانایی تجزیه و تحلیل و تنظیم مقادیر در سطوح مختلف جزئیات/تعمیم داده ها (با استفاده از Drill-down) متعادل کنید: از داده های اولیه PBS تا ویژگی های اصلی. بودجه (کل درآمد و هزینه، کسری / مازاد بودجه).

امروزه در بازار روسیه، نرم افزار و خدماتی برای اتوماسیون یکپارچه فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت ها توسط شرکت های غربی و داخلی ارائه می شود. در میان تامین کنندگان غربی راه حل های نرم افزاری که چندین سال است در بازار حضور دارند، می توان به شرکت آلمانی SAP، American Computer Associates و Platinum، هلندی Baan و غیره اشاره کرد.

اخیراً حضور سایر تامین کنندگان غربی به همان اندازه معروف راه حل های نرم افزاری یکپارچه در بازارهای جهانی محسوس شده است. این شرکت‌ها که شعبه‌ها و دفاتر نمایندگی خود را در سراسر جهان دارند، همچنان به سرمایه‌گذاری هنگفتی برای پشتیبانی و انطباق فناوری‌های خود در بازار روسیه ادامه می‌دهند و چشم‌انداز سرمایه‌گذاری خود را آشکارا اعلام می‌کنند. آنها با همکاری با شرکت های حسابرسی پیشرو در جهان، به دنبال کسب تجربه جهانی در مدیریت شرکت های بزرگ، از جمله تجربه در پیاده سازی و استفاده از فناوری اطلاعات هستند.

توسعه دهندگان روسی در توسعه برنامه های نرم افزاری خود به طور فزاینده ای از فناوری های پیشرفته توسعه نرم افزار غربی استفاده می کنند و در عین حال به کیفیت و قابلیت اطمینان راه حل های خود دست می یابند. اکثر شرکت های روسی دارای پایگاه مشتری کافی هستند که به آنها امکان می دهد نسخه های جدید سیستم های خود را بر اساس تعمیم تجربه خود در پیاده سازی و تلفیق فناوری های حسابداری و مدیریت خاص شرکت ها برنامه ریزی کنند.

بسیاری از تولیدکنندگان نرم افزار داخلی در این بخش بازار به دلیل فعالیت های بازاریابی خود شناخته شده هستند. اول از همه، اینها شرکت های Parus و Galaktika، IT Co.، R-Style Software Lab و Atlant-Inform هستند.

تجزیه و تحلیل وضعیت مالی بخشی جدایی ناپذیر از حسابداری مدیریت است. بر این اساس، ماژول های تجزیه و تحلیل مالی به یک شکل یا شکل دیگر در هر سیستم اطلاعات شرکتی (CIS) و بسیاری از سیستم های حسابداری جهت شرکت های متوسط ​​و بزرگ گنجانده شده است.

این برنامه‌ها مجموعه‌ای از شاخص‌های مالی را بر اساس داده‌های گزارش‌دهی عمومی (ترازنامه، صورت درآمد، گاهی اوقات - مکمل ترازنامه و صورت درآمد) محاسبه می‌کنند. پول) و ابزاری برای تجزیه و تحلیل چنین شاخص هایی فراهم می کند.

برنامه های اصلی ارائه شده در بازار روسیه عبارتند از (توسعه دهنده در پرانتز نشان داده شده است):

تحلیلگر. AFSP، ADP، 1C:AFS (INEK)؛

کارشناس حسابرسی (Pro-Invest Consulting);

Alt-Finance (Viola)؛

OLIMP: FinExpert (RosExpertiza)؛

تجزیه و تحلیل مالی شرکت (T-Consult)؛

کارشناسی ارشد امور مالی (ورونوف و ماکسیموف)؛

ABFI-enterprise (وستون)؛

Analyzer-Finance (ProAct).

توابع مشترک ارائه شده توسط همه سیستم ها عبارتند از:

ورود داده ها برای چندین فصل یا سال؛

محاسبه مجموعه های 30 تا 100 شاخص مالی.

تبدیل تعادل به یک شکل ساده و تجمیع شده؛

روش های مختلف برای تجزیه و تحلیل پویایی شاخص های مالی؛

روش گرافیکی برای نمایش اطلاعات

در حال حاضر در شرکت های روسیعلاقه فزاینده ای به سیستم های بودجه بندی خودکار وجود دارد. رهبران مالی بیشتری به این نیاز پی می برند برنامه ریزی بودجهو در حالت جستجوی فعال برای راه حل نرم افزاری هستند.

پیاده سازی سیستم های خودکاربودجه بندی به شما امکان می دهد:

کاهش زمان تصویب بودجه؛

جزئیات بیشتر را در نظر بگیرید؛

ایجاد تغییرات در مدل بودجه و مقررات بودجه آسان است.

تا به امروز، بیش از پانزده سیستم بودجه بندی خودکار در اندازه های مختلف در بازار روسیه وجود دارد. معروف ترین آنها عبارتند از: Hyperion Pilar، Comshare MPC، Adaytum e.Planning، Intalev: Budget Management، Intalev: Corporate Finance، PlanDesigner.

یک وظیفه مهم این است که سیستمی را انتخاب کنید که برای شرکت مناسب ترین باشد. این انتخاب باید بر اساس معیارهای ارزیابی باشد. معیارهای اصلی برای ارزیابی سیستم های بودجه ریزی خودکار عبارتند از:

1) الزامات عملکردی، مانند:

استفاده از ابعاد بودجه سازمان یافته به صورت سلسله مراتبی؛

بودجه چند متغیره؛

کنترل صحت داده های وارد شده؛

ابزارهای محاسبه، تلفیق و جداسازی داده ها؛

پشتیبانی و کنترل مقررات بودجه ریزی؛

تشکیل گزارش بودجه؛

کنترل اجرای بودجه؛

2) الزامات فنی، مانند:

پایگاه داده یکپارچه؛

سیستم چند کاربره؛

ادغام با سایر سیستم ها؛

ابزارهای امنیت داده؛

قابلیت سفارشی سازی

برای ارزیابی جذابیت سرمایه گذاری شرکت ها و اثربخشی سرمایه گذاری های پیشنهادی، معمولاً گروهی از کارشناسان با دانش ویژه در مناطق مختلفاقتصاد (بازاریابی، حسابداری مالی و مدیریت، سرمایه گذاری، برنامه ریزی مالیاتی و غیره). شرکت های مشاوره ای که این نوع خدمات را به شرکت ها ارائه می دهند دارای چنین پرسنلی هستند. با این حال، هزینه این خدمات در حال حاضر برای بسیاری از شرکت ها غیرقابل تحمل است.

بنابراین، تنها راه برای محاسبه و تجزیه و تحلیل مستقل یک پروژه سرمایه گذاری، انجام تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی برای ارزیابی جذابیت سرمایه گذاری شرکت شما، توسعه یک برنامه توسعه استراتژیک با کمک متخصصان خود آموزش آنها است. روش های مدرنطراحی سرمایه گذاری و استفاده از ویژه برنامه های کامپیوتریکه تا حدودی به حل تکالیف کمک می کند. الزامات اصلی که برای برنامه های کامپیوتری این کلاس اعمال می شود:

تجزیه و تحلیل گذشته نگر از فعالیت های مالی و اقتصادی به منظور تعیین بیشترین نقاط ضعفدر فعالیت های بخش های مختلف شرکت؛

محاسبه و تجزیه و تحلیل جامع طرح تجاری پروژه سرمایه گذاری؛

تهیه یک مطالعه امکان سنجی برای وام در صورت جذب منابع مالی خارجی.

ارزیابی تأثیر عوامل خارجی و پارامترهای داخلی بر اثربخشی کلی پروژه.

انجام یک ارزیابی مقایسه ای برای انتخاب امیدوارکننده ترین گزینه پروژه؛

انجام سریع تمام عملیات معمول محاسباتی؛

بر اساس محاسبه و تجزیه و تحلیل، مستندات پروژه را برای ارائه به سرمایه گذار یا وام دهنده بالقوه آماده کنید.

امروزه در بازار روسیه برنامه های کامپیوتری زیادی برای محاسبه و تحلیل مقایسه ای پروژه های سرمایه گذاری داخلی و خارجی وجود دارد. از جمله داخلی ها می توان به کارشناس پروژه مشاوره Pro-Invest، سرمایه گذار INEK، Alt-Invest of Alt (سن پترزبورگ)، FOCCAL CenterInvestSoft، TEO-INVEST موسسه مشکلات مدیریت آکادمی علوم روسیه اشاره کرد. در میان خارجی‌ها - COMFAR (مدل کامپیوتری برای تحلیل و گزارش‌دهی امکان‌سنجی) و PROPSPIN (سیستم اطلاعات غربالگری و پیش ارزیابی مشخصات پروژه)، ایجاد شده توسط UNIDO - سازمان توسعه صنعتی ملل متحد.

پیشروان در زمینه تجزیه و تحلیل سرمایه گذاری و سیستم های اتوماسیون برنامه ریزی کسب و کار Project Expert، Investor و Alt-Invest هستند. لازم به ذکر است که امروزه این برنامه ها علاوه بر هدف اصلی خود، با موفقیت در تدوین مدل مالی و برنامه راهبردی توسعه بنگاه های صنعتی مورد استفاده قرار می گیرند.

این برنامه‌های رایانه‌ای مبتنی بر رویکردهای روش‌شناختی UNIDO برای انجام مطالعات امکان‌سنجی صنعتی و همچنین «توصیه‌های روش‌شناختی برای ارزیابی اثربخشی پروژه‌های سرمایه‌گذاری و انتخاب آنها برای تأمین مالی» هستند.

مزایای اصلی این سیستم ها عبارتند از:

استفاده از روش های محاسباتی مدرن بر اساس مدل شبیه سازی جریان نقدی.

رویکرد یکپارچه برای حل جنبه‌های مختلف طراحی سرمایه‌گذاری (تحلیل گذشته‌نگر فعالیت‌های مالی و اقتصادی، برنامه‌ریزی سرمایه‌گذاری، فعالیت‌های عملیاتی و مالی، تحلیل مقایسه‌ای و غیره)؛

شرح دقیق پارامترهای پروژه (مرحله محاسبه و افق، محدوده محصول و غیره)؛

توانایی توصیف محیط اقتصادی (تورم، نرخ ارز، مالیات و غیره)؛

قابلیت های تحلیلی (کامل بودن مجموعه شاخص های کارایی سرمایه گذاری، شاخص های مالی و تولیدی)؛

ثبت نتایج؛

امکان انتقال اطلاعات به برنامه های کاربردی استاندارد MS Excel و MS Word;

سادگی و سرعت ورود داده ها؛

فهرست اقدامات اشتباه کاربر هنگام وارد کردن داده ها.

حالت چند پنجره ای ورود داده ها و نمایش نتایج؛

قابل مشاهده بودن نتایج

تنوع، پیچیدگی و حجم زیاد اطلاعات که به عنوان پایگاه اطلاعاتی تحلیل های مالی و اقتصادی عمل می کند، نیازمند استفاده از نرم افزار و سخت افزار مدرن برای پردازش آن است. بسیاری از روش‌ها و تکنیک‌های تحلیل اقتصادی را می‌توان رسمی کرد، که امکان و مصلحت توسعه محصولات نرم‌افزاری را که حل مشکلات مختلف تحلیل را خودکار می‌کنند، از پیش تعیین می‌کند.

سیستم اطلاعاتی و تحلیلی (IAS) مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری و سخت افزاری است. منابع اطلاعات، تکنیک هایی که برای خودکارسازی کار تحلیلی به منظور توجیه تصمیم گیری مدیریتی و سایر کاربردهای ممکن استفاده می شود.

سیستم های اطلاعاتی و تحلیلی سه وظیفه اصلی را حل می کنند:

جمع آوری و ذخیره سازی اطلاعات لازم برای تصمیم گیری؛

در واقع تحلیل، از جمله عملیاتی و فکری.

نتایج تجزیه و تحلیل را برای درک و تصمیم گیری موثر مصرف کننده آماده کنید.

ساختار ابزارهای نرم افزاری که سیستم اطلاعاتی-تحلیلی را پیاده سازی می کنند مدولار است (جدول 1).

2. ویژگی های اجزای اصلی IAS
اجزای اصلی IAS هدف، وظایف
منابع مالی

ایجاد

و نگهداری انبار اطلاعات - DWH

(پایگاه داده تحلیلی)

ذخیره‌سازی اطلاعات وظایف جمع‌آوری اطلاعات از پایگاه‌های داده‌ای را انجام می‌دهد که فرآیندهای تجاری، ایستگاه‌های کاری، سیستم‌های اطلاعاتی و سایر منابع اطلاعاتی، از جمله از شبکه‌های کامپیوتری جهانی، مانند اینترنت را نمایش می‌دهند. جمع آوری داده ها از منابع مختلف با این واقعیت همراه است که اطلاعات موجود در آنها در قالب های مختلف شکل می گیرد و ساختار متنوعی دارد. ابزارهای نرم افزاری اطلاعات را جمع آوری می کنند و یک مخزن اطلاعات با ساختار و فرمت های داده ای خاص تشکیل می دهند
ابزارهای تحلیل آنلاین - OLAP (پردازش تحلیلی آنلاین) یکی از وظایف تحلیل عملیاتی یا OLAP استخراج سریع (در عرض چند ثانیه) اطلاعات لازم برای یک تحلیلگر یا شخصی که تصمیم مدیریتی را از انبار اطلاعات می گیرد. ابزارهای OLAP امکان مرتب‌سازی و انتخاب داده‌ها را با توجه به شرایط مشخص فراهم می‌کنند؛ شرایط کیفی و کمی مختلفی را می‌توان تنظیم کرد. برای توصیف خاص این کاربرفرآیندهای تحلیلی می توانند از ابزارهای داخلی در قالب زبان استفاده کنند سطح بالا، صفحات گسترده با توابع داخلی، طراحان گرافیک، کمک های بصری

اجزای اصلی IAS هدف، وظایف
ابزارهای داده کاوی - DMg طراحی شده برای تحقیقات تحلیلی بنیادی مسائل در یک حوزه موضوعی خاص. زمان مورد نیاز کمتر

سفت و سخت نسبت به ابزارهای OLAP. ابزارهای DMg پیچیده ترین و از نظر فکری غنی ترین بخش IAS هستند، بنابراین آنها بخشی از توسعه یافته ترین IAS هستند. وظایف اصلی تحلیل فکری عبارتند از:

شناسایی وابستگی های متقابل، روابط علت و معلولی، تداعی ها و قیاس ها؛

تعیین ارزش عوامل زمان، محلی سازی رویدادها یا پدیده ها در محل.

طبقه بندی رویدادها و موقعیت ها، تعیین مشخصات عوامل مختلف؛

پیش بینی روند فرآیندها، رویدادها. هنگام حل مسائل پیچیده تحلیلی، ابزارهای نرم افزاری ویژه قدرتمند، ابزارها

ابزارهای اتوماسیون تجزیه و تحلیل در بازار نرم افزار به اشکال مختلف ارائه می شوند:

IAS پیچیده که تمام وظایف ذکر شده در بالا را تا حدی انجام می دهد.

IAS هدف، انجام هر کارکردی مانند تجزیه و تحلیل عملیاتی یا فکری در حجم افزایش یافته، ترکیب گسترده و افزایش پیچیدگی.

اطلاعات IAS توسط سیستم های پشتیبانی تصمیم DSS (سیستم پشتیبانی تصمیم) ارائه می شود. به طور کلی، بازار سیستم های OLAP، انبارهای اطلاعات (DWH)، تجزیه و تحلیل فکری (DMg)، سیستم های پشتیبانی تصمیم (DSS) که نام تعمیم یافته Business Intelligence - فناوری های هوشمند در تجارت را دریافت کردند، توسعه یافته است.

انبار اطلاعات (DWH) را می توان به صورت زیر پیاده سازی کرد:

انبار داده متمرکز، که اطلاعات را از چندین منبع جمع آوری می کند - پایگاه های داده عملیاتی.

ذخیره‌سازی داده‌های توزیع‌شده، که یک سیستم ذخیره‌سازی محلی است که بر یک حوزه موضوعی خاص متمرکز شده و به عنوان یک ذخیره‌سازی اطلاعات واحد عمل می‌کند.

ابزارهای OLAP فراهم می کنند دسترسی سریعبه هر گونه اطلاعات موجود در انبار اطلاعات (DWH) و پردازش تحلیلی عملیاتی آن. ابزارهای OLAP ممکن است شامل ابزارهای طراحی پرس و جو و گزارش تصویری باشند. هدف از اجرای آنها حداکثر ساده سازی اقدامات کاربر در فرآیند تجزیه و تحلیل است. اصل اصلی عملیات مونتاژ عناصر ارائه شده به صورت گرافیکی بر روی صفحه کامپیوتر، ساختارهای گزارش های تحلیلی است. طراحی گزارش همچنین می تواند بر اساس صفحات گسترده سازماندهی شود.

در طی مراحل OLAP، استخراج اطلاعات از انبار اطلاعات با پردازش آن بر اساس الگوریتم های ساده همراه است. به عنوان مثال، مجموع ها جمع می شوند، درصد مقادیر داده شده تعیین می شوند، شاخص های نسبی محاسبه می شوند، مقادیر با ضرایب داده شده محاسبه می شوند، و سایر اقدامات بر روی داده ها با درجات مختلف جزئیات انجام می شود. تجزیه و تحلیل با داده های ارائه شده در قالب صفحات گسترده انجام می شود که بر روی آنها می توان محاسبات پیچیده تری را به سرعت انجام داد. در عین حال، آنها مسائل تحلیلی مختلفی را حل می کنند.

نمونه ای از یک کار تجزیه و تحلیل OLAP در بخش تولید می تواند تعیین کل هزینه ها برای تولید کل محدوده محصول یک شرکت در یک دوره معین باشد. مراحل بعدی تجزیه و تحلیل را می توان با جزئیات کل هزینه های هر محصول برای دوره های زمانی کوتاه تری همراه کرد، سپس می توانید پرهزینه ترین فرآیندها، محل مبدا آنها را شناسایی کنید. در بخش فروش، می توانید حجم فروش، پویایی آنها، پیوند به مناطق و غیره را مطالعه کنید.

نتایج تجزیه و تحلیل در قالب گزارش های چاپی یا ارائه الکترونیکی ارائه می شود که از صفحات، جداول، نمودارها تشکیل شده است.

ابزارهای تحلیل هوشمند (DMg) برای به دست آوردن دانش در مورد موضوعات خاصی از تجزیه و تحلیل اقتصادی، بر اساس پردازش تحلیلی داده های انباشته شده در انبارهای اطلاعاتی طراحی شده اند.

برای انجام تحلیل فکری از روش های مختلف ریاضیات کاربردی و فناوری اطلاعات استفاده می شود که در درجه اول از روش های جبر خطی، آنالیز ریاضی کلاسیک، ریاضیات گسسته، چند بعدی استفاده می شود. تحلیل آماری، که به عامل، پراکندگی، رگرسیون، همبستگی تقسیم می شود. این روش ها امکان حل مشکلات متعدد در زمینه اقتصاد و مدیریت را فراهم می کند که عبارتند از بخشی جدایی ناپذیرآماده سازی تحلیلی تصمیم گیری

روش‌های خاص تحلیل فکری شامل روش‌های منطق فازی، درخت‌های تصمیم‌گیری طبقه‌بندی و رگرسیون، شبکه‌های عصبی، الگوریتم‌های ژنتیک و غیره است. این روش‌ها در دهه آخر قرن بیستم به طور گسترده و مؤثری مورد استفاده قرار گرفته‌اند. آنها در شرایطی کاربرد پیدا می‌کنند که به دلیل کمبود اطلاعات در مورد ماهیت یا الگوهای فرآیندهای مورد مطالعه، وابستگی متقابل پدیده‌ها، حقایق، رفتار اشیا و سیستم‌ها از حوزه‌های موضوعی مختلف، روش‌های تحلیل مرسوم دشوار یا غیرممکن است. اعم از اجتماعی و اقتصادی.

روش‌های خاص تحلیل فکری با توسعه فناوری اطلاعات و ظهور سیستم‌های اطلاعاتی هوشمند مرتبط است که شامل سیستم‌های هوش مصنوعی و سیستم‌های تصمیم‌گیری (DSS) می‌شود.

ابزارهای ماینینگ بخشی از توسعه یافته ترین IAS هستند، بنابراین، به دلیل پیچیدگی وظایف انجام شده، استخراج اغلب به صورت مستقل اجرا می شود. سیستم های نرم افزاری. بخشی از توسعه یافته ترین و آسان ترین عملکردهای تحلیل فکری توسط سیستم های OLAP انجام می شود.

PolyAnalyst (شرکت روسی Megaputer) متعلق به سیستم های تخصصی تحلیل فکری است که ارائه می دهد:

استخراج دانش در آرایه های داده بزرگ؛

ساخت خودکار و آزمایش فرمول هایی که وابستگی های عملکردی را توصیف می کنند.

تدوین قوانین طبقه بندی با توجه به مثال های داده شده؛

تشکیل خوشه های چند بعدی؛

الگوریتم های تصمیم گیری

پیشرفته ترین سیستم خارجی از نظر قابلیت های تحلیل فکری، سیستم SAS (SAS Institute Inc., USA) است. جعبه ابزار این سیستم شامل:

ماژول SAS/ETS روش های تحلیل سری های زمانی، مدل سازی و پیش بینی سیستم اقتصادی، تجزیه و تحلیل مالی و گزارش را پیاده سازی می کند. انجام بازیابی مقادیر از دست رفته با درون یابی، تغییر زمان بندی سری های زمانی، برجسته کردن مولفه فصلی در سری زمانی، روند ساخت؛

ماژول SAS/STA از روش‌های آماری رگرسیون، تحلیل واریانس، مدل‌سازی غیرخطی، تحلیل داده‌های طبقه‌بندی، چند بعدی، از جمله تحلیل عاملی، تحلیل خوشه‌ای و ناپارامتریک استفاده می‌کند.

ماژول SAS/INSIGHT ابزاری پویا برای تحقیق و تجزیه و تحلیل داده ها است که از روش های تحقیق آماری داده های تک بعدی و چند بعدی استفاده می کند.

ماژول SAS/IML که پشتیبانی از یک زبان برنامه نویسی ماتریسی تعاملی را اجرا می کند که با ماتریس های داده عمل می کند که می توانند عددی و نمادین باشند.

SAS / OR-module که ابزاری برای تحلیل مدلسازی، حل مشکلات تحقیق در عملیات، مدیریت پروژه است.

بازار روسیه ابزارهای IAS عمدتاً توسط محصولات نرم افزاری شرکت های آمریکایی نشان داده شده است. AT سال های گذشتهسیستم های تحلیلی روسی افزایش یافته است که معمولاً بر روی تجزیه و تحلیل مالی متمرکز شده اند. کلاس های زیر از ابزارهای IAS را می توان متمایز کرد:

بسته های نرم افزاری غیر تخصصی با قابلیت تحلیل

ابزارهای نرم افزاری تخصصی برای ایجاد انبار اطلاعات و انجام تجزیه و تحلیل؛

بسته های نرم افزاری تحلیلی هدفمند که تکنیک های تجزیه و تحلیل خاص را پیاده سازی می کنند.

ماژول های تحلیلی یا زیرسیستم های ساخته شده در EIS یکپارچه.